Судя по вопросам на «горячую линию», многих интересуют НДС-последствия преобразования книги в макулатуру. Как отразить в бухучете приобретение книги и по истечении определенного време- ни дать ей «вторую жизнь», т. е. сдать на макулатуру? С какими НДС-проблемами сталкивается предприятие, решившее сдать в макулатуру старые книжные издания? Вот об этом наша статья.
К сожалению, время течет так быстро, а информация обновляется так часто, что со временем бумажные экземпляры старых книг попросту теряют свою актуальность и востребованность. А потому подлежат списанию, т. е. сдаются в макулатуру.
Бумажные издания
Сразу выведем за рамки этой статьи бумажные издания, которые, чаще всего, не признаются активами предприятия. Соответственно, расходы на их приобретение отражают в расходах текущего периода в зависимости от содержания и тематики: в составе производственных, административных расходов, расходов на сбыт и т. д. К таким изданиям обычно относятся журналы, рекламные проспекты, буклеты, газеты и прочие периодические издания.
[tip]А вот книга, как правило, признается активом, причем ее стоимость может быть значительной[/tip]
Чаще всего предприятия приобретают книги разной профессиональной направленности. К примеру, издания, связанные с юриспруденцией, маркетингом, производством продукции, строительством объектов и т. д. Давайте вспомним, какие могут быть варианты первоначального признания книги в учете предприятия.
Книга в учете
Учет книг на предприятии может рассматриваться через призму создания библиотечного фонда либо учета обычных товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
«Библиотечный» фонд. По сути, каждый бумажный экземпляр библиотечного фонда представляет собой отдельный необоротный актив (п.п. 5.2.1 П(С)БУ 7 «Основные средства»), который учитываем на субсчете 111«Библиотечные фонды». Для амортизации таких объектов предлагаются два специальных дополнительных метода — «50 % на 50 %» и «100 % стоимости в первом месяце» (п. 27 П(С)БУ 7). В то же время, если бумажное издание имеет короткий срок «жизни» (менее 12 месяцев), то его стоимость при передаче в эксплуатацию включается в состав расходов такого отчетного периода. После чего ведется только их количественный учет в местах использования.
<…>
Автор : Алешкина Наталья, налоговый эксперт
Источник: Налоги и бухгалтерский учет – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку для оформления подписки: