Print Friendly and PDF
Электронный билет на автобус
Электронный билет на автобус

Для командировки работник приобрел с использованием сети Интернет электронный билет на автобусную междугороднюю пассажирскую перевозку и оплатил его платежным средством. Чем должны подтверждаться такие расходы?

ГФС в индивидуальной налоговой консультации от 09.10.2017 г. № 2183/6/99-99-14-05-01-15/ІПК сообщает, что поскольку формы электронных билетов на перевозку пассажиров и багажа и грузов авиационным, автомобильным, морским и речным транспортом законодательно не установлены, то они не могут считаться расчетными документами в понимании Закона о РРО.

Таким образом, субъекты хозяйствования, осуществляющие перевозку пассажиров автомобильным, железнодорожным, авиационным транспортом, а также субъекты хозяйствования, которые на основании заключенных договоров с перевозчиками осуществляют продажу проездных и перевозочных документов, применяют РРО, кроме случаев, предусмотренных п. 4 ст. 9 указанного закона.

Напомним, что в соответствии с этим пунктом РРО не применяются при продаже проездных и перевозочных документов на железнодорожном (кроме пригородного) и авиационном транспорте с оформлением расчетных и отчетных документов, а также на автомобильном транспорте с выдачей талонов, квитанций, билетов с нанесенными печатным способом серией, номером, номинальной стоимостью.

На основании этого ГФС сообщает, что для подтверждения расходов на приобретение электронного билета необходимым является следующий пакет документов:

  • оригинал расчетного или платежного документа, подтверждающего осуществление расчетной операции в наличной или безналичной форме (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, расчетная квитанция, выписка с карточного счета, квитанция к приходному кассовому ордеру);
  • распечатка на бумаге части электронного авиабилета с указанным маршрутом (маршрут/квитанция);
  • оригиналы отрывной части посадочных талонов пассажира;
  • посадочный документ, перевозочный документ, распечатанный на бумажном носителе (транспортные билеты).

Отметим, что указанный перечень касается расходов на приобретение электронного авиабилета. Действующее законодательство не предусматривает оформление электронного билета на автобус. Поэтому, как правило, покупка автобусного билета с оплатой через Интернет осуществляется следующим образом:

  • выбор необходимого рейса и проверка наличия мест в автобусе;
  • оплата билетов на автобус при помощи платежной системы;
  • получение ваучера, подтверждающего факт оплаты и резервирования места в автобусе;
  • оформление билета непосредственно перед поездкой (по предъявлению ваучера).

Таким образом, командированный работник при приобретении автобусного билета через Интернет в рассматриваемом случае должен представить в бухгалтерию выписку с карточного счета и транспортный билет на проезд по установленной форме, утвержденной приказом Минтранссвязи от 25.05.2006 г. № 503.

Источник: Аверс-Бухгалтерия – не забудьте оформить подписку на любимое издание!

Читайте также

Как учитывать премии для оплаты командировок
views 107
Как учитывать премии для оплаты командировок Исчисление средней зарплаты во всех случаях ее сохранения, кроме случаев оплаты времени отпусков или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, проводится исходя из выплат за 2 календарных месяца р...
Даты на транспортных билетах не совпадают с датами командировки: налоговые последствия
views 118
Даты на транспортных билетах не совпадают с датами командировки: налоговые последствия ГФС соглашается, что не является доходом в виде дополнительного блага налогоплательщика — физического лица, пребывающего в трудовых отношениях со своим работодат...
Правительство увеличило бюджетникам предельные расходы на наем жилья для отдельных стран
views 66
Правительство увеличило бюджетникам предельные расходы на наем жилья для отдельных стран Срок командировки госслужащего в течение одного календарного года не может превышать 60 к.дн., кроме случаев, определенных законодательством. Соответствующей ...
Суточные на загранкомандировку в гривне: возвращаем курсовые разницы в кассу предприятия
views 132
Суточные на загранкомандировку в гривне: возвращаем курсовые разницы в кассу предприятия Письмо ГФС от 19.10.2017 г. № 2301/6/99-99-13-02-03-15/ІПК В налогооблагаемый доход не включают расходы на командировку за границу, в частности суточные в сум...
Как предпринимателю оформить выдачу наличных своему работнику на командировку
views 97
Как предпринимателю оформить выдачу наличных своему работнику на командировку Публикуется на языке оригинала ДФС у Тернопільській області зазначила, що видача готівки з кас проводиться за видатковими касовими ордерами або видатковими відомостями. ...
Электронный билет на автобус не будет основанием для оплаты проезда командированному работнику

Подписаться на рассылку свежих новостей