Print Friendly and PDF
Электронные первичные документы: как это выглядит
Электронные первичные документы: как это выглядит

На сегодняшний день бухучет обрабатывают с помощью электронных программ. Бухгалтерская, налоговая, статистическая отчетности могут представляться в электронной форме. А декларация по НДС и налоговые накладные с 2015 года вообще — только в электронной форме. Логичным также будет переход на электронную первичку. Конечно, полностью она не вытеснит бумажный формат, но может составить серьезную конкуренцию. Выясним, как сейчас реализована данная возможность

Юридическое основание

Статья 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV (далее — Закон о бухучете), а также пункт 2.4 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.1995 г. № 88 (далее — Положение № 88), разрешают составлять первичные документы в электронной форме. Но — при условии соблюдения требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте (абз. 8 ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете). Основным нормативом касательно этого является Закон Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» от 22.05.2003 г. № 851-IV (далее — Закон № 851). Поэтому, согласно данному Закону, под электронным документом подразумевают документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа (ст. 5 Закона № 851). Наверняка речь идет об обязательных реквизитах, указанных в ст. 9 Закона о бухучете.

Напомним, что в перечень обязательных реквизитов включаются:

  • название документа (формы);
  • дата составления;
  • название предприятия, от имени которого составлен документ;
  • содержание и объем хозяйственной операции, единица измерения хозяйственной операции;
  • должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции (ст. 9 Закона о бухучете).

Вместе с тем закон также требует, чтобы электронная форма была визуализирована и пригодна для восприятия ее содержания человеком (ч. 4 ст. 5 Закона № 851). Такой документ считают оригиналом, а все бумажные отображения данного документа являются копией (ст. 7 Закона № 851).

<…>

Источник: Интерактивная бухгалтерияне забудьте оформить подписку на любимое издание!

Чтобы БЕСПЛАТНО получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку:








Читайте также

Почему я предпочла электронный документооборот. Личный опыт аудитора
views 25
Почему я предпочла электронный документооборот. Личный опыт аудитора Экономия денег, оптимизация бизнес-процессов, освобождение сотрудников от рутинной работы – те преимущества, из-за которых на электронный документооборот переходят компании. А поч...
Физлицо получило ЭЦП: можно ли воспользоваться им как ФЛП
views 35
Физлицо получило ЭЦП: можно ли воспользоваться им как ФЛП Физические лица, не являющиеся самозанятыми лицами, автоматически считаются субъектами электронного документооборота и имеют право подавать электронные документы в контролирующие органы искл...
Отменяется необходимость дублировать на бумажном носителе электронный документ
views 51
Отменяется необходимость дублировать на бумажном носителе электронный документ Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно использования печатей юридическими лицами и физическими лицами - предпринимат...
Правом удостоверять бумажные копии электронных доказательств предлагают наделить нотариусов
views 111
Правом удостоверять бумажные копии электронных доказательств предлагают наделить нотариусов Публикуется на языке оригинала У Верховній Раді зареєстровано законопроект, яким пропонується надати право робити паперові копії електронних доказів та їх ...
Страх перед технологиями: как его победить
views 113
Страх перед технологиями: как его победить Прошлое или будущее  – что выбираешь ты? Этот вопрос стоит задавать себе каждый раз, когда мы противимся изменениям и не доверяем новым технологиям. Ведь именно такое наше отношение ярко отражает тенденцию...
Электронные первичные документы: как это выглядит обновлено: Апрель 20, 2018 автором: admin
Электронные первичные документы: как это выглядит

Подписаться на рассылку свежих новостей

Маєте питання щодо бухгалтерських продуктів, послуг та заходів на нашому сайті? Замовте зворотній дзвінок