Для эффективного анализа деятельности товарооборота предприятия в произвольных разрезах, например, покупка / продаж различных видов продукции, покупка/продажа по регионам, классификация по категориям контрагентов, по срокам годности товаров, маркам и т. д., в программе “1С: Управление торговым предприятием для Украины” используют механизм свойств и категорий.
В своей деятельности бухгалтер сталкивается с необходимостью корректного отражения ведения учета взаиморасчетов. В данной программе реализована возможность учитывать договора с видом взаиморасчетов “По заказам” либо “По счетам”, а также “По договору в целом”. Отличие заключается только в источниках просмотра необходимой информации.
Еще один вид взаиморасчетов – “По расчетным документам”, который позволяет сформировать большее количество отчетов с различной группировкой.
Любой вариант взаиморасчетов с покупателями и поставщиками по каждой группе потребует оформление отдельных документов реализации и выставление отдельного счета на оплату поставщику.
Например, компания “Лучик” является поставщиком различных товаров, основных средств и услуг предприятия “Тепло”. Взаиморасчеты между контрагентами согласно договору №156 от 01.07.2017 г. ведутся “По договору в целом”.
Бухгалтеру компании необходимо видеть операции в разрезе различных групп продукции: товары, основные средства и услуги.
Выбрать свойство или создать новое возможно непосредственно из формы документа “Поступление товаров и услуг” (создаем на основании документа “Заказ поставщику” (“Документы” – “Закупки” – “Заказы поставщикам”) или создаем отдельный документ (“Документы” – “Закупки” – “Поступление товаров и услуг”).
Оплату поставщику за полученный товар отражаем документом “Платежное поручение исходящее”.
Свойство для платежного поручения, так как оно будет тянуться из первоначального документа “Поступление товаров и услуг”.
Аналогично отражаем закупку основных средств и услуг.
В документе “Поступление товаров и услуг” выбираем свойство и значение (“Группы продукции” – “Основные средства”), (“Группы продукции” – “Услуги”), а в веденных на их основании документах оплаты (например, документ “Платежное поручение исходящее”) можно не выбирать.
Для проведения анализа закупок в разрезе групп продукции необходимо сформировать “Оборотно-сальдовую ведомость по счету” (“Отчеты” – “Бухгалтерский и налоговый учет” – “Оборотно-сальдовая ведомости по счету”).
В отчете делаем следующие настройки:
- указываем счет 631;
- в окне “Группировка” добавляем поле “Группы продукции (дополнительный реквизит)” (“Документы расчетов с контрагентами”) и для удобства просмотра отчета устанавливаем его первым.
Если необходимо сделать отбор по определенному виду свойства, то в окне “Отборы” добавляем поле “Группы продукции (дополнительный реквизит) ” (“Документы расчетов с контрагентами”). Указываем “Вид сравнения” – “Равно” и задаем конкретное свойство.
В зависимости от желаемой группировки в настройках отчета можно указать контрагента и/или организацию.
Widget not in any sidebars
Источник: “Астэр – консалтинг”, Аверс-Бухгалтерия – не забудьте оформить подписку на любимое издание!