Директор оплачивал свои коммунальные платежи наличными через банковский терминал. Сдачу с этой операции он зачислил на пополнение счета корпоративного мобильного телефона. Что бухгалтеру с этим делать?
Вот наши советы (перечень, разумеется, не исчерпывающий).
- Не обращать внимания, что дебиторская задолженность мобильного оператора увеличилась (или кредиторская задолженность перед ним уменьшилась) на какие-то копейки. Ведь баланс изменился в вашу пользу, поэтому такой факт не подвигнет мобильного оператора к каким-либо негативным действиям в ваш адрес. Впрочем, это скорее, «разгильдяйский», а не бухгалтерский вариант, а ведь бухгалтерия — наука точная. ☺
- Составить бухгалтерскую справкуи увеличить на эти копейки дебиторскую задолженность мобильного оператора (уменьшить кредиторскую задолженность перед ним), одновременно увеличив на эту сумму прочий доход(Дт 371, 685 — Кт 719).
В принципе, можно потянуть с этим делом до инвентаризации (например, годовой) расчетов с дебиторами-кредиторами и уже тогда, при сверке, «выявить» излишнюю сумму и, «разобравшись» с причиной расхождения, провести соответствующие отражения в учете. Впрочем, в этом случае можно при проверке получить от фискалов обвинение в несвоевременном отражении дохода, несмотря на то, что вы об этом доходе тогда еще и «не знали». Хотя если сумма смешная, то это и не столь страшно…
- Оформить так называемый кредитовый подотчет. Предложите директору подать авансовый отчет, в котором следует указать, что за счет собственных средств он произвел расходы на хознужды предприятия (пополнил счет корпоративного мобильного телефона). После утверждения отчета эти копейки будут директору возвращены.
<…>
Автор : Павленко Алексей, налоговый эксперт
Источник: Налоги и бухгалтерский учет – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку для оформления подписки: