Print Friendly and PDF
Почему вы должны перейти на облачный сервис электронного документооборота прямо сейчас
Почему вы должны перейти на облачный сервис электронного документооборота прямо сейчас

Одним из аргументов против внедрения электронного документооборота является страх заразить компьютер вирусами. Причины этого страха понятны – именно обновление популярной бухгалтерской программы послужило источником для распространения вируса Petya.A летом 2017 года.

Но стоит ли из-за этого случая вообще отказываться от электронного документооборота? Нет, не стоит. Чтобы обезопасить компьютеры от вирусов, достаточно выбрать для электронного обмена документами облачный сервис. Это системы, которые не требуют установки  на компьютер. Они размещаются на облачных серверах и работают через браузер.

Как это работает

Когда вы устанавливаете на свой компьютер любую программу, риск заразить его вирусом есть всегда. Поскольку в процессе установки уязвимая программа открывает вирусам доступ непосредственно к компьютеру. Облачные сервисы такой установки не требуют. И даже в том случае, когда само приложение подвергается атаке, браузер блокирует доступ к компьютеру и хранящимся в нем данным.

Для обновления облачных сервисов тоже не нужно скачивать никакие дополнительные файлы. Продукт обновляется сам, и последняя его версия становится доступной сразу всем пользователям. А еще облачные решения хороши тем, что у них отсутствуют любые требования к устройствам, их мощности и конфигурации. Для использования приложения достаточно просто зайти на сайт. И сделать это можно с помощью компьютера с любой операционной системой или даже со смартфона.

Почему это безопасно

На сегодняшний день у облачных решений нет аналогов по уровню надёжности и безопасности. К файлам, которые хранятся в облаке, нет доступа у сторонних лиц, эти документы никто не может ни испортить, ни изъять, ни уничтожить. К примеру, серверы Амазона  – с тройным резервированием информации, и еще не было ситуации, когда данные были бы утеряны.

Поэтому если вы решили внедрить в компании электронный документооборот, выбирайте облачные сервисы. Это совершенно безопасный уровень хранения и распространения документов. Во-первых, все файлы будут находиться в самом надежном хранилище. Во-вторых, у вас всегда будет доступ к документам –  достаточно лишь иметь компьютер или смартфон с доступом к интернету.

Как защитить бизнес от кибератак: кейс «Деливери»

В 2014 году логистическая компания Delivery Group перешла на облачные сервисы. Это позволило предприятию не беспокоится о сохранности всех важных данных и уйти от наращивания собственных серверных мощностей. Была создана огромная база, с которой может интегрироваться каждое подразделение как в Украине, так и за её пределами.

А в 2017 году компания внедрила у себя электронный документооборот. Сначала в   «Деливери» использовали M.E.Doc, наиболее популярную в Украине программу для обмена первичной документацией и подачи отчетов в электронном виде. Несмотря на большое количество преимуществ, в июле 2017 года продукт показал свою уязвимость. Во время масштабной хакерской атаки через обновление этой программы было заражено десятки тысяч компьютеров.

Компания «Деливери» тоже попала под удар. Для восстановления и возобновления нормального режима работы потребовалось некоторое время. Но от электронного документооборота они не отказалась. Просто теперь для поиска нового программного решения было сформулировано основное требование: высокая безопасность и сохранность данных. Это смог обеспечить новый сервис «Вчасно».

Правда, у «Деливери» до сих пор еще есть клиенты, которые предпочитают вести бумажный обмен документами. Но все же 70% тоже перешли в электронный формат. И эти компании получили хорошее преимущество: они избавились от  необходимости хранить и передавать документы на бумажных носителях и при этом экономят массу финансовых и временных ресурсов.

Для того, чтобы цифровые бизнес-процессы стали массовыми и привычными для всех, важно избавляться ото всех стереотипов, которые сейчас существуют. И чётко понимать, что сервисы для электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи – удобная, надежная и выгодная форма обмена первичными документами.

Получить доступ к сервису “Вчасно”







Читайте также

Распечатанный электронный проездной документ не считается расчетным документом
views 57
Распечатанный электронный проездной документ не считается расчетным документом Публикуется на языке оригинала Розрахунковий документ – це документ встановленої форми та змісту (касовий чек, товарний чек, розрахункова квитанція, проїзний документ т...
О подписании налоговой отчетности без использования ЭЦП-печати
views 76
О подписании налоговой отчетности без использования ЭЦП-печати ГФС в индивидуальной налоговой консультации от 31.07.2018 г. № 3341/6/99-99-08-02-01-15/ІПК разъясняет, что в соответствии с п. 3 разд. II Порядка обмена электронными документами с конт...
Почему я предпочла электронный документооборот. Личный опыт аудитора
views 243
Почему я предпочла электронный документооборот. Личный опыт аудитора Экономия денег, оптимизация бизнес-процессов, освобождение сотрудников от рутинной работы – те преимущества, из-за которых на электронный документооборот переходят компании. А поч...
Физлицо получило ЭЦП: можно ли воспользоваться им как ФЛП
views 99
Физлицо получило ЭЦП: можно ли воспользоваться им как ФЛП Физические лица, не являющиеся самозанятыми лицами, автоматически считаются субъектами электронного документооборота и имеют право подавать электронные документы в контролирующие органы искл...
Отменяется необходимость дублировать на бумажном носителе электронный документ
views 162
Отменяется необходимость дублировать на бумажном носителе электронный документ Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно использования печатей юридическими лицами и физическими лицами - предпринимат...
Почему вы должны перейти на облачный сервис электронного документооборота прямо сейчас обновлено: Март 8, 2018 автором: admin
Почему вы должны перейти на облачный сервис электронного документооборота прямо сейчас

Подписаться на рассылку свежих новостей

Узнать подробнее о газете


Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на все ваши вопросы





Узнать подробнее о журнале


Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на все ваши вопросы






Узнать подробнее о журнале


Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на все ваши вопросы, касающиеся журнала

 






Сформировать счет на 1 месяц   Сформировать счет на 3 месяца  Сформировать счет на 6 месяцев  Сформировать счет на 12 месяцев

Сформировать счет на 1 месяц   Сформировать счет на 3 месяца  Сформировать счет на 6 месяцев  Сформировать счет на 12 месяцев

Сформировать счет на 1 месяц   Сформировать счет на 3 месяца  Сформировать счет на 6 месяцев  Сформировать счет на 12 месяцев

Узнать подробнее о журнале


Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на ваши вопросы






Заказать обратный звонок


Чтобы узнать подробнее об услугах и продуктах семейства «1С» от компании «Soft-Terra» оставьте ваши контактные данные и мы обязательно свяжемся с вами в ближайшее время





Узнать подробнее о сервисе


Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на все ваши вопросы, касающиеся сервиса






Узнать подробнее о сервисе


Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на все ваши вопросы, касающиеся сервиса





Получить бесплатный доступ к Интерактивной бухгалтерии на 72 часа


Заполните заявку для связи с менеджером
 








Получить пробный доступ к Аверс-Бухгалтерии


Доступ предоставляется на 2 недели
Заполните заявку для связи с менеджером.
 






Получить тестовый доступ к информационно-правовым системам ЛИГА:ЗАКОН


Заполните заявку для получения свободного доступа к максимально полной информационно-правовой системе – системе ГРАНД
Доступ предоставляется на 24 часа







Заказ доступа к демо-номеру электронного издания “БУХГАЛТЕР&ЗАКОН”


Заполните заявку для связи с менеджером.
Помимо демо-номера вам станут доступны для просмотра следующие модули: Законодательство Украины, Правовая картина дня, Новации, Календарь юриста и Календарь бухгалтера








 

Заказ доступа к демо-номеру электронного издания “ЮРИСТ&ЗАКОН”


Заполните заявку для связи с менеджером.
Помимо демо-номера вам станут доступны для просмотра следующие модули: Законодательство Украины, Правовая картина дня, Новации, Календарь юриста и Календарь бухгалтера







 

Заказ доступа к демо-номеру электронного издания «ВЕСТНИК МСФО»


Заполните заявку для связис с менеджером.
Помимо демо-номера вам станут доступны для просмотра следующие модули: Законодательство Украины, Правовая картина дня, Новации, Календарь юриста и Календарь бухгалтера







 

Приобрести информационно-правовую систему ГРАНД


Заполните заявку для связи с менеджером







Приобрести информационно-правовую систему ПРАЙМ


Заполните заявку для связи с менеджером







Приобрести информационно-правовую систему БУХГАЛТЕР ПРОФ


Заполните заявку для связи с менеджером







Приобрести информационно-правовую систему ЮРИСТ ПРОФ


Заполните заявку для связи с менеджером







Приобрести информационно-правовую систему ЮРИСТ


Заполните заявку для связи с менеджером







 

Приобрести 1С, ИТС


Заполните заявку для связи с менеджером






Приобрести Сонату


Заполните заявку для связи с менеджером






Попробовать YOU CONTROL


Заполните заявку для связи с менеджером







Приобрести YOU CONTROL


Заполните заявку для связи с менеджером

Получить тестовый доступ к системе CONTR AGENT


Заполните заявку для связи с менеджером
Доступ предоставляется на 48 часов
Количество доступных к просмотру карточек контрагентов – 20
Количество компаний, которых можно взять на мониторинг – 2








 

Приобрести систему CONTR AGENT


Заполните заявку для связи с менеджером







Получить тестовый доступ к системе VERDICTUM


Заполните заявку для связи с менеджером








 

Приобрести систему VERDICTUM


Заполните заявку для связи с менеджером







Заказать обратный звонок


Оставьте ваши контактные данные и мы обязательно свяжемся с вами в ближайшее время






Подписка на электронное издание «БУХГАЛТЕР&ЗАКОН»


Заполните заявку для связи с менеджером








Подписка на бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»


Заполните заявку для связи с менеджером








Подписка на электронный еженедельник «Бухгалтер 911»


Заполните заявку для связи с менеджером
 

Подписка на электронное издание «Налоги и бухгалтерский учет»


Заполните заявку для связи с менеджером
 

Подписка на электронное издание «Дебет-Кредит»


Заполните заявку для связи с менеджером







или

Сформируйте счет на оплату по выбранному тарифу:

Тариф «Мой ассистент»                Тариф «Эксперт»               Тариф «Профи»

Подписка на электронное издание «Аверс-Бухгалтерия»


Заполните заявку для связи с менеджером







Подписка на электронное издание «Справжня бухгалтерська газета»

Подписка на электронное издание «ВЕСТНИК МСФО»


Заполните заявку для связи с менеджером








Подписка на электронное издание «ЮРИСТ&ЗАКОН»


Заполните заявку для связи с менеджером








Сформировать счет на 1 месяц   Сформировать счет на 3 месяца  Сформировать счет на 6 месяцев  Сформировать счет на 12 месяцев

Сформировать счет на 1 месяц   Сформировать счет на 3 месяца  Сформировать счет на 6 месяцев  Сформировать счет на 12 месяцев

Сформировать счет на 3 месяца          Сформировать счет на 6 месяцев          Сформировать счет на 12 месяцев

Получить бесплатный ознакомительный доступ к «Дебет-Кредит»

Заполните заявку для связи с менеджером







Получить персональную консультацию

по учету, оплате труда и налогообложению


Стоимость услуги от 75 грн!

Заполните заявку для получения консультации








Прикрепить файл:



На указанный вами email будет отправлен счет. После получения оплаты наши эксперты без промедления приступят к подготовке ответа.

Консультации предоставляются только в письменной форме. Подробнее об услуге – тут

Хорошего настроения! 🙂

Зарегистрироваться на вебинар «Проверки Гоструда на практике»


Вебинар состоится 29 марта 2017 г. с 15:00 до 17:00.
Стоимость — 360 грн







Приобрести ipLex


Заполните заявку для связи с менеджером






Актуальна база законодавства із мільйонами документів та роз’яснень • Судові рішення • Договірна робота • Бухоблік та оподаткування • Перевірка та моніторинг контрагентів

В одному пакеті ви отрумаєте інформаціно-правову базу, бухгалтерське видання і сервіс моніторингу контрагентів за мегапривабливою ціною! Деталі — тут






Приобрести Report


Заполните заявку для связи с менеджером








Придбати TaxLink


Заповніть заявку для зв’язку з менеджером








Спробувати TaxLink безкоштовно


Заповніть заявку для зв’язку з менеджером







Спробувати електронний документообіг «Вчасно»

(30 документів в місяць — БЕЗКОШТОВНО)

від 100 документів — 0,90 грн за документ

Отримувач документів не сплачує нічого!