«Пост Финанс»: электронный документооборот – только «за» - Я – Бухгалтер
Print Friendly and PDF
Электронный документооборот – только «за»
Электронный документооборот – только «за»

Упрощение ежедневной работы с документами – это, в первую очередь, экономия ресурсов и времени. О том, какое облегчение доставляет электронный документооборот, — опыт компании «Пост Финанс», входящей в Группу компаний «Нова Пошта»

Решение о внедрении электронного документооборота во всей Группе компаний «Нова Пошта» было логичным и своевременным. Оно стало следствием мощного роста компании в последние годы – документооборот с контрагентами рос стремительно и беспощадно. Тогда задумались о сервисе электронного документооборота – и почти выбрали Me.Doc. Однако вирусная атака вынудила подумать еще раз и выбрать сервис «Вчасно».

Первым в структуре Группы компании «Нова Пошта» на принятое решение откликнулся «Пост Финанс» — каждый месяц с приближением сроков отправки документов сотрудники этой компании целыми днями заклеивали конверты с актами выполненных работ. Внедрение «Вчасно» прошло быстро: документы этой компании наименее трудоемкие во всей ГК «Нова Пошта».

«Вчасно» — система электронного документооборота, с помощью которой «Пост Финанс» теперь легко обменивается документами с большинством контрагентов. Вместо привычной многоуровневой системы «подготовь документ – поставь печать – подпиши – положи в конверт – отправь» работает простой алгоритм: документ из 1С загружается во «Вчасно», там на него накладывается электронные печать и подпись – и контрагент получает сообщение о том, что для него во «Вчасно» есть документ. Его дальнейшие шаги просты: согласовать и там же наложить подпись и печать, или не согласовать – и внести правки, которые тут же доступны в «Пост Финанс». И так до тех пор, пока не будет найдено компромиссное решение, после чего документ затянется в систему «Пост Финанс». Благодаря постоянно доступному статусу каждого документа, коммуникацию с каждым из партнеров легко контролировать, не теряя время на ожидание.

Для того, чтобы заработал электронный документооборот, нужно совершить несколько простых действий. В частности, предоставить разработчикам из «Вчасно» печатные формы документов, которые используются в обороте. Те заливают их в свой сервис – и электронные формы интегрируется с учетной системой компании. Переходной период, во время которого происходили настройки интеграции, в «Пост Финанс» длился месяц. Но после началось самое сложное – взаимодействие с контрагентами.

Причины не соглашаться на электронный документооборот были разнообразны. Кто-то привычно сопротивлялся новому, кто-то был убежден в большей надежности и достоверности бумажных документов, другим не хотелось получать электронную подпись и регистрироваться в системе «Вчасно».

Сейчас в «Пост Финанс» продолжается процесс перехода контрагентов на «Вчасно»: из 1500 на бумаге еще работают около 350-ти. Сократить и эту цифру менеджерам «Пост Финанс» помогают обучающие видеоматериалы, представленные разработчиками сервиса – это видеоролики про его удобство, простоту и преимущества. В то же время преимущества для самой компании более, чем очевидны: вместо 25 пачек бумаги уходит всего 5, время работы над документами сократилось в такой же пропорции – с 25 до 5, а суммарная экономия ресурсов составляет порядка 50 тысяч гривен в месяц. Еще один важный аргумент – повышенный уровень лояльности сотрудников «Пост Финанс» по отношению к компании, где им теперь не приходится заниматься бумажной работой в прямом смысле слова. Цель компании – перейти на полностью электронный документооборот, довести этот процесс до полного автоматизма и при этом сократить время работы с каждым контрагентом до минимума. И с качественными сервисами это – легко.

Попробовать «ВЧАСНО» бесплатно

Читайте также

Новый электронный ключ директора при действующем старом
views 20
Новый электронный ключ директора при действующем старом Ситуация, когда Заявление о присоединении к Договору о признании электронных документов заключают с помощью одних ключей директора, после чего получают ключи от другого АЦСК, оказывается, совс...
Распечатанный электронный проездной документ не считается расчетным документом
views 113
Распечатанный электронный проездной документ не считается расчетным документом Публикуется на языке оригинала Розрахунковий документ – це документ встановленої форми та змісту (касовий чек, товарний чек, розрахункова квитанція, проїзний документ т...
О подписании налоговой отчетности без использования ЭЦП-печати
views 113
О подписании налоговой отчетности без использования ЭЦП-печати ГФС в индивидуальной налоговой консультации от 31.07.2018 г. № 3341/6/99-99-08-02-01-15/ІПК разъясняет, что в соответствии с п. 3 разд. II Порядка обмена электронными документами с конт...
Почему я предпочла электронный документооборот. Личный опыт аудитора
views 273
Почему я предпочла электронный документооборот. Личный опыт аудитора Экономия денег, оптимизация бизнес-процессов, освобождение сотрудников от рутинной работы – те преимущества, из-за которых на электронный документооборот переходят компании. А поч...
Физлицо получило ЭЦП: можно ли воспользоваться им как ФЛП
views 129
Физлицо получило ЭЦП: можно ли воспользоваться им как ФЛП Физические лица, не являющиеся самозанятыми лицами, автоматически считаются субъектами электронного документооборота и имеют право подавать электронные документы в контролирующие органы искл...
«Пост Финанс»: электронный документооборот – только «за» обновлено: Март 22, 2018 автором: admin
«Пост Финанс»: электронный документооборот – только «за»

Подписаться на рассылку свежих новостей

Узнать подробнее о газете


Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на все ваши вопросы





Узнать подробнее о журнале


Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на все ваши вопросы






Узнать подробнее о журнале


Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на все ваши вопросы, касающиеся журнала

 






Сформировать счет на 1 месяц   Сформировать счет на 3 месяца  Сформировать счет на 6 месяцев  Сформировать счет на 12 месяцев

Сформировать счет на 1 месяц   Сформировать счет на 3 месяца  Сформировать счет на 6 месяцев  Сформировать счет на 12 месяцев

Сформировать счет на 1 месяц   Сформировать счет на 3 месяца  Сформировать счет на 6 месяцев  Сформировать счет на 12 месяцев

Узнать подробнее о журнале


Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на ваши вопросы






Заказать обратный звонок


Чтобы узнать подробнее об услугах и продуктах семейства «1С» от компании «Soft-Terra» оставьте ваши контактные данные и мы обязательно свяжемся с вами в ближайшее время





Узнать подробнее о сервисе


Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на все ваши вопросы, касающиеся сервиса






Узнать подробнее о сервисе


Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на все ваши вопросы, касающиеся сервиса





Получить бесплатный доступ к Интерактивной бухгалтерии на 72 часа


Заполните заявку для связи с менеджером
 








Получить пробный доступ к Аверс-Бухгалтерии


Доступ предоставляется на 2 недели
Заполните заявку для связи с менеджером.
 






Получить тестовый доступ к информационно-правовым системам ЛИГА:ЗАКОН


Заполните заявку для получения свободного доступа к максимально полной информационно-правовой системе – системе ГРАНД
Доступ предоставляется на 24 часа







Заказ доступа к демо-номеру электронного издания “БУХГАЛТЕР&ЗАКОН”


Заполните заявку для связи с менеджером.
Помимо демо-номера вам станут доступны для просмотра следующие модули: Законодательство Украины, Правовая картина дня, Новации, Календарь юриста и Календарь бухгалтера








 

Заказ доступа к демо-номеру электронного издания “ЮРИСТ&ЗАКОН”


Заполните заявку для связи с менеджером.
Помимо демо-номера вам станут доступны для просмотра следующие модули: Законодательство Украины, Правовая картина дня, Новации, Календарь юриста и Календарь бухгалтера







 

Заказ доступа к демо-номеру электронного издания «ВЕСТНИК МСФО»


Заполните заявку для связис с менеджером.
Помимо демо-номера вам станут доступны для просмотра следующие модули: Законодательство Украины, Правовая картина дня, Новации, Календарь юриста и Календарь бухгалтера







 

Приобрести информационно-правовую систему ГРАНД


Заполните заявку для связи с менеджером







Приобрести информационно-правовую систему ПРАЙМ


Заполните заявку для связи с менеджером







Приобрести информационно-правовую систему БУХГАЛТЕР ПРОФ


Заполните заявку для связи с менеджером







Приобрести информационно-правовую систему ЮРИСТ ПРОФ


Заполните заявку для связи с менеджером







Приобрести информационно-правовую систему ЮРИСТ


Заполните заявку для связи с менеджером







 

Приобрести 1С, ИТС


Заполните заявку для связи с менеджером






Приобрести Сонату


Заполните заявку для связи с менеджером






Попробовать YOU CONTROL


Заполните заявку для связи с менеджером







Приобрести YOU CONTROL


Заполните заявку для связи с менеджером

Получить тестовый доступ к системе CONTR AGENT


Заполните заявку для связи с менеджером
Доступ предоставляется на 48 часов
Количество доступных к просмотру карточек контрагентов – 20
Количество компаний, которых можно взять на мониторинг – 2








 

Приобрести систему CONTR AGENT


Заполните заявку для связи с менеджером







Получить тестовый доступ к системе VERDICTUM


Заполните заявку для связи с менеджером








 

Приобрести систему VERDICTUM


Заполните заявку для связи с менеджером







Заказать обратный звонок


Оставьте ваши контактные данные и мы обязательно свяжемся с вами в ближайшее время






Подписка на электронное издание «БУХГАЛТЕР&ЗАКОН»


Заполните заявку для связи с менеджером








Подписка на бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»


Заполните заявку для связи с менеджером








Подписка на электронный еженедельник «Бухгалтер 911»


Заполните заявку для связи с менеджером
 

Подписка на электронное издание «Налоги и бухгалтерский учет»


Заполните заявку для связи с менеджером
 

Подписка на электронное издание «Дебет-Кредит»


Заполните заявку для связи с менеджером







или

Сформируйте счет на оплату по выбранному тарифу:

Тариф «Мой ассистент»                Тариф «Эксперт»               Тариф «Профи»

Подписка на электронное издание «Аверс-Бухгалтерия»


Заполните заявку для связи с менеджером







Подписка на электронное издание «Справжня бухгалтерська газета»

Подписка на электронное издание «ВЕСТНИК МСФО»


Заполните заявку для связи с менеджером








Подписка на электронное издание «ЮРИСТ&ЗАКОН»


Заполните заявку для связи с менеджером








Сформировать счет на 1 месяц   Сформировать счет на 3 месяца  Сформировать счет на 6 месяцев  Сформировать счет на 12 месяцев

Сформировать счет на 1 месяц   Сформировать счет на 3 месяца  Сформировать счет на 6 месяцев  Сформировать счет на 12 месяцев

Сформировать счет на 3 месяца          Сформировать счет на 6 месяцев          Сформировать счет на 12 месяцев

Получить бесплатный ознакомительный доступ к «Дебет-Кредит»

Заполните заявку для связи с менеджером







Получить персональную консультацию

по учету, оплате труда и налогообложению


Стоимость услуги от 75 грн!

Заполните заявку для получения консультации








Прикрепить файл:



На указанный вами email будет отправлен счет. После получения оплаты наши эксперты без промедления приступят к подготовке ответа.

Консультации предоставляются только в письменной форме. Подробнее об услуге – тут

Хорошего настроения! 🙂

Зарегистрироваться на вебинар «Проверки Гоструда на практике»


Вебинар состоится 29 марта 2017 г. с 15:00 до 17:00.
Стоимость — 360 грн







Приобрести ipLex


Заполните заявку для связи с менеджером






Актуальна база законодавства із мільйонами документів та роз’яснень • Судові рішення • Договірна робота • Бухоблік та оподаткування • Перевірка та моніторинг контрагентів

В одному пакеті ви отрумаєте інформаціно-правову базу, бухгалтерське видання і сервіс моніторингу контрагентів за мегапривабливою ціною! Деталі — тут






Приобрести Report


Заполните заявку для связи с менеджером








Придбати TaxLink


Заповніть заявку для зв’язку з менеджером








Спробувати TaxLink безкоштовно


Заповніть заявку для зв’язку з менеджером







Спробувати електронний документообіг «Вчасно»

(30 документів в місяць — БЕЗКОШТОВНО)

від 100 документів — 0,90 грн за документ

Отримувач документів не сплачує нічого!