Работники вправе заключать трудовые договоры на одном или одновременно на нескольких предприятиях, если иное не предусмотрено законодательством, колдоговором либо соглашением сторон (ч. 2 ст. 21 КЗоТ).
При этом совместительством считается выполнение работником, кроме своей основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или другом предприятии по найму.
Но ключевым отличием при внутреннем совместительстве является то, что с работником, который уже трудится на предприятии, заключается еще один трудовой договор о работе по совместительству на другой должности.
Следовательно, факт принятия работника на работу по совместительству подтверждает заключенный с ним трудовой договор.
Из этого следует, что в данном случае тоже необходимо соблюдать требования ч. 3 ст. 24 КЗоТ, согласно которой работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя, и уведомления ГФС о приеме работника на работу. Подают это Уведомление по форме из приложения к Постановлению № 413.
Следовательно, при оформлении работника на работу по внутреннему совместительству необходимо предоставлять в ГФС Уведомление о приеме работника на работу.
При этом в Уведомлении о приеме работника на работу в графе 4 «Категорія особи» при трудоустройстве работника по совместительству указывают «2» — наемные работники без трудовой книжки. Ведь трудовые книжки физлиц, которые работают по совместительству, ведутся только по месту основной работы (абз. 4 п. 1.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты населения Украины от 29.07.1993 г. № 58, далее — Инструкция № 58). А запись сведений о работе по совместительству осуществляется по желанию работника собственником или уполномоченным им органом по основному месту работы.
Рассмотрим 2 практические ситуации.
Ситуация 1
Работник с 13.02.2012 г. трудится на предприятии водителем на полную ставку (основное место работы). С 02.02.2017 г. его принимают на работу на этом же предприятии на 0,5 ставки слесарем по ремонту автомобилей. Необходимо ли уведомлять ГФС о принятии такого работника по внутреннему совместительству?
Да, необходимо. Ведь лицо принимают на новую должность (на том же предприятии), значит, издают соответствующий приказ о приеме на работу по совместительству, то есть заключают отдельный трудовой договор. Поэтому до начала работы работника по должности на работе по совместительству необходимо заранее издать приказ о приеме на работу по совместительству, сформировать и предоставить в ГФС Уведомление о приеме работника на работу.
Ситуация 2
Работник с 08.09.2014 г. трудился на предприятии в должности менеджера по сбыту на полную ставку (основное место работы), но он уволился, и с 14.02.2017 г. его оформили на 0,5 ставки по совместительству. При этом он трудоустраивается на другое предприятие на полную ставку, которое становится его основным местом работы. Нужно ли уведомлять ГФС о принятии такого работника по совместительству?
Как уже подчеркивалось, на лиц, которые работают по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы (абз. 4 п. 1.1 Инструкции № 58). Поэтому работнику следует выдать трудовую книжку, которая будет в дальнейшем вестись по основному месту работы, куда работник оформляется на полную ставку. Ведь трудовые книжки хранятся на предприятиях, а при увольнении работника трудовая книжка выдается ему под расписку в журнале учета (п. 3 постановления КМУ «О трудовых книжках работников» от 27.04.1993 г. № 301).
Прежде чем выдать работнику трудовую книжку, чтобы он мог трудоустроиться на новое основное место работы и подать трудовую книжку, нужно внести в нее запись об увольнении работника.
Поэтому в описанной ситуации перевести работника на работу по совместительству без оформления его увольнения с соответствующей записью в трудовую книжку не удастся. Таким образом:
- сначала издаем приказ об увольнении;
- вносим запись об увольнении в трудовую книжку;
- проводим окончательный расчет с работником,
- а уже потом оформляем приказ о приеме работника на работу по совместительству.
Как результат — после издания приказа о приеме работника на работу по совместительству необходимо уведомить ГФС, отправив Уведомление.
Если случилось так, что Уведомление в ГФС забыли подать, то это лучше сделать даже с опозданием. О штрафных санкциях за непредоставление Уведомления в ГФС речь шла в материале «Когда и как штрафуют за непредоставление Уведомления к ГФС о принятии на работу»газеты № 177/2016.
Николай КИРИЛЬЧУК,
бухгалтер-эксперт
газеты «Интерактивная бухгалтерия»
Widget not in any sidebars
Источник: Интерактивная бухгалтерия – не забудьте оформить подписку на любимое издание!