Print Friendly and PDF
Направление работника в командировку за границу
Направление работника в командировку за границу

Направление работника в командировку за границу осуществляется на основании распоряжения руководителя предприятия. При этом оформляется следующий пакет документов:

  • приказ о направлении в командировку за границу, содержащий следующую информацию:
  • фамилия, имя, отчество и должность командируемого лица;
  • пункт назначения;
  • название предприятия, куда командируется работник;
  • цель и срок командировки;
  • смета расходов, содержащая калькуляцию сумм предполагаемых расходов на командировку с учетом расходов на проезд, найм жилья и суточных;
  • задание на командировку, в котором указываются цель поездки, срок, условия пребывания за границей. Обращаем внимание, что в случае поездки по приглашению к заданию прилагается его копия с переводом (см. также письма Минфина от 17.05.2010 г. № 31-26030-12-27/11504 и от 24.02.2010 г. № 31-26030-13-10/4069).

Общие требования к документальному оформлению командировок рассмотрены в теме Требования к оформлению служебных командировок.

Как и при командировках по Украине, порядок направления работников в командировку за границу небюджетным предприятием регулируется самостоятельно разработанными правилами, утвержденными руководителем и действующими для всех работников при направлении их в командировку (см. примерный образец Положения о командировках).

Выдача денежного аванса в иностранной валюте

Выдача аванса на командировку осуществляется согласно смете расходов:

  • наличными денежными средствами в валюте;
  • путем выдачи корпоративной платежной карты.

Если при командировке за границу предусматривается осуществление расходов на территории Украины, то это должно быть учтено при составлении сметы расходов.

Таким образом, командированный за границу работник должен обеспечиваться авансом в соответствии с приведенными в смете расходами:

  • в гривнях — для осуществления расходов за время проезда по территории Украины;
  • в иностранной валюте — для осуществления необходимых расходов за границей.

Аналогичного мнения придерживается Минфин в письме от 21.05.2014 г. № 31-07250-06-29/12181.

Для обеспечения командированного лица валютными средствами предприятию необходимо иметь:

  • открытый в банке текущий счет в иностранной валюте;
  • кассу в необходимой иностранной валюте.

В противном случае иностранной валютой работника не обеспечить. В этом случае работнику можно выдать гривневую платежную карту, порядок использования которой рассмотрен в теме Особенности направления работника в командировку за границу с гривневой платежной картой.

При наличии валютного текущего счета порядок выдачи аванса на командировку наличными денежными средствами сводится к следующему.

Рассчитанная в смете расходов сумма денежных средств в иностранной валюте:

  • снимается с текущего счета в иностранной валюте (для этого в банк предоставляется письмо-расчет и смета расходов);
  • приходуется в кассе предприятия;
  • выдается командированному лицу из кассы предприятия. Обращаем внимание, что командированное лицо не имеет право получить валюту напрямую в кассе банка, а только через кассу предприятия.

Если на текущем валютном счете нет необходимой суммы денежных средств в иностранной валюте, то предварительно недостающие денежные средства приобретаются на МВРУ (при этом в банк подается, кроме прочего, заявление о покупке валюты).

Обращаем внимание, что в обменном пункте валюту купить нельзя, так как согласно ст. 6 Декрета КМУ от 19.02.93 г. № 15-93 «О системе валютного регулирования и валютного контроля» (далее — Декрет) торговля иностранной валютой на территории Украины резидентами и нерезидентами — юридическими лицами осуществляется исключительно на МВРУ через уполномоченные банки и другие финансовые учреждения, получившие соответствующую лицензию НБУ (см. также письмо НБУ от 16.08.2004 г. № 46-009/285-8297).

Получение в банке наличной иностранной валюты для выдачи аванса на командировку

Порядок получения наличных денежных средств в иностранной валюте с банковского счета установлен главой 2 Правил использования наличной иностранной валютой на территории Украины, утвержденных постановлением Правления НБУ от 30.05.2007 г. № 200 (далее — Правила № 200).

Так, согласно п. 2.1 Правил № 200 резиденты — юридические лица, физические лица — предприниматели и иностранные представительства имеют право использовать с текущих счетов наличную иностранную валюту для обеспечения командировочных расходов работников за границу, а также на представительские расходы (организацию официальных мероприятий за границей).

В соответствии с п. 2.2 Правил № 200 банк осуществляет выдачу наличной иностранной валюты с текущего счета юридического лица — резидента или иностранного представительства на основании:

  • заявления на выдачу наличных денежных средств;
  • поручения полномочному представителю на получение иностранной валюты в кассе уполномоченного банка;
  • листа-расчета, содержащего фамилию, имя и отчество лица, выезжающего за границу, а также расчет расходов.

При этом п. 2.4 Правил № 200 установлено ограничение, согласно которому одному работнику может быть выдана иностранная валюта наличными денежными средствами (или дорожными чеками) на общую сумму, не превышающую норм вывоза иностранной валюты (дорожных чеков), установленных Инструкцией о перемещении наличных денежных средств и банковских металлов через таможенную границу Украины, утвержденной постановлением Правления НБУ от 27.05.2008 г. № 148 (далее — Инструкция № 148). Согласно п. 1 главы 2 этой Инструкции физическое лицо имеет право вывозить за пределы Украины наличные денежные средства в сумме, не превышающей в эквиваленте 10 000 евро, без письменного декларирования таможенному органу.

При выдаче наличной валюты командированному лицу следует учитывать, что она может выдаваться исключительно из кассы предприятия.

То есть командированное лицо не имеет права получать валюту непосредственно в кассе банка. На это также обращает внимание ГФС в Базе знаний «ЗІР», подкатегория 109.19.

Напомним, что согласно п. 5 раздела II Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 г. № 148 (далее — Положение № 148), субъекты хозяйствования осуществляют расчеты наличными денежными средствами между собой и с физическими лицами через кассу как за счет наличной выручки, так и за счет денежных средств, полученных из банков. При этом все наличные денежные средства подлежат обязательному оприходованию в кассе предприятия (п. 11 раздела II Положения № 148). Без оприходования можно использовать исключительно денежные средства, полученные с карточного счета с применением электронного платежного средства (п. 20 раздела II Положения № 148).

Полученная наличная иностранная валюта должна быть использована исключительно по целевому назначению(п. 8.14 Правил № 200).

Неиспользованный остаток наличной иностранной валюты подлежит зачислению непосредственно на текущий счет в иностранной валюте в течение пяти банковских дней со дня оприходования в кассе предприятия(п. 8.4 Правил № 200).

<…>

Источник: Аверс-Бухгалтерия – не забудьте оформить подписку на любимое издание!

Чтобы БЕСПЛАТНО получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку

Ваше имя:

Ваш e-mail:

Ваш номер телефона:

Читайте также

Командировка в поселок без гостиницы: компенсируют ли проезд к гостинице в городе
views 13
Командировка в поселок без гостиницы: компенсируют ли проезд к гостинице в городе Работника предприятия направили в командировку в населенный пункт (поселок), где нет гостиницы. В связи с этим он ежедневно на маршрутке ездил в гостиницу, которая на...
Вас отправили в командировку: что нужно знать о туристическом сборе
views 99
Вас отправили в командировку: что нужно знать о туристическом сборе ГУ ГФС в Харьковской области сообщает, что ст. 268 НКУ установлено, что плательщиками туристического сбора (далее - сбор) являются граждане Украины, иностранцы, а также лица бе...
Использование платежных карточек в командировках
views 120
Использование платежных карточек в командировках Все чаще современные работодатели, шагающие в ногу со временем, пользуются более «продвинутым», нежели выдача наличных, способом выдачи «командировочного» аванса — перечислением денежных средств на с...
Гарантии командированным работникам
views 115
Гарантии командированным работникам Направляясь в командировку, работник должен четко понимать, какие льготы и гарантии установлены для него на этот период действующим законодательством. Владеть этой информацией также необходимо и его работодателю....
Может ли подотчетное лицо самостоятельно получить инвалюту на командировку в банке
views 80
Может ли подотчетное лицо самостоятельно получить инвалюту на командировку в банке ГФС рассмотрела вопрос налогоплательщика о возможности получения наличных в иностранной валюте на командировку подотчетным лицом непосредственно в учреждении банка, ...
Направление работника в командировку за границу обновлено: Апрель 4, 2018 автором: admin
Направление работника в командировку за границу

Подписаться на рассылку свежих новостей

Узнать подробнее о газете


Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на все ваши вопросы





Узнать подробнее о журнале


Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на все ваши вопросы





Узнать подробнее о журнале


Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на все ваши вопросы, касающиеся журнала

 





Сформировать счет на 1 месяц   Сформировать счет на 3 месяца  Сформировать счет на 6 месяцев  Сформировать счет на 12 месяцев

Сформировать счет на 1 месяц   Сформировать счет на 3 месяца  Сформировать счет на 6 месяцев  Сформировать счет на 12 месяцев

Сформировать счет на 1 месяц   Сформировать счет на 3 месяца  Сформировать счет на 6 месяцев  Сформировать счет на 12 месяцев

Узнать подробнее о журнале


Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на ваши вопросы





Заказать обратный звонок


Чтобы узнать подробнее об услугах и продуктах семейства «1С» от компании «Soft-Terra» оставьте ваши контактные данные и мы обязательно свяжемся с вами в ближайшее время





Узнать подробнее о сервисе


Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на все ваши вопросы, касающиеся сервиса





Узнать подробнее о сервисе


Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на все ваши вопросы, касающиеся сервиса





Получить бесплатный доступ к Интерактивной бухгалтерии на 72 часа


Заполните заявку для связи с менеджером
 








Получить пробный доступ к Аверс-Бухгалтерии


Доступ предоставляется на 2 недели
Заполните заявку для связи с менеджером.
 






Получить тестовый доступ к информационно-правовым системам ЛИГА:ЗАКОН


Заполните заявку для получения свободного доступа к максимально полной информационно-правовой системе – системе ГРАНД
Доступ предоставляется на 24 часа







Заказ доступа к демо-номеру электронного издания “БУХГАЛТЕР&ЗАКОН”


Заполните заявку для связи с менеджером.
Помимо демо-номера вам станут доступны для просмотра следующие модули: Законодательство Украины, Правовая картина дня, Новации, Календарь юриста и Календарь бухгалтера







 

Заказ доступа к демо-номеру электронного издания “ЮРИСТ&ЗАКОН”


Заполните заявку для связи с менеджером.
Помимо демо-номера вам станут доступны для просмотра следующие модули: Законодательство Украины, Правовая картина дня, Новации, Календарь юриста и Календарь бухгалтера







 

Заказ доступа к демо-номеру электронного издания «ВЕСТНИК МСФО»


Заполните заявку для связис с менеджером.
Помимо демо-номера вам станут доступны для просмотра следующие модули: Законодательство Украины, Правовая картина дня, Новации, Календарь юриста и Календарь бухгалтера







 

Приобрести информационно-правовую систему ГРАНД


Заполните заявку для связи с менеджером







Приобрести информационно-правовую систему ПРАЙМ


Заполните заявку для связи с менеджером







Приобрести информационно-правовую систему БУХГАЛТЕР ПРОФ


Заполните заявку для связи с менеджером







Приобрести информационно-правовую систему ЮРИСТ ПРОФ


Заполните заявку для связи с менеджером







Приобрести информационно-правовую систему ЮРИСТ


Заполните заявку для связи с менеджером







 

Приобрести 1С, ИТС


Заполните заявку для связи с менеджером






Приобрести Сонату


Заполните заявку для связи с менеджером






Попробовать YOU CONTROL


Заполните заявку для связи с менеджером






Приобрести YOU CONTROL


Заполните заявку для связи с менеджером

Получить тестовый доступ к системе CONTR AGENT


Заполните заявку для связи с менеджером
Доступ предоставляется на 48 часов
Количество доступных к просмотру карточек контрагентов – 20
Количество компаний, которых можно взять на мониторинг – 2







 

Приобрести систему CONTR AGENT


Заполните заявку для связи с менеджером







Получить тестовый доступ к системе VERDICTUM


Заполните заявку для связи с менеджером







 

Приобрести систему VERDICTUM


Заполните заявку для связи с менеджером







Заказать обратный звонок


Оставьте ваши контактные данные и мы обязательно свяжемся с вами в ближайшее время






Подписка на электронное издание «БУХГАЛТЕР&ЗАКОН»


Заполните заявку для связи с менеджером







Подписка на бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»


Заполните заявку для связи с менеджером







Подписка на электронный еженедельник «Бухгалтер 911»


Заполните заявку для связи с менеджером
 

Подписка на электронное издание «Налоги и бухгалтерский учет»


Заполните заявку для связи с менеджером
 

Подписка на электронное издание «Дебет-Кредит»


Заполните заявку для связи с менеджером






или

Сформируйте счет на оплату по выбранному тарифу:

Тариф «Мой ассистент»                Тариф «Эксперт»               Тариф «Профи»

Подписка на электронное издание «Аверс-Бухгалтерия»


Заполните заявку для связи с менеджером






Подписка на электронное издание «Справжня бухгалтерська газета»

Подписка на электронное издание «ВЕСТНИК МСФО»


Заполните заявку для связи с менеджером







Подписка на электронное издание «ЮРИСТ&ЗАКОН»


Заполните заявку для связи с менеджером







Сформировать счет на 1 месяц   Сформировать счет на 3 месяца  Сформировать счет на 6 месяцев  Сформировать счет на 12 месяцев

Сформировать счет на 1 месяц   Сформировать счет на 3 месяца  Сформировать счет на 6 месяцев  Сформировать счет на 12 месяцев

Сформировать счет на 3 месяца          Сформировать счет на 6 месяцев          Сформировать счет на 12 месяцев

Получить бесплатный ознакомительный доступ к «Дебет-Кредит»

Заполните заявку для связи с менеджером






Получить персональную консультацию

по учету, оплате труда и налогообложению


Стоимость услуги от 75 грн!

Заполните заявку для получения консультации








Прикрепить файл:



На указанный вами email будет отправлен счет. После получения оплаты наши эксперты без промедления приступят к подготовке ответа.

Консультации предоставляются только в письменной форме. Подробнее об услуге – тут

Хорошего настроения! 🙂

Зарегистрироваться на вебинар «Проверки Гоструда на практике»


Вебинар состоится 29 марта 2017 г. с 15:00 до 17:00.
Стоимость — 360 грн






Приобрести ipLex


Заполните заявку для связи с менеджером






Актуальна база законодавства із мільйонами документів та роз’яснень • Судові рішення • Договірна робота • Бухоблік та оподаткування • Перевірка та моніторинг контрагентів

В одному пакеті ви отрумаєте інформаціно-правову базу, бухгалтерське видання і сервіс моніторингу контрагентів за мегапривабливою ціною! Деталі — тут





Приобрести Report


Заполните заявку для связи с менеджером







Придбати TaxLink


Заповніть заявку для зв’язку з менеджером








Спробувати TaxLink безкоштовно


Заповніть заявку для зв’язку з менеджером






Спробувати електронний документообіг «Вчасно»

(30 документів в місяць — БЕЗКОШТОВНО)

від 100 документів — 0,90 грн за документ

Отримувач документів не сплачує нічого!