Print Friendly and PDF
Почему вы должны перейти на облачный сервис электронного документооборота прямо сейчас
Почему вы должны перейти на облачный сервис электронного документооборота прямо сейчас

Одним из аргументов против внедрения электронного документооборота является страх заразить компьютер вирусами. Причины этого страха понятны – именно обновление популярной бухгалтерской программы послужило источником для распространения вируса Petya.A летом 2017 года.

Но стоит ли из-за этого случая вообще отказываться от электронного документооборота? Нет, не стоит. Чтобы обезопасить компьютеры от вирусов, достаточно выбрать для электронного обмена документами облачный сервис. Это системы, которые не требуют установки  на компьютер. Они размещаются на облачных серверах и работают через браузер.

Как это работает

Когда вы устанавливаете на свой компьютер любую программу, риск заразить его вирусом есть всегда. Поскольку в процессе установки уязвимая программа открывает вирусам доступ непосредственно к компьютеру. Облачные сервисы такой установки не требуют. И даже в том случае, когда само приложение подвергается атаке, браузер блокирует доступ к компьютеру и хранящимся в нем данным.

Для обновления облачных сервисов тоже не нужно скачивать никакие дополнительные файлы. Продукт обновляется сам, и последняя его версия становится доступной сразу всем пользователям. А еще облачные решения хороши тем, что у них отсутствуют любые требования к устройствам, их мощности и конфигурации. Для использования приложения достаточно просто зайти на сайт. И сделать это можно с помощью компьютера с любой операционной системой или даже со смартфона.

Почему это безопасно

На сегодняшний день у облачных решений нет аналогов по уровню надёжности и безопасности. К файлам, которые хранятся в облаке, нет доступа у сторонних лиц, эти документы никто не может ни испортить, ни изъять, ни уничтожить. К примеру, серверы Амазона  – с тройным резервированием информации, и еще не было ситуации, когда данные были бы утеряны.

Поэтому если вы решили внедрить в компании электронный документооборот, выбирайте облачные сервисы. Это совершенно безопасный уровень хранения и распространения документов. Во-первых, все файлы будут находиться в самом надежном хранилище. Во-вторых, у вас всегда будет доступ к документам –  достаточно лишь иметь компьютер или смартфон с доступом к интернету.

Как защитить бизнес от кибератак: кейс «Деливери»

В 2014 году логистическая компания Delivery Group перешла на облачные сервисы. Это позволило предприятию не беспокоится о сохранности всех важных данных и уйти от наращивания собственных серверных мощностей. Была создана огромная база, с которой может интегрироваться каждое подразделение как в Украине, так и за её пределами.

А в 2017 году компания внедрила у себя электронный документооборот. Сначала в   «Деливери» использовали M.E.Doc, наиболее популярную в Украине программу для обмена первичной документацией и подачи отчетов в электронном виде. Несмотря на большое количество преимуществ, в июле 2017 года продукт показал свою уязвимость. Во время масштабной хакерской атаки через обновление этой программы было заражено десятки тысяч компьютеров.

Компания «Деливери» тоже попала под удар. Для восстановления и возобновления нормального режима работы потребовалось некоторое время. Но от электронного документооборота они не отказалась. Просто теперь для поиска нового программного решения было сформулировано основное требование: высокая безопасность и сохранность данных. Это смог обеспечить новый сервис «Вчасно».

Правда, у «Деливери» до сих пор еще есть клиенты, которые предпочитают вести бумажный обмен документами. Но все же 70% тоже перешли в электронный формат. И эти компании получили хорошее преимущество: они избавились от  необходимости хранить и передавать документы на бумажных носителях и при этом экономят массу финансовых и временных ресурсов.

Для того, чтобы цифровые бизнес-процессы стали массовыми и привычными для всех, важно избавляться ото всех стереотипов, которые сейчас существуют. И чётко понимать, что сервисы для электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи – удобная, надежная и выгодная форма обмена первичными документами.

Получить доступ к сервису “Вчасно”






Читайте также

Почему я предпочла электронный документооборот. Личный опыт аудитора
views 100
Почему я предпочла электронный документооборот. Личный опыт аудитора Экономия денег, оптимизация бизнес-процессов, освобождение сотрудников от рутинной работы – те преимущества, из-за которых на электронный документооборот переходят компании. А поч...
Физлицо получило ЭЦП: можно ли воспользоваться им как ФЛП
views 61
Физлицо получило ЭЦП: можно ли воспользоваться им как ФЛП Физические лица, не являющиеся самозанятыми лицами, автоматически считаются субъектами электронного документооборота и имеют право подавать электронные документы в контролирующие органы искл...
Отменяется необходимость дублировать на бумажном носителе электронный документ
views 85
Отменяется необходимость дублировать на бумажном носителе электронный документ Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно использования печатей юридическими лицами и физическими лицами - предпринимат...
Правом удостоверять бумажные копии электронных доказательств предлагают наделить нотариусов
views 135
Правом удостоверять бумажные копии электронных доказательств предлагают наделить нотариусов Публикуется на языке оригинала У Верховній Раді зареєстровано законопроект, яким пропонується надати право робити паперові копії електронних доказів та їх ...
Электронные первичные документы: как это выглядит
views 90
Электронные первичные документы: как это выглядит На сегодняшний день бухучет обрабатывают с помощью электронных программ. Бухгалтерская, налоговая, статистическая отчетности могут представляться в электронной форме. А декларация по НДС и налоговые...
Почему вы должны перейти на облачный сервис электронного документооборота прямо сейчас обновлено: Март 8, 2018 автором: admin
Почему вы должны перейти на облачный сервис электронного документооборота прямо сейчас

Подписаться на рассылку свежих новостей