Как в бухучете, так и в налоговом учете нельзя отражать хозяйственные операции без первичного документа (ч. 1 ст. 9 Закона о бухучете и п. 44.1 НКУ). В свою очередь, списание горючего имеет свои особенности в документировании. Ведь еще в 2013 году были упразднены типовая форма путевого листа служебного легкового автомобиля, а затем — и типовая форма путевого листа грузового автомобиля. А еще ранее убрали упоминание о путевых листах как из Закона об автотранспорте , так и из Закона о дорожном движении (пп. 4 п. 4 и п. 4 п. 7 р. I Закона № 3565 , вступившего в силу 14.08.2011). Следовательно, сейчас никто не проверяет наличие данного документа у водителя и не штрафует за его отсутствие (см. нынешнюю редакцию ст. 126 Кодекса Украины об административных правонарушениях (далее — КУоАП), пп. 2 п. 1 р. I Закона № 3565).
Кроме того, на сегодняшний день нет определения «путевой лист» и в Правилах перевозки .
Итак, выясним, каким же документом в бухгалтерском и налоговом учете подтверждать расходы на ГСМ? Вместе с тем приведем наши рекомендации по этому вопросу
Сразу отметим, можно и в дальнейшем продолжать пользоваться привычной формой путевого листа или же разработать собственную форму, взяв, скажем, за основу упраздненную типовую. Главное, чтобы в самостоятельно разработанной форме были все обязательные реквизиты первичного документа.
Так, в п. 2.7 Положения № 88 прописано:
«Первичные документы составляются на бланках типовых и специализированных форм, утвержденных соответствующим органом государственной власти. Документирование хозяйственных операций может осуществляться с использованием изготовленных самостоятельно бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты или реквизиты типовых либо специализированных форм».
Речь идет об обязательных реквизитах первичного документа, перечень которых определен в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете и п. 2.4 Положения № 88, таких как:
- название документа (формы);
- дата составления;
- название предприятия, от имени которого составлен документ;
- содержание и объем хозяйственной операции, единица измерения хозяйственной операции;
- должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.
То есть как при использовании упраздненной формы путевого листа, так и при использовании самостоятельно разработанной формы, единственным требованием является наличие
<…>
Источник: Интерактивная бухгалтерия – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы БЕСПЛАТНО получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку: