Print Friendly and PDF
Электронная цифровая подпись: учет и налогообложение
Электронная цифровая подпись: учет и налогообложение

Сегодня каждое предприятие активно использует в работе электронную цифровую подпись (далее − ЭЦП). Впрочем, многие бухгалтеры, получив ЭЦП, сталкиваются с вопросом ее правильного отражения в учете и налогообложения. Поговорим об этом подробнее.

Учет ЭЦП

Приобретенную ЭЦП можно использовать на протяжении нескольких лет. Именно поэтому бухгалтеры считают ее необоротным активом. Впрочем, электронная форма такого актива наводит на мысль, что он является нематериальным. На самом деле ЭЦП нельзя считать активом.

Обязательным условием признания актива является контролируемость такого ресурса и возможность получения экономических выгод от его использования в будущем (п. 3 р. І НП(С)БУ 1 «Общие требования к финансовой отчетности»).

Обосновать получение экономических выгод от использования ЭЦП вполне возможно. Так, ЭЦП является неотъемлемым элементом для составления договоров, приказов, первичных документов, отчетности и т. п. ЭЦП позволяет осуществлять хозяйственную деятельность, целью которой является получение экономических выгод. К тому же электронный документооборот явно способствует экономии как материальных, так и трудовых ресурсов.

А вот аргументировать контролируемость ресурса сложно. Замена подписчика требует изготовления новой ЭЦП, а ограничить право работника уволиться с работы нельзя. Невозможно также продать ЭЦП другому предприятию или обменять ее.

П(С)БУ не содержат понятия контроля, поэтому обратимся к пункту 13 МСБУ 38 «Нематериальные активы». Так, субъект хозяйствования контролирует актив, если он имеет полномочия получать будущие экономические выгоды, поступающие от основного ресурса, и ограничивать доступ других к этим выгодам. Способность субъекта хозяйствования контролировать будущие экономические выгоды от нематериального актива, как правило, следует из юридических прав, которые можно обеспечить в судебном порядке.

Таким образом, предприятие не может гарантировать, что должностное лицо, подпись которого имитирует ЭЦП, не уволится в будущем. Соответственно, нет контроля над будущими экономическими выгодами, которые обещает приобретенная ЭЦП.

ЭЦП используют для документооборота, что можно связать с управлением предприятием. Поэтому стоимость приобретенного ЭЦП будет формировать административные расходы (п. 18 П(С)БУ 16 «Расходы»). Однако отображать их сразу же одной суммой в периоде приобретения ЭЦП неправильно. Ведь расходы на приобретение ЭЦП, осуществленные в определенном отчетном периоде, относятся и к последующим периодам. Поэтому более корректно отобразить всю сумму на счете 39 «Расходы будущих периодов», а уже потом равномерно списывать на счет 92 «Административные расходы».

Налогообложение ЭЦП

Основой для расчета объекта налогообложения налогом на прибыль являются правила бухгалтерского учета (ст. 134 НКУ). Применять разницы, предусмотренные р. ІІІ НКУ, — обязанность плательщиков налога на прибыль с годовым доходом свыше 20 млн грн.

Расходы, связанные с приобретением ЭЦП, влияют на объект обложения налогом на прибыль. Речь идет о той части расходов будущих периодов, которую включили в состав административных. При этом разницы, предусмотренные р. ІІІ НКУ, не будут возникать.

Операция по приобретению ЭЦП является объектом налогообложения налогом на добавленную стоимость. Соответственно, при наличии налоговой накладной, зарегистрированной в Едином реестре налоговых накладных, предприятие имеет право сформировать налоговый кредит по правилу «первого события» (п.п. 198.1, 201.10НКУ).

По материалам DeVisu.ua

Источник: Бухгалтер 911не забудьте оформить подписку на любимое издание!

Читайте также

Восстановили пропавший документ: что в учете и отчетности?
views 8
Восстановили пропавший документ: что в учете и отчетности? Ситуация: «была проверка, по ее результатам налоговая сняла с расходов n-ную сумму, так как отсутствовал первичный документ — акт. На данный момент мы получили от контрагента дубликат пропа...
Запасы и их классификация
views 20
Запасы и их классификация Трудно себе представить предприятие, в деятельности которого в той или иной мере не были бы задействованы запасы. Они нужны для изготовления продукции, административных, сбытовых целей и пр. Что уж говорить о субъектах хоз...
Списываем кредиторскую задолженность: какие налоговые последствия
views 22
Списываем кредиторскую задолженность: какие налоговые последствия НДС Если плательщик НДС при приобретении товаров/услуг на основании полученной налоговой накладной, составленной в 01.07.2015, сформировал налоговый кредит, но такие товары/услуги н...
Личная сдача — на мобильный телефон предприятия
views 29
Личная сдача — на мобильный телефон предприятия Директор оплачивал свои коммунальные платежи наличными через банковский терминал. Сдачу с этой операции он зачислил на пополнение счета корпоративного мобильного телефона. Что бухгалтеру с этим делать...
ГСМ для сельхозтехники: от оприходования до списания
views 21
ГСМ для сельхозтехники: от оприходования до списания Современного агрария трудно представить без сельскохозяйственной техники. Ведь ему нужно в сжатые сроки обработать землю, посеять семена, а потом ухаживать за посевами и в конце концов собрать ур...
Электронная цифровая подпись: учет и налогообложение обновлено: Март 8, 2018 автором: admin
Электронная цифровая подпись: учет и налогообложение
Метки:

Подписаться на рассылку свежих новостей