Print Friendly and PDF
Практические советы по заполнению отчета по ЕСВ
Практические советы по заполнению отчета по ЕСВ

Публикуется на языке оригинала

Фахівці Головного управління ДФС у Чернівецькій області повідомляють, що правила формування та подання Звіту з Єдиного соціального внеску, врегульовано відповідно до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіна 14.04.2015 р. № 435 (у редакції наказу Мінфіна 11.04.2016 р. № 441). Відповідно до п. 16 розділу II цього Порядку відповідальним за правильність та достовірність заповнення звіту є страхувальник.

З метою недопущення страхувальниками помилок під час заповнення звіту надаємо відповіді на питання, що найчастіше виникають під час заповнення Звіту з ЄСВ:

Якщо нарахований дохід працівника менше мінімальної зарплати, то які додаткові реквізити необхідно заповнювати?

У такому випадку у звітному місяці виникає потреба нараховувати єдиний внесок з додаткової бази нарахування, щодо працівника в таблиці 6 Звіту з ЄСВ необхідно заповнити два рядки: у першому рядку вказується фактична заробітна плата й нарахування єдиного внеску; у другому рядку вказується вказується додатково код типу нарахувань «13» », а в реквізиті 19 сума додаткової бази нарахування — різниця між фактичною базою нарахування єдиного внеску і розміром мінімальної заробітної плати.

Код типу нарахування «13» застосовується тільки в звітному місяці за звітний період.

У разі донарахування сум до мінімальної заробітної плати за минулий період донарахування відображається з кодом типу нарахування «2». При цьому в таблиці 1 обов’язково потрібно зазначити зміст помилки (наприклад, донарахування сум до мінімальної заробітної плати за … місяць … рік).

Як відобразити в Звіті з ЄСВ суми відпускних та лікарняних?

Суми, нараховані за дні щорічної та додаткової відпустки, вносяться до графи «Загальна сума нарахованої заробітної плати (доходу) (усього з початку звітного місяця) з відображенням відповідного місяця тільки в сумі, що припадає на дні відпустки цього місяця, з кодом типу нарахування «10». Суми, що припадають на дні відпустки наступних місяців, включаються до поля наступних місяців і відображаються в окремих рядках з кодом типу нарахувань «10».

«Перехідні» лікарняні та декретні відображаються в окремих рядках з кодами категорій застрахованої особи, визначених у додатку 2 до Порядку.

Які відомості не зазначаються у звітному місяці?

Кількість календарних днів перебування у трудових/цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця не можна зазначати у звітному місяці за майбутні та минулі звітні періоди, за винятком відпустки, відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами і випадків поновлення на роботі особи за рішенням суду.

Коли ставити ознаку «Неповнийробочий час»?

Ознака «Неповний робочий час» (Реквізит 24 «Ознака неповного робочого часу» таблиці 6 Звіту з ЄСВ) проставляється у разі, якщо особа працює: неповний робочий день (тобто зменшення тривалості щоденної роботи на обумовлену кількість годин);неповний робочий тиждень (зберігається нормальна тривалість робочого дня, але зменшується кількість робочих днів на тиждень);у разі поєднання неповного робочого дня і неповного робочого тижня (наприклад, тривалість робочого дня 5 годин при 4 робочих днях на тиждень).

Яким чином у таблиці б Звіту з слід відобразити суму компенсації за невикористану відпустку, яку виплачують працівникові під час звільнення?

Суму компенсації за невикористану відпустку потрібно відображати в одному рядку із зарплатою, нарахованою за місяць звільнення, тобто без виділення цієї суми окремим рядком.

Також необхідно звернути увагу :

Реквізит 15 таблиці 6 додатку 4 Звіту з ЄСВ «Кількість днів перебування у трудових/цивільно-правових відносинах протягом календарного звітного місяця» заповнюється одним значенням у одному рядку, що відповідає звітному. За наявності декількох рядків по одній застрахованій особі реквізит 15 зазначається лише в одному, а саме в тому в якому зазначаються дані про суми заробітної плати (за їх наявності). Реквізит 15 не може зазначатися у звітному місяці за майбутні звітні періоди.

Реквізит 19 «Ознака наявності трудової книжки», Реквізит 20 «Ознака наявності спец стажу» та Реквізит 24 «Ознака неповного робочого часу» в усіх рядках по одній застрахованій особі заповнюється однаково.

У фіскальному відомстві нагадують, що 20 листопада термін подання звіту по єдиному внеску, нарахованому за попередній календарний місяць роботодавцями за найманих працівників.

ГУ ДФС у Чернівецькій області

Источник: Бухгалтер 911не забудьте оформить подписку на любимое издание!

Читайте также

Начислять ли ЕСВ на вознаграждение по ГПД иностранцу
views 20
Начислять ли ЕСВ на вознаграждение по ГПД иностранцу В случае если предприятие выплачивает иностранному гражданину, который не проживает в Украине вознаграждение (средства) на основании гражданско-правовой сделки, то сумма такого вознаграждения не ...
Как определять минимальную базу начисления ЕСВ и доплату при почасовой оплате труда
views 26
Как определять минимальную базу начисления ЕСВ и доплату при почасовой оплате труда (комментарий к письму ГУ ГФС в Одесской области от 13.04.2018 г. № 1549/ІПК/15-32-13-01-10) Суть вопроса Как соблюдать минимальную базу начисления ЕСВ при почас...
Для введения профессиональной накопительной пенсионной системы повысят ставку ЕСВ
views 47
Для введения профессиональной накопительной пенсионной системы повысят ставку ЕСВ В шестимесячный срок со дня вступления в силу Закона Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно повышения пенсий» от 03.10.20...
Материальная помощь: когда есть ЕСВ
views 59
Материальная помощь: когда есть ЕСВ Согласно п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона о ЕСВ базой начисления единого взноса для работодателей является сумма начисленной каждому застрахованному лицу заработной платы по видам выплат, которые включают основную и дополн...
Особенности исчисления единого социального взноса в случаях, когда доход работника не превышает минимальной заработной платы
views 76
Особенности исчисления единого социального взноса в случаях, когда доход работника не превышает минимальной заработной платы Частью 5 ст. 8 Закона о едином взносе предусмотрено, что если база начисления единого социального взноса не превышает разме...
Практические советы по заполнению отчета по ЕСВ обновлено: Ноябрь 15, 2017 автором: admin
Практические советы по заполнению отчета по ЕСВ
Метки:    

Подписаться на рассылку свежих новостей

Маєте питання щодо бухгалтерських продуктів, послуг та заходів на нашому сайті? Замовте зворотній дзвінок