Автор : Павленко Олексій, податковий експерт
Непоодинокими є ситуації, коли податківці на перевірці починають шантажувати платника на предмет безтоварності тих чи інших його правочинів/операцій. Цілі цього зрозумілі, та і «наїзди» такі нерідко безпідставні (докладніше див. статтю на с. 3). Сьогодні ми нагадаємо вам деякі способи, якими платники намагаються підстрахуватися, передбачаючи/відбиваючи такі звинувачення. Це допоможе вам у вирішенні подібних проблем.
Безумовно, чим більше в платника буде доказів реальності/«товарності» його операцій, тим спокійніше йому буде жити.
Документальна фіксація.
Це, мабуть, найголовніший напрям. Обачні платники всі документи (й особливо — первинні — акти, накладні, рахунки тощо) намагаються оформляти скрупульозно, «гладесенько-рівнесенько». У договорах на всілякі роботи/послуги, які теоретично можуть викликати підозри в перевіряючих, краще прописувати більше деталей щодо строків, умов, видів робіт, їх складності, специфічності, відповідальних осіб тощо.*
* Коли був субпідряд, не завадять документи або розрахунки, які доводять, що власними силами (без залучення субпідрядників) роботи для замовника виконати було неможливо.
Бажана наявність при договорі специфікації та іншої подібної документації. Крім того, якщо операції — за договором поставки виготовленої продукції, робіт або послуг, то бажано мати детально складену калькуляцію їх вартості. Особливо важлива наявність таких документів, коли роботи/послуги виконуються госпспособом. Обов’язково забезпечуйте наявність і уважно перевіряйте/оформляйте довіреності, а також відвантажувальні документи: транспортні квитанції, ТТН тощо, щоб вони не викликали сумнівів у перевіряючих.
Бажано також мати документи, що відображають «динаміку» виконання договору, вирішення пов’язаних з його виконанням «супутніх» проблем з контрагентом та іншими особами: офіційне і неофіційне листування, документи, що підтверджують відрядження (ваших або до вас) тощо.
Залежно від предмета договору, пакет документів, звісно, буде різнитися.
Але, як показує практика, ідеального документального оформлення може бути недостатньо.
<…>
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати: