Не пропустіть!

Отримайте безкоштовний доступ до "ІНТЕРАКТИВНОЇ БУХГАЛТЕРІЇ" на 72 години та дізнайтеся як зекономити на передплаті 2420 грн!

Тільки до 22.07.2018

Print Friendly and PDF
Оплата проезда по дорогам в загранкомандировке: как отразить расходы в учете
Оплата проезда по дорогам в загранкомандировке: как отразить расходы в учете

Наша компания занимается регулярными транспортными перевозками. Водитель ездил в командировку в Чехию, рассчитывался гривневой корпоративной картой. При въезде получил бортовое устройство для оплаты проезда по дорогам, внес за него залог, а также сумму пополнения. При выезде из Чехии на корпоративную карту вернули залог и остаток суммы от пополнения.
Какими проводками правильно отразить данные операции? Как правильно рассчитать расходы на оплату проезда по дорогам и курсовые разницы? Какими документами можно подтвердить расходы? Есть чеки на списание и возврат денег, выписка по карточному счету — достаточно ли этого?

ОТВЕТ: Мы считаем, что для подтверждения расходов вполне достаточно выписки из корпоративного карточного счета. Чеки на списание денег за проезд по платным дорогам и на возврат денег также не помешает приобщить к авансовому отчету — как говорится, кашу маслом не испортишь. Далее подробно рассмотрим бухучет указанных расходов.

Перечисление денежных средств с основного текущего счета на счет, с которого проводят расчеты корпоративной картой, отражают проводкой Дт 313 «Прочие счета в банке в национальной валюте» Кт 311 «Текущие счета в национальной валюте».

При оплате услуг и внесении залога за бортовое устройство  происходят списание денежных средств с карточного счета и конвертация их в валюту платежа по коммерческому курсу уполномоченного предприятием банка.

Между моментом расчета с использованием корпоративной карты, покупкой валюты и списанием средств с карточного счета всегда проходит некоторый промежуток времени. Как следствие — даты осуществления операции с использованием карточки и списания средств со счета могут не совпадать. Поэтому рекомендуем операцию списания средств с карточного счета отражать проводкой Дт 333 «Денежные средства в пути в национальной валюте» Кт 313.

Обратите внимание, что выдача работнику корпоративной карты еще не считается выдачей аванса на командировку, ведь фактически откомандированный работник не получил никаких денежных средств. Датой выдачи денежных средств под отчет на командировку будет считаться дата снятия наличных средств с карточного счета или дата безналичной оплаты.

<…>

Источник: Интерактивная бухгалтерияне забудьте оформить подписку на любимое издание!

Чтобы БЕСПЛАТНО получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку:








Читайте также

Выбытие нематериальных активов
views 4
Выбытие нематериальных активов Рано или поздно «жизнь» НМА на предприятии прекращается. В связи с этим объекты НМА надо списывать с баланса. Как это отражается в учете? Об этом мы сейчас поговорим! Выбытие объектов НМА может произойти по различным...
Импорт автошин: бухучет и документальное оформление
views 16
Импорт автошин: бухучет и документальное оформление Общие правила бухгалтерского и налогового учета импорта товаров рассмотрен в материале «Импорт товаров: бухгалтерский и налоговый учет» газеты № 187/2017. Сегодня основное внимание уделим документ...
Поздравляем с Днем бухгалтера и аудитора!
views 41
Поздравляем с Днем бухгалтера и аудитора! Уважаемые коллеги, поздравляем с профессиональным праздником! Пусть в семье царит понимание, гармония и покой, а на работе премии вихрем кружатся, наполняя кошелек. Желаем, чтобы удача, успех и вдохновени...
Общие правила формирования резерва отпусков на предприятии
views 56
Общие правила формирования резерва отпусков на предприятии Как известно, объектом налогообложения налогом на прибыль является финансовый результат до налогообложения, определенный по правилам бухучета и скорректированный на налоговые разницы. Ч...
Возврат товаров: учет у покупателя
views 73
Возврат товаров: учет у покупателя Мы уже рассматривали бухгалтерское и налоговое последствия возврата товаров у поставщика — см. материал «Возврат товаров: учет у продавца» газеты № 99/2018. А сейчас выясним, как возврат товаров отражается в учете...
Оплата проезда по дорогам в загранкомандировке: как отразить расходы в учете обновлено: Июль 11, 2018 автором: admin
Оплата проезда по дорогам в загранкомандировке: как отразить расходы в учете

Подписаться на рассылку свежих новостей