Реквизиты первичных документов - Я – Бухгалтер
Print Friendly and PDF
Реквизиты первичных документов
Реквизиты первичных документов

В материале «Первичный документ: роль в учете и требования к оформлению» мы выяснили, что первичный документ является основанием для осуществления записей о хозяйственных операциях в бухгалтерском учете. В налоговом учете также запрещено формировать показатели налоговой отчетности без надлежащим образом оформленного первичного документа. Поэтому первичные документы должны быть правильно оформлены. О реквизитах первичных документов речь пойдет в данной статье…

На каком языке составлять первичные документы

Все первичные документы, учетные регистры, бухгалтерская и другая отчетность должны составляться на украинском языке. Наряду с украинским языком может применяться другой язык в порядке, определенном Законом Украины «Об основах государственной языковой политики» от 03.07.2012 г. № 5029-VI (п. 1.3 Положения № 88 ).

Минфин в письме от 05.04.2013 г. № 31-08410-07-27/10841 подчеркнул: все первичные документы, учетные регистры и бухгалтерская отчетность должны составляться на украинском языке. ГФС по этому поводу в письме от 25.12.2015 г. № 27700/6/99-95-42-03-15 дополнила: документы, являющиеся основанием для записей в бухгалтерском учете и составленные на иностранном языке, должны иметь упорядоченный аутентичный перевод на указанный язык.

Форма первичного документа

Первичные документы могут быть составлены в бумажной или в электронной форме (ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете ).

Бумажные первичные документы. Записи в бумажных первичных документах осуществляются от руки только чернилами, пастой ручек темного цвета, а также с помощью электронных средств обработки информации (распечатанные на принтере) и другими средствами, которые бы обеспечили сохранность этих записей в течение установленного срока хранения документов и предотвратили внесение несанкционированных и незаметных исправлений (п. 2.10 Положения № 88).

К сведению

Налогоплательщики обязаны обеспечить хранение первичных документов не менее 1095 дней со дня предоставления налоговой отчетности, для составления которой используются указанные документы, а в случае ее непредоставления — с предусмотренного НКУ предельного срока предоставления данной отчетности.

(п. 44.3 НКУ)

Электронные первичные документы. Закон о бухучете и Положение № 88 разрешают составлять первичные документы в электронной форме. Но — при условии соблюдения требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте (абз. 8 ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете). Одно из требований — наложение электронной подписи автора или подписи, приравненной к собственноручной подписи. При наличии такой подписи оригиналом будет считаться любой созданный экземпляр электронной первички.

Расширенная аналитика на тему:

Электронные первичные документы: как это выглядит

Газета «Интерактивная бухгалтерия» № 128/2017

Обязательные реквизиты первичных документов

К обязательным реквизитам первичных документов ст. 9 Закона о бухучете относит нижеперечисленные реквизиты (см. таблицу).

Таблица

Обязательные реквизиты первичных документов

Названия реквизитов публикуются на языке оригинала

Название реквизита

Пояснение касательно заполнения реквизита

«Назва документа (форми)»

Зачастую название документа размещают по центру или с выравниванием по левому краю. Прописывают полное название документа заглавными буквами или строчными, но с заглавной буквы. Кроме того, согласно п. 2.4 Положения № 88 в зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. Одним из таких дополнительных реквизитов является номер документа (он будет являться дополнительным реквизитом, только если он не предусмотрен установленной формой)

Расширенная аналитика на тему:

Название документа (формы) как один из главных реквизитов первичного документа

Газета «Интерактивная бухгалтерия» № 29/2015

«Дата складання»

С 26.05.2017 г. в Положении № 88, как и в Законе о бухучете, нет нормы, согласно которой первичку следует составлять в момент проведения хозоперации или, если это невозможно, непосредственно по ее завершении. На практике проблемы, связанные с этим правилом, наиболее часто затрагивали акты о выполнении работ/предоставлении услуг, которые составлялись по завершении процесса их предоставления.

Нередко между моментом окончания процесса и датой оформления акта проходят недели, а иногда и месяцы. Сейчас же требование касательно составления в момент совершения хозоперации отсутствует. В то же время дата составления первичного документа — один из обязательных реквизитов первичных документов, и она обязательно должна быть указана для того, чтобы данный документ считался подтверждающим для целей бухгалтерского и налогового учета

Расширенная аналитика на тему:

Первичная документация: как изменения в Законе о бухучете реализованы в Положении № 88

Газета «Интерактивная бухгалтерия» № 122/2017

«Назва підприємства, від імені якого складено документ»

По общим правилам, наименование юрлица должно содержать:

  • информацию о его организационно-правовой форме;
  • название.

Данное правило указано в пп. 1.1 Требований к написанию наименования юридического лица, его обособленного подразделения, общественного формирования, не имеющего статуса юридического лица, кроме организации профсоюза, утвержденных приказом Минюста Украины от 05.03.2012 г. № 368/5.

Среди обязательных реквизитов первичных документов указан именно «Назва підприємства, від імені якого складено документ». Однако, учитывая юридическую практику, здесь говорится именно о наименовании предприятия. Следовательно, указывать нужно обе составляющие наименования: организационно-правовую форму и название предприятия. А не только название

Расширенная аналитика на тему:

Название предприятия, от имени которого составлен документ как один из обязательных реквизитов первичного документа

Газета «Интерактивная бухгалтерия» № 31/2017

«Зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції»

Содержание хозоперации должно объяснять саму ее суть, то есть отвечать на вопрос: какое действие было осуществлено или какое событие произошло?

Объем хозяйственной операции — комплексное понятие, определяется в виде показателей, отражающих суть хозоперации (наименование товара, услуги), единицу измерения, цену за единицу, общую стоимость, то есть дают представление о количестве и стоимости товаров, работ или услуг.

Указывая в первичных документах единицы измерения, рекомендуем пользоваться Классификатором системы обозначений единиц измерения и учета ДК 011-96, утвержденным приказом Госстандарта Украины от 09.01.1997 г. № 8

Расширенная аналитика на тему:

Содержание, объем хозяйственной операции и единицы измерения как обязательные реквизиты первичного документа

Газета «Интерактивная бухгалтерия» № 29/2015

«Посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення»

Данный реквизит неотделимо связан с заполнением такого реквизита, как «Особистий підпис або інші дані, що надають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції».

Перечень лиц, имеющих право предоставлять разрешение (подписывать первичные документы) на осуществление хозяйственной операции, связанной с отпуском (расходованием) денежных средств и документов, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов и другого имущества, утверждает руководитель предприятия. Количество лиц, имеющих право подписывать документы на осуществление операций с выдачей особо дефицитных товаров и ценностей, бланков строгой отчетности, должно быть ограничено (п. 2.13 Положения № 88)

Расширенная аналитика на тему:

Должности лиц, ответственных за осуществление хозоперации, как обязательный реквизит первичного документа

Газета «Интерактивная бухгалтерия» № 94/2015

«Особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції»

Первичный документ должен быть подписан лично лицом, принимавшим участие в осуществлении хозяйственной операции. Подпись может быть скреплена печатью. Электронная подпись накладывается в соответствии с законодательством об электронных документах и электронном документообороте

Расширенная аналитика на тему:

Личная подпись лица, принимавшего участие в осуществлении хозоперации, как один из обязательных реквизитов первичного документа

Газета «Интерактивная бухгалтерия» № 33/2015

Печать как реквизит первичного документа

Печати больше нет среди обязательных реквизитов первичных документов. Однако в п. 2.5 Положения № 88 прописано, что «…Документ должен быть подписан лично, а подпись может быть скреплена печатью». Несмотря на то что вышеупомянутое Положение допускает наличие печати на первичном документе (но отнюдь не требует наличия таковой), после 19.07.2017 г. норма ч.ч. 1 и 3 ст. 581 ГКУ совершенно четко указывает: даже при наличии печати субъект хозяйствования не обязан ее применять.

Хотя, учитывая практику, следует отметить, что иногда отсутствие печати на первичном документе у некоторых контрагентов может вызвать сомнения, поэтому будьте готовы, что контрагент может просто отказаться принимать документ без наличия на нем печати.

Расширенная аналитика на тему:

Печать как реквизит первичного документа: обязательная или нет

Газета «Интерактивная бухгалтерия» № 86/2017

Редакция газеты

Widget not in any sidebars

Источник: Интерактивная бухгалтерияне забудьте оформить подписку на любимое издание!

Читайте также

Какие документы должен составлять единоналожник?
views 46
Какие документы должен составлять единоналожник? Сегодня мы поговорим о первичных документах, которые предприниматель должен (или не должен?) составлять в ходе ведения хоздеятельности. Вопросы такие возникают часто, а вразумительный ответ на них на...
Первичка на выдачу товара: вопросы и ответы
views 123
Первичка на выдачу товара: вопросы и ответы Иногда бухгалтеры сталкиваются с ситуацией, когда поставщик не предоставил какой-то первичный документ или полученный документ содержит определенные недостатки в обязательных реквизитах. Тогда возникает в...
Какими документами подтвердить перевозку
views 105
Какими документами подтвердить перевозку Международным является перевозка, осуществляющих по единому международному перевозочному документу. Перевозки грузов сопровождают товарно-транспортными документами, составленными на языке международного обще...
Приобретение услуг в Интернете: подтверждающие документы и налоговые последствия
views 151
Приобретение услуг в Интернете: подтверждающие документы и налоговые последствия Письмо ГФС от 13.06.2018 г. № 2584/6/99-99-15-01-01-15/ІПК. Если предприятие приобретает услуги на отечественном или иностранном интернет-сайте и рассчитывается с пом...
Восстановление первичных документов
views 278
Восстановление первичных документов Законодательством определены минимальные сроки хранения первичных документов, которые необходимо строго соблюдать всем субъектам хозяйствования. То есть в течение этих сроков первичная документация должна быть у ...
Реквизиты первичных документов обновлено: Июль 18, 2017 автором: admin
Реквизиты первичных документов

Подписаться на рассылку свежих новостей

Узнать подробнее о газете


Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на все ваши вопросы





Узнать подробнее о журнале


Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на все ваши вопросы






Узнать подробнее о журнале


Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на все ваши вопросы, касающиеся журнала

 






Сформировать счет на 1 месяц   Сформировать счет на 3 месяца  Сформировать счет на 6 месяцев  Сформировать счет на 12 месяцев

Сформировать счет на 1 месяц   Сформировать счет на 3 месяца  Сформировать счет на 6 месяцев  Сформировать счет на 12 месяцев

Сформировать счет на 1 месяц   Сформировать счет на 3 месяца  Сформировать счет на 6 месяцев  Сформировать счет на 12 месяцев

Узнать подробнее о журнале


Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на ваши вопросы






Заказать обратный звонок


Чтобы узнать подробнее об услугах и продуктах семейства «1С» от компании «Soft-Terra» оставьте ваши контактные данные и мы обязательно свяжемся с вами в ближайшее время





Узнать подробнее о сервисе


Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на все ваши вопросы, касающиеся сервиса






Узнать подробнее о сервисе


Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на все ваши вопросы, касающиеся сервиса





Получить бесплатный доступ к Интерактивной бухгалтерии на 72 часа


Заполните заявку для связи с менеджером
 








Получить пробный доступ к Аверс-Бухгалтерии


Доступ предоставляется на 2 недели
Заполните заявку для связи с менеджером.
 






Получить тестовый доступ к информационно-правовым системам ЛИГА:ЗАКОН


Заполните заявку для получения свободного доступа к максимально полной информационно-правовой системе – системе ГРАНД
Доступ предоставляется на 24 часа







Заказ доступа к демо-номеру электронного издания “БУХГАЛТЕР&ЗАКОН”


Заполните заявку для связи с менеджером.
Помимо демо-номера вам станут доступны для просмотра следующие модули: Законодательство Украины, Правовая картина дня, Новации, Календарь юриста и Календарь бухгалтера








 

Заказ доступа к демо-номеру электронного издания “ЮРИСТ&ЗАКОН”


Заполните заявку для связи с менеджером.
Помимо демо-номера вам станут доступны для просмотра следующие модули: Законодательство Украины, Правовая картина дня, Новации, Календарь юриста и Календарь бухгалтера







 

Заказ доступа к демо-номеру электронного издания «ВЕСТНИК МСФО»


Заполните заявку для связис с менеджером.
Помимо демо-номера вам станут доступны для просмотра следующие модули: Законодательство Украины, Правовая картина дня, Новации, Календарь юриста и Календарь бухгалтера







 

Приобрести информационно-правовую систему ГРАНД


Заполните заявку для связи с менеджером







Приобрести информационно-правовую систему ПРАЙМ


Заполните заявку для связи с менеджером







Приобрести информационно-правовую систему БУХГАЛТЕР ПРОФ


Заполните заявку для связи с менеджером







Приобрести информационно-правовую систему ЮРИСТ ПРОФ


Заполните заявку для связи с менеджером







Приобрести информационно-правовую систему ЮРИСТ


Заполните заявку для связи с менеджером







 

Приобрести 1С, ИТС


Заполните заявку для связи с менеджером






Приобрести Сонату


Заполните заявку для связи с менеджером






Попробовать YOU CONTROL


Заполните заявку для связи с менеджером







Приобрести YOU CONTROL


Заполните заявку для связи с менеджером

Получить тестовый доступ к системе CONTR AGENT


Заполните заявку для связи с менеджером
Доступ предоставляется на 48 часов
Количество доступных к просмотру карточек контрагентов – 20
Количество компаний, которых можно взять на мониторинг – 2








 

Приобрести систему CONTR AGENT


Заполните заявку для связи с менеджером







Получить тестовый доступ к системе VERDICTUM


Заполните заявку для связи с менеджером








 

Приобрести систему VERDICTUM


Заполните заявку для связи с менеджером







Заказать обратный звонок


Оставьте ваши контактные данные и мы обязательно свяжемся с вами в ближайшее время






Подписка на электронное издание «БУХГАЛТЕР&ЗАКОН»


Заполните заявку для связи с менеджером








Подписка на бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»


Заполните заявку для связи с менеджером








Подписка на электронный еженедельник «Бухгалтер 911»


Заполните заявку для связи с менеджером
 

Подписка на электронное издание «Налоги и бухгалтерский учет»


Заполните заявку для связи с менеджером
 

Подписка на электронное издание «Дебет-Кредит»


Заполните заявку для связи с менеджером







или

Сформируйте счет на оплату по выбранному тарифу:

Тариф «Мой ассистент»                Тариф «Эксперт»               Тариф «Профи»

Подписка на электронное издание «Аверс-Бухгалтерия»


Заполните заявку для связи с менеджером







Подписка на электронное издание «Справжня бухгалтерська газета»

Подписка на электронное издание «ВЕСТНИК МСФО»


Заполните заявку для связи с менеджером








Подписка на электронное издание «ЮРИСТ&ЗАКОН»


Заполните заявку для связи с менеджером








Сформировать счет на 1 месяц   Сформировать счет на 3 месяца  Сформировать счет на 6 месяцев  Сформировать счет на 12 месяцев

Сформировать счет на 1 месяц   Сформировать счет на 3 месяца  Сформировать счет на 6 месяцев  Сформировать счет на 12 месяцев

Сформировать счет на 3 месяца          Сформировать счет на 6 месяцев          Сформировать счет на 12 месяцев

Получить бесплатный ознакомительный доступ к «Дебет-Кредит»

Заполните заявку для связи с менеджером







Получить персональную консультацию

по учету, оплате труда и налогообложению


Стоимость услуги от 75 грн!

Заполните заявку для получения консультации








Прикрепить файл:



На указанный вами email будет отправлен счет. После получения оплаты наши эксперты без промедления приступят к подготовке ответа.

Консультации предоставляются только в письменной форме. Подробнее об услуге – тут

Хорошего настроения! 🙂

Зарегистрироваться на вебинар «Проверки Гоструда на практике»


Вебинар состоится 29 марта 2017 г. с 15:00 до 17:00.
Стоимость — 360 грн







Приобрести ipLex


Заполните заявку для связи с менеджером






Актуальна база законодавства із мільйонами документів та роз’яснень • Судові рішення • Договірна робота • Бухоблік та оподаткування • Перевірка та моніторинг контрагентів

В одному пакеті ви отрумаєте інформаціно-правову базу, бухгалтерське видання і сервіс моніторингу контрагентів за мегапривабливою ціною! Деталі — тут






Приобрести Report


Заполните заявку для связи с менеджером








Придбати TaxLink


Заповніть заявку для зв’язку з менеджером








Спробувати TaxLink безкоштовно


Заповніть заявку для зв’язку з менеджером







Спробувати електронний документообіг «Вчасно»

(30 документів в місяць — БЕЗКОШТОВНО)

від 100 документів — 0,90 грн за документ

Отримувач документів не сплачує нічого!