Сегодня многие программы можно купить по-современному — через Интернет, в том числе и у нерезидента. Чаще всего они нужны для деятельности (конечного использования). Какими документами подтвердить эту операцию и как ее отразить в учете?
«Программная» первичка
Как правило, «программную» интернет-покупку сопровождает лицензионный договор в электронном виде. Обычно он размещается на сайте продавца, причем чаще всего вместе с инвойсом (счетом на оплату). Кстати, о том, что
[tip]ВЭД-договоры могут заключаться в электронной форме,[/tip]
сегодня прямо говорит и Закон Украины «О внешнеэкономической деятельности» от 16.04.91 г. № 959-ХII (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 99, с. 4).
Ну а еще о том, что письменный ВЭД-договор не обязателен (законодательством Украины такое требование не установлено), а допускается его составление в электронной форме (в том числе на продажи через Интернет) — путем принятия публичного предложения о соглашении (оферты) или путем обмена электронными сообщениями или другим способом, в частности путем выставления счета (инвойса), в том числе в электронном виде, твердят и налоговики (БЗ 114.09).
При этом для покупки программного продукта, как правило, достаточно оплатить счет (инвойс), после чего получить ключ активации (код или ссылку для скачивания программы). Других документов (например, акта приемки-передачи) в таком случае не оформляют. Да и, по правде, в этом нет необходимости. Ведь подтверждать оплату будут банковские документы, фиксирующие факт этой операции, в частности платежные документы, банковские выписки (письмо ГФСУ от 24.05.2017 г. № 320/6/99-99-15-02-02-15/ІПК).
А если есть оплаченный инвойс (счет-фактура), составленный в том числе в электронной форме, то и без акта приемки-передачи можно обойтись. Об этом говорит и сам Минфин (письмо Минфина от 16.02.2017 г. № 31-11410-06-5/4339, подробнее см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 45, с. 8). Налоговики, в свою очередь, отмечают, что при ВЭД-отношениях выполнение работ (предоставление услуг) оформляют не только актом, но и другим документом, предусмотренным договором (БЗ 114.02).
<…>
Автор : Солошенко Людмила, налоговый эксперт
Источник: Налоги и бухгалтерский учет – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку для оформления подписки: