Комментарий к Положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденному постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 г. № 148 (далее — Положение № 148)
Положение вступило в силу 05.01.2018
Положение № 148 утверждено на смену своего предшественника — Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637 (далее — Положение № 637). На первый взгляд в новом документе не много нововведений, однако некоторые из них крайне важны. Итак обо всем по порядку..
Пятикратный штраф за неоприходование наличности
За отсутствие записи в Книге учета расчетных операций (далее — КУРО) отныне не будут применять пятикратный штраф, предусмотренный абз. 3 ст. 1 Указа Президента «О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличности» от 12.06.1995 г. № 436/95 (далее — Указ № 436) за неоприходование (неполное и/или несвоевременное оприходование) наличности в кассах.
Дело в том, что в пп. 18 п. 2 р. I Положения № 148 приведено обновленное определение термина «оприходование наличности». Теперь данная операция включает проведение субъектами хозяйствования учета наличности в кассе на полную сумму ее фактических поступлений в кассовой книге/книге учета доходов и расходов. Как видим, КУРО в определении не упоминается, в отличие от Положения № 637.
Ограничение наличных расчетов
Существенных изменений в этой части не произошло. Самое главное нововведение, которое все же носит только технический характер — все наличные ограничения «переехали» в Положение № 148 из постановления Правления НБУ «Об установлении предельной суммы расчетов наличностью» от 06.06.2013 г. № 210, которое, в свою очередь, с 05.01.2018 утратило силу.
Кроме того, в п. 6 р. ІІ Положения № 148 уточнили: платежи сверх предельных суммы для последующего перевода на текущие счета получателя в банке можно вносить не только через банк, но и через небанковские финансовые учреждения. Напомним: это один из легальных вариантов проведения расчетов, если сумма платежа превышает ограничения на наличные расчеты при расчетах физлиц с субъектами хозяйствования и между собой (см. статью «Как работает ограничение на наличные расчеты физлиц и как его избежать» газеты № 218/2017).
Субъекты хозяйствования таким образом вносить платежи сверх предельных сумм не имеют права, поскольку для плательщиков данные расчеты являются наличными (и только для получателей — безналичными) — п. 10 Положения № 148.
Порядок оприходования наличности
Поскольку запись в КУРО теперь не является признаком оприходования наличности (см.выше), теперь вся наличность на предприятиях, осуществляющих наличные расчеты с применением РРО и КУРО (расчетных книжек и КУРО), должна быть оприходована в сумме ее фактических поступлений в кассовой книге на основании фискальных отчетных чеков (или данных расчетных квитанций) — п. 11 р. ІІ Положения № 148.
Следует отметить, что п. 11 Положения № 148 вызывает дополнительные вопросы. Итак, цитируем:
«Наличность, поступающая в кассы, оприходуется в день получения наличности в полной сумме.
Оприходованием наличности в кассах учреждений/предприятий/обособленных подразделений, которые проводят наличные расчеты с оформлением их кассовыми ордерами и ведением кассовой книги/применением РРО и КУРО (в случае применения КУРО без применения РРО), является осуществление учета наличности в полной сумме ее фактических поступлений в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров/фискальных отчетных чеков (или данных расчетных квитанций) (Выделено авт. — Г.В.)».
Уже при первом ознакомлении с новой формой актуальными становятся как минимум два важных нюанса.
Во-первых, при буквальном прочтении п. 11 прежде всего появляется мысль о том, что записи в кассовой книге теперь можно делать и на основании фискальных чеков РРО. Откровенно говоря, мы сомневаемся что практика пойдет таким путем. Нам кажется, что все останется на своих местах, и для записи в кассовую книгу все-таки придется, как и ранее, оформлять ПКО (на основании фискальных чеков РРО и данных расчетных квитанций). По меньшей мере, на сегодняшний день, чтобы обезопасить себя, настойчиво рекомендуем оформлять ПКО, и именно на его основании вносить записи в кассовую книгу.
Во-вторых, в связи с тем, что запись в КУРО нельзя считать оприходованием наличности, очень неприятный «сюрприз» может ожидать предприятия ресторанного хозяйства, торговли и др., которые проводят расчеты с покупателями в выходные, работают допоздна или круглосуточно. Дело в том, на многих предприятиях кассир, оформляющий ПКО на основании фискальных отчетных чеков РРО и делающий записи в кассовую книгу, имеет режим работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00. Кассир приходил в понедельник и заносил одним ПКО всю выручку, поступившую в течение вечера пятницы и в течение выходных дней. Она ведь считалась своевременно оприходованной, если ежедневно делалась соответствующая запись в КУРО. Поэтому никаких проблем не было.
Теперь же, для оприходования нужна запись в кассовой книге, причем «в день получения наличности». И, кстати, такое указание есть не только в рассматриваемом нами п. 11, но и следует из п. 40 Положения № 148, где указано, что кассир осуществляет записи в кассовой книге в день ее поступления или выдачи. Это означает, что ПКО должен быть оформлен ЕЖЕДНЕВНО к каждому Z-отчету. Поэтому теперь ждать выхода кассира в понедельник, учитывая риск нарваться на фактическую проверку в выходной день и быть оштрафованным в пятикратном размере за неоприходование наличности, — уже не вариант. Следовательно, либо надо менять режим работы кассира, либо возложить обязанности по оприходованию наличности на других работников.
<…>
Из полного текста статьи вы также прочитаете о:
- сдаче наличной выручки
- сроке хранения наличности на выплату зарплаты
- выдаче наличности под отчет или на командировку
- электронных кассовых документах
- том, что печать на квитанции к ПКО — не обязательна
- заполнении кассовых ордеров
- том, что кассиром может быть работник другого предприятия и чем это чревато
- новом порядке расчета лимита кассы
- том, какую опасность несет оформление кассовых операций на старых бланках
Чтобы БЕСПЛАТНО получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку:
Источник: Интерактивная бухгалтерия – не забудьте оформить подписку на любимое издание!