Директор нашего предприятия планирует провести вакцинацию персонала. Как подтвердить эти расходы документально? Нужно ли удерживать НДФЛ с работников со стоимости прививки? Как отразить данную операцию в учете?
Для того чтобы разобраться с налогообложением вакцинации, придется рассмотреть этот вопрос с точки зрения медицины, т.е. определиться с видами прививок и нормативными документами Минздрава, регламентирующими порядок их проведения. После этого станет понятно, что возможны различные варианты.
Вакцинация и ее виды
Вакцинация (прививка, иммунизация) — создание искусственного иммунитета у человека к определенным инфекционным болезням путем введения вакцины, анатоксина или иммуноглобулина (п. 5 р. I Календаря профилактических прививок в Украине, утвержденного приказом Минздрава Украины «О порядке проведения профилактических прививок в Украине и контроле качества и оборота медицинских иммунобиологических препаратов» от 16.09.2011 г. № 595, далее — Календарь прививок).
Согласно законодательству, прививки бывают обязательными и рекомендованными.
Обязательная вакцинация в большинстве случаев проводится в детском и юношеском возрасте (от дифтерии, коклюша, кори, полиомиелита, столбняка и туберкулеза). А вакцинация взрослых может быть обязательной или рекомендованной.
Важно! Сотрудник, не прошедший обязательной вакцинации, может быть не допущен к работе по представлению соответствующих должностных лиц государственной санитарно-эпидемической службы (ст. 12 Закона Украины «О защите населения от инфекционных заболеваний» от 06.04.2000 г. № 1645-III, далее — Закон № 1645, ст.ст. 7 и 27 Закона Украины «Об обеспечении санитарного и эпидемического благополучия населения» от 24.02.1994 г. № 4004-XII, далее — Закон № 4004).
Рекомендованная вакцинация проводится исключительно с согласия работника, и отказ от проведения таких прививок не влияет на исполнение работником своих обязанностей. Перечень рекомендованных прививок приведен в р. III Календаря прививок. Среди них прививка против гриппа, рекомендованная, в частности, трудовым коллективам предприятий, учреждений и организаций.
Документальное оформление
Обязанность работодателя проводить вакцинацию целесообразно закрепить в коллективном или трудовом договоре.
<…>
Источник: Интерактивная бухгалтерия – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы БЕСПЛАТНО получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку: