Вопрос: Совместителя направили в командировку, где он будет занят полный рабочий день. Однако на работе по совместительству он трудится на условиях неполного рабочего дня (по 4 часа ежедневно). Как оплачивать дни командировки совместителю, который в командировке работал полный рабочий день: пропорционально занятости или как полные рабочие дни?
Ответ: Работникам, занятым на работе неполный рабочий день, оплату труда осуществляют пропорционально (ст.56 КЗоТ). Но, прежде чем перейти к оплате командировки, вспомним, как устанавливают условия работы совместителям с неполным рабочим днем.
При приеме на работу совместителя в приказе (распоряжении) о приеме на работу обязательно указывают:
- работа по совместительству;
- продолжительность рабочей недели и продолжительность рабочего дня — в случае применения неполного рабочего времени.
В Табеле учета использования рабочего времени, типовая форма № П-5 которого утверждена Приказом № 489(1), работу на условиях неполного рабочего дня обозначают следующим образом:
- рабочие дни, отработанные на условиях неполного рабочего дня, установленного согласно законодательству, — «РС» («02»);
- неявкив связи с введением на основании ст.32 КЗоТ неполного рабочего дня по инициативе работодателя — «НД» («20»).
Далее разберемся с направлением совместителей в командировку и возможностью оплаты полного рабочего дня во время командировки, если работнику установлен неполный рабочий день.
Если работника направили в командировку с работы по совместительству, то это означает, что он будет отсутствовать на основном месте работы. Но законодательство в этом случае не позволяет взять отпуск без сохранения зарплаты на основной работе.
Минсоцполитики в противоположной ситуации (если работника направляют в командировку только с основного места работы) предлагает(2) на работе по совместительству дни отсутствия на работе (в связи с командировкой) обозначать как «І» — прочие причины неявок. Подтверждением уважительной причины отсутствия работника на работе по совместительству может быть справка или копия приказа (распоряжения) руководителя с места работы, на котором он будет отсутствовать.
Так же можно действовать и в случае, если работника направили в командировку с места работы по совместительству. Но такая возможность должна быть предусмотрена положениями о командировке и правилами трудового внутреннего распорядка обоих работодателей. А вопрос по поводу отсутствия по основному месту работы предварительно нужно согласовать с руководителем. Учитывая то, что в период нахождения в командировке совместитель по основному месту работы не работает, в командировке он может быть занят полный рабочий день.
Рабочее время работника, направленного в командировку, учитывают на основании приказа руководителя: вместо рабочих дней делают отметку, подтверждающую нахождение работника в командировке(3). Поэтому в приказе о направлении работника в командировку руководитель должен указать, что работник будет работать в командировке полный рабочий день, а переработанное в командировке время подлежит оплате. Опять-таки возможность оплаты полного рабочего дня работникам, которые работают неполный рабочий день, должна быть предусмотрена в положении об оплате труда предприятия или положении о командировке.
Для учета рабочего времени очень важно, какой именно режим работы установлен работнику и по какому графику он работает. В Табеле учета использования рабочего времени дни командировки обозначают как «ВД» (или «07»). То есть дни нахождения работника в командировке можно обозначать следующим образом(4):
- в первой строке — количество отработанных часов согласно установленному режиму работы по совместительству (например, 4 часа);
- во второй строке — условные обозначения времени нахождения в командировке, то есть «ВД» (или «07»).
Минсоцполитики отмечает(5),что учет рабочего времени на предприятии, которое направляет работника в командировку, ведут в соответствии с установленным режимом рабочего времени для этого предприятия. Конечно, если совместитель работает на условиях неполного рабочего дня, то в табеле за дни командировки нужно проставлять количество рабочих часов, установленных согласно индивидуальному графику его работы. А оплата переработки будет осуществляться согласно приказу руководителя о направлении в командировку. Хотя руководителю лучше издать отдельный приказ, в котором указать, сколько часов переработки и за какие дни нужно оплатить.
Дни нахождения в командировке оплачивают в соответствии с ч.4 ст.121 КЗоТ: по условиям, определенным трудовым или коллективным договором, но не ниже среднего заработка. Таким образом, дни командировки должны оплатить в соответствии с условиями работы работника. Переработанные в командировке часы совместителя также подлежат оплате. Но в случае работы на условиях неполного рабочего времени переработанные часы не считаются сверхурочными и оплачиваются в одинарном размере (п.16 Постановления № 13(6)). По мнению автора, оплату переработанных часов целесообразно производить по часовой ставке.
Светлана ЛИСТРОВАЯ,
консультант по бухгалтерскому учету и налогообложению
(1)Приказ Госкомстата Украины от 05.12.2008 г. № 489 «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» (прим. ред.).
(2)См. письмо Минсоцполитики Украины от 23.04.2013 г. № 146/13/133-13. Опубликовано: Трудоустройство и оплата труда: энциклопедия бухгалтера и кадровика: Сборник систематизированного законодательства. — 2014. — Вып.10. — С.134 (прим. ред.).
(3)См. письмо Минсоцполитики Украины от 26.04.2013 г. № 478/13/84-13. Опубликовано: Многогранный учет: командировки и другие подотчетные ситуации: Сборник систематизированного законодательства. — 2014. — Вып.8. — С.69 (прим. ред.).
(4)См. письмо Госстата Украины от 12.01.2012 г. № 9/4-10/9 (прим. ред.).
(5)См. сноску 4 (прим. ред.).
(6)Постановление Пленума ВСУ от 24.12.99 г. № 13 «О практике применения судами законодательства об оплате труда» (прим. ред.).
Источник: Бухгалтерия № 23 (1270) от 5 июня 2017 года