Print Friendly and PDF
По какому документу списывать расходы на ГСМ
По какому документу списывать расходы на ГСМ

Как в бухучете, так и в налоговом учете нельзя отражать хозяйственные операции без первичного документа (ч. 1 ст. 9 Закона о бухучете  и п. 44.1 НКУ). В свою очередь, списание горючего имеет свои особенности в документировании. Ведь еще в 2013 году были упразднены типовая форма путевого листа служебного легкового автомобиля, а затем — и типовая форма путевого листа грузового автомобиля. А еще ранее убрали упоминание о путевых листах как из Закона об автотранспорте , так и из Закона о дорожном движении  (пп. 4 п. 4 и п. 4 п. 7 р. I Закона № 3565 , вступившего в силу 14.08.2011). Следовательно, сейчас никто не проверяет наличие данного документа у водителя и не штрафует за его отсутствие (см. нынешнюю редакцию ст. 126 Кодекса Украины об административных правонарушениях (далее — КУоАП), пп. 2 п. 1 р. I Закона № 3565).

Кроме того, на сегодняшний день нет определения «путевой лист» и в Правилах перевозки .

Итак, выясним, каким же документом в бухгалтерском и налоговом учете подтверждать расходы на ГСМ? Вместе с тем приведем наши рекомендации по этому вопросу

Сразу отметим, можно и в дальнейшем продолжать пользоваться привычной формой путевого листа или же разработать собственную форму, взяв, скажем, за основу упраздненную типовую. Главное, чтобы в самостоятельно разработанной форме были все обязательные реквизиты первичного документа.

Так, в п. 2.7 Положения № 88  прописано:

«Первичные документы составляются на бланках типовых и специализированных форм, утвержденных соответствующим органом государственной власти. Документирование хозяйственных операций может осуществляться с использованием изготовленных самостоятельно бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты или реквизиты типовых либо специализированных форм».

Речь идет об обязательных реквизитах первичного документа, перечень которых определен в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете и п. 2.4 Положения № 88, таких как:

  • название документа (формы);
  • дата составления;
  • название предприятия, от имени которого составлен документ;
  • содержание и объем хозяйственной операции, единица измерения хозяйственной операции;
  • должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.

То есть как при использовании упраздненной формы путевого листа, так и при использовании самостоятельно разработанной формы, единственным требованием является наличие 

<…>

Источник: Интерактивная бухгалтерияне забудьте оформить подписку на любимое издание!

Чтобы БЕСПЛАТНО получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку:








Читайте также

Автомобиль купили, а про налоги забыли
views 9
Автомобиль купили, а про налоги забыли Фрагмент статті редакції "Дебет-Кредит". Публикуется на языке оригинала У разі придбання автомобіля у фізичної особи покупець — суб'єкт підприємницької діяльності виступає податковим агентом. Саме на й...
Восстановили пропавший документ: что в учете и отчетности?
views 10
Восстановили пропавший документ: что в учете и отчетности? Ситуация: «была проверка, по ее результатам налоговая сняла с расходов n-ную сумму, так как отсутствовал первичный документ — акт. На данный момент мы получили от контрагента дубликат пропа...
Запасы и их классификация
views 22
Запасы и их классификация Трудно себе представить предприятие, в деятельности которого в той или иной мере не были бы задействованы запасы. Они нужны для изготовления продукции, административных, сбытовых целей и пр. Что уж говорить о субъектах хоз...
Списываем кредиторскую задолженность: какие налоговые последствия
views 27
Списываем кредиторскую задолженность: какие налоговые последствия НДС Если плательщик НДС при приобретении товаров/услуг на основании полученной налоговой накладной, составленной в 01.07.2015, сформировал налоговый кредит, но такие товары/услуги н...
Личная сдача — на мобильный телефон предприятия
views 32
Личная сдача — на мобильный телефон предприятия Директор оплачивал свои коммунальные платежи наличными через банковский терминал. Сдачу с этой операции он зачислил на пополнение счета корпоративного мобильного телефона. Что бухгалтеру с этим делать...
По какому документу списывать расходы на ГСМ обновлено: Май 4, 2018 автором: admin
По какому документу списывать расходы на ГСМ

Подписаться на рассылку свежих новостей