Электронные бизнес-процессы – действенный способ борьбы с коррупцией - Я – Бухгалтер
Print Friendly and PDF
Электронные бизнес-процессы – действенный способ борьбы с коррупцией
Электронные бизнес-процессы – действенный способ борьбы с коррупцией

Переводить все свои документы в электронный формат в течение последнего года становится позитивным трендом среди украинского бизнеса. Хороший фундамент для этого обеспечила налоговая служба. Их требование подавать отчеты онлайн дало стимул начать пользоваться электронной цифровой подписью (ЭЦП) и работать с электронными документами.

Повлияло и появление простых, дешевых и удобных сервисов обмена документами. Их преимущества очевидны – они экономят финансы, делают документооборот простым, быстрым и надежным, освобождают сотрудников от рутинной работы и позволяют сосредоточиться на других задачах.

Но это не все плюсы. Еще электронные документы могут обезопасит бизнес от действий недобросовестных сотрудников или нечестных партнеров и помочь в борьбе с коррупцией. Как именно – объясняют эксперты сервиса электронного документооборота «Вчасно».

Электронные документы избавят от манипуляций с документами

В Украине много и громко говорят о коррупции на государственном уровне, однако о подобном явлении внутри компании принято больше молчать. Поменять, исправить, подписать документы задним числом  – довольно частая практика. И это довольно легко сделать, если речь идет о бумажных бизнес-процессах: при условии ежедневного подписания тысячи бумажек каждый документ почти нереально проверить или сопоставить.

Ни один, даже самый эффективный руководитель не может уследить за ручными процессами. Поэтому единственный выход для него  – полагаться на сознательность или лояльность команды. А это – поле для действий недобросовестных сотрудников или же тех, кого «промотивировали» конкуренты.

Считается, что эти манипуляции «помогают» предприятию. Но для всего цивилизованного мира подобные оборудки с документами  – уже давно дикость. Все работаю без исправлений или подписаний задним числом, фиксируя все действия сотрудников в виде электронных записей. Такую практику может перенять любое украинское предприятие, начас использовать сервисы для электронного документооборота, где видны все до единого действия, которые проводятся с документами.

Нечестные партнеры не смогут незаметно подделать или «потерять» электронные документы

В наших реалиях случается так, что некоторые партнеры компаний оказываются нечистыми на руку. Часто они пытаются, например, оспаривать факт поставки товара или оказания услуги. Основанием для этого называют отсутствие документа, подтверждающего прием поставки, или акта выполненных работ. И провернуть подобное для них это  – простая задача, если документы предоставлены в бумажном виде: их достаточно просто изъять из архива или «потерять» при пересылке.

Если же на вашем предприятии внедрен электронный документооборот, то со всеми своими контрагентами вы обмениваетесь документами онлайн. При этом сервис фиксирует 100% действий с каждым документом как среди сотрудников вашего предприятия, так и в компании партнера.

В кабинете видно, кто заходил в систему, в какое время какого дня, какие действия были совершены. То есть любые изменения, которые происходят с вашими первичными документами, фиксируются, и это автоматически отбивает охоту проводить какие-либо незаконные действия. Кроме этого, с цифровой документооборот избавляет от постоянных «а ваши акты еще не пришли», «документы потерялись — пришлите еще раз», «нет актов — нет оплаты…».

Документы онлайн избавят от коррупции при взаимодействии с проверяющими органами

Если проверяющие органы выезжают для проверки на предприятие и работают с бумажными документами, у них есть определенное время для ее проведения. Они запрашивают документацию, и потом проверяют огромные стопки бумаг вручную. Если в компании плохо организован архив или очень много документов, то часто важные акты теряются, или их долго не могут найти. И тогда сценарий приблизительно такой: «Если у вас нет подписанного акта, договора или прочего, мы снимаем сумму с расходов, начисляем дополнительные налоговые обязательства и выставляем штраф».

Электронные документы – это стопроцентный способ избежать такой ситуации. Ведь каждый подписан электронно-цифровой подписью, хранится в архиве с простым и удобным поиском и найти его можно в течение пары секунд. Это и упрощает процесс проверки, и снимет так называемый «человеческий фактор». А нет «человеческого фактора» – нет коррупции и возможностей для манипуляций с документами. Электронный документооборот  – это тот путь, который сделает бизнес эффективным, процессы в компаниях быстрыми и открытыми, а сотрудничество с государственными органами – честным и прозрачным.

Попробовать «ВЧАСНО» бесплатно

Читайте также

Новый электронный ключ директора при действующем старом
views 20
Новый электронный ключ директора при действующем старом Ситуация, когда Заявление о присоединении к Договору о признании электронных документов заключают с помощью одних ключей директора, после чего получают ключи от другого АЦСК, оказывается, совс...
Распечатанный электронный проездной документ не считается расчетным документом
views 113
Распечатанный электронный проездной документ не считается расчетным документом Публикуется на языке оригинала Розрахунковий документ – це документ встановленої форми та змісту (касовий чек, товарний чек, розрахункова квитанція, проїзний документ т...
О подписании налоговой отчетности без использования ЭЦП-печати
views 113
О подписании налоговой отчетности без использования ЭЦП-печати ГФС в индивидуальной налоговой консультации от 31.07.2018 г. № 3341/6/99-99-08-02-01-15/ІПК разъясняет, что в соответствии с п. 3 разд. II Порядка обмена электронными документами с конт...
Почему я предпочла электронный документооборот. Личный опыт аудитора
views 273
Почему я предпочла электронный документооборот. Личный опыт аудитора Экономия денег, оптимизация бизнес-процессов, освобождение сотрудников от рутинной работы – те преимущества, из-за которых на электронный документооборот переходят компании. А поч...
Физлицо получило ЭЦП: можно ли воспользоваться им как ФЛП
views 129
Физлицо получило ЭЦП: можно ли воспользоваться им как ФЛП Физические лица, не являющиеся самозанятыми лицами, автоматически считаются субъектами электронного документооборота и имеют право подавать электронные документы в контролирующие органы искл...
Электронные бизнес-процессы – действенный способ борьбы с коррупцией обновлено: Март 22, 2018 автором: admin
Электронные бизнес-процессы – действенный способ борьбы с коррупцией

Подписаться на рассылку свежих новостей

Узнать подробнее о газете


Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на все ваши вопросы





Узнать подробнее о журнале


Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на все ваши вопросы






Узнать подробнее о журнале


Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на все ваши вопросы, касающиеся журнала

 






Сформировать счет на 1 месяц   Сформировать счет на 3 месяца  Сформировать счет на 6 месяцев  Сформировать счет на 12 месяцев

Сформировать счет на 1 месяц   Сформировать счет на 3 месяца  Сформировать счет на 6 месяцев  Сформировать счет на 12 месяцев

Сформировать счет на 1 месяц   Сформировать счет на 3 месяца  Сформировать счет на 6 месяцев  Сформировать счет на 12 месяцев

Узнать подробнее о журнале


Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на ваши вопросы






Заказать обратный звонок


Чтобы узнать подробнее об услугах и продуктах семейства «1С» от компании «Soft-Terra» оставьте ваши контактные данные и мы обязательно свяжемся с вами в ближайшее время





Узнать подробнее о сервисе


Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на все ваши вопросы, касающиеся сервиса






Узнать подробнее о сервисе


Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на все ваши вопросы, касающиеся сервиса





Получить бесплатный доступ к Интерактивной бухгалтерии на 72 часа


Заполните заявку для связи с менеджером
 








Получить пробный доступ к Аверс-Бухгалтерии


Доступ предоставляется на 2 недели
Заполните заявку для связи с менеджером.
 






Получить тестовый доступ к информационно-правовым системам ЛИГА:ЗАКОН


Заполните заявку для получения свободного доступа к максимально полной информационно-правовой системе – системе ГРАНД
Доступ предоставляется на 24 часа







Заказ доступа к демо-номеру электронного издания “БУХГАЛТЕР&ЗАКОН”


Заполните заявку для связи с менеджером.
Помимо демо-номера вам станут доступны для просмотра следующие модули: Законодательство Украины, Правовая картина дня, Новации, Календарь юриста и Календарь бухгалтера








 

Заказ доступа к демо-номеру электронного издания “ЮРИСТ&ЗАКОН”


Заполните заявку для связи с менеджером.
Помимо демо-номера вам станут доступны для просмотра следующие модули: Законодательство Украины, Правовая картина дня, Новации, Календарь юриста и Календарь бухгалтера







 

Заказ доступа к демо-номеру электронного издания «ВЕСТНИК МСФО»


Заполните заявку для связис с менеджером.
Помимо демо-номера вам станут доступны для просмотра следующие модули: Законодательство Украины, Правовая картина дня, Новации, Календарь юриста и Календарь бухгалтера







 

Приобрести информационно-правовую систему ГРАНД


Заполните заявку для связи с менеджером







Приобрести информационно-правовую систему ПРАЙМ


Заполните заявку для связи с менеджером







Приобрести информационно-правовую систему БУХГАЛТЕР ПРОФ


Заполните заявку для связи с менеджером







Приобрести информационно-правовую систему ЮРИСТ ПРОФ


Заполните заявку для связи с менеджером







Приобрести информационно-правовую систему ЮРИСТ


Заполните заявку для связи с менеджером







 

Приобрести 1С, ИТС


Заполните заявку для связи с менеджером






Приобрести Сонату


Заполните заявку для связи с менеджером






Попробовать YOU CONTROL


Заполните заявку для связи с менеджером







Приобрести YOU CONTROL


Заполните заявку для связи с менеджером

Получить тестовый доступ к системе CONTR AGENT


Заполните заявку для связи с менеджером
Доступ предоставляется на 48 часов
Количество доступных к просмотру карточек контрагентов – 20
Количество компаний, которых можно взять на мониторинг – 2








 

Приобрести систему CONTR AGENT


Заполните заявку для связи с менеджером







Получить тестовый доступ к системе VERDICTUM


Заполните заявку для связи с менеджером








 

Приобрести систему VERDICTUM


Заполните заявку для связи с менеджером







Заказать обратный звонок


Оставьте ваши контактные данные и мы обязательно свяжемся с вами в ближайшее время






Подписка на электронное издание «БУХГАЛТЕР&ЗАКОН»


Заполните заявку для связи с менеджером








Подписка на бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»


Заполните заявку для связи с менеджером








Подписка на электронный еженедельник «Бухгалтер 911»


Заполните заявку для связи с менеджером
 

Подписка на электронное издание «Налоги и бухгалтерский учет»


Заполните заявку для связи с менеджером
 

Подписка на электронное издание «Дебет-Кредит»


Заполните заявку для связи с менеджером







или

Сформируйте счет на оплату по выбранному тарифу:

Тариф «Мой ассистент»                Тариф «Эксперт»               Тариф «Профи»

Подписка на электронное издание «Аверс-Бухгалтерия»


Заполните заявку для связи с менеджером







Подписка на электронное издание «Справжня бухгалтерська газета»

Подписка на электронное издание «ВЕСТНИК МСФО»


Заполните заявку для связи с менеджером








Подписка на электронное издание «ЮРИСТ&ЗАКОН»


Заполните заявку для связи с менеджером








Сформировать счет на 1 месяц   Сформировать счет на 3 месяца  Сформировать счет на 6 месяцев  Сформировать счет на 12 месяцев

Сформировать счет на 1 месяц   Сформировать счет на 3 месяца  Сформировать счет на 6 месяцев  Сформировать счет на 12 месяцев

Сформировать счет на 3 месяца          Сформировать счет на 6 месяцев          Сформировать счет на 12 месяцев

Получить бесплатный ознакомительный доступ к «Дебет-Кредит»

Заполните заявку для связи с менеджером







Получить персональную консультацию

по учету, оплате труда и налогообложению


Стоимость услуги от 75 грн!

Заполните заявку для получения консультации








Прикрепить файл:



На указанный вами email будет отправлен счет. После получения оплаты наши эксперты без промедления приступят к подготовке ответа.

Консультации предоставляются только в письменной форме. Подробнее об услуге – тут

Хорошего настроения! 🙂

Зарегистрироваться на вебинар «Проверки Гоструда на практике»


Вебинар состоится 29 марта 2017 г. с 15:00 до 17:00.
Стоимость — 360 грн







Приобрести ipLex


Заполните заявку для связи с менеджером






Актуальна база законодавства із мільйонами документів та роз’яснень • Судові рішення • Договірна робота • Бухоблік та оподаткування • Перевірка та моніторинг контрагентів

В одному пакеті ви отрумаєте інформаціно-правову базу, бухгалтерське видання і сервіс моніторингу контрагентів за мегапривабливою ціною! Деталі — тут






Приобрести Report


Заполните заявку для связи с менеджером








Придбати TaxLink


Заповніть заявку для зв’язку з менеджером








Спробувати TaxLink безкоштовно


Заповніть заявку для зв’язку з менеджером







Спробувати електронний документообіг «Вчасно»

(30 документів в місяць — БЕЗКОШТОВНО)

від 100 документів — 0,90 грн за документ

Отримувач документів не сплачує нічого!