Працівник надав у бухгалтерію разом з авансовим звітом електронні автобусні квитки на проїзд автобусом до місця відрядження та назад. Які підтвердні документи потрібні для відшкодування понесених витрат на придбання цих квитків?
ВІДПОВІДЬ: На жаль, ані визначення, ані форми електронного автобусного квитка у вітчизняних нормативно-правових актах ви не знайдете. Тому електронний автобусний квиток жодним чином не потрапляє під визначення розрахункового документа.
Хоча ми всі й звикли до використання електронних транспортних квитків, але законодавець не квапиться осучаснювати нормативно-правові акти.
Про електронний автобусний квиток віднедавна згадує лише Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну України від 13.03.1998 р. № 59 (далі — Інструкція № 59).
Так, з 15.09.2017 в абз. 8 п. 12 р. ІІ й абз. 9 п. 11 р. ІІІ Інструкції № 59 з’явилася норма, у якій прописано:
«У разі здійснення Інтернет-замовлення проїзних документів на автобусні пасажирські перевезення підставою для відшкодування витрат на придбання електронного квитка є роздрукований на паперовому носії проїзний документ».
Саме тому відразу виникли запитання:
- чи можна цю норму застосовувати госпрозрахунковим підприємствам, адже Інструкція № 59поширюється на бюджетні установи й підприємства, що отримують бюджетні кошти в межах бюджетних програм, у т.ч. на відрядження?
- чи можна вважати проїзним документом (зі статусом розрахункового) роздрукований електронний квиток?
Що ж зазначено у чинному законодавстві?
Для пасажира, який скористався послугами автомобільного пасажирського транспорту, підтвердним документом є квиток на проїзд в автобусі (абз. 4 ч. 2 ст. 39 Закону України «Про автомобільний транспорт» від 05.04.2001 р. № 2344-III, далі — Закон № 2344).
[tip]Квиток на проїзд — документ установленої форми, який підтверджує факт укладення договору перевезення (пп. 10 п. 2 Правил надання послуг пасажирського автомобільного транспорту, затверджених постановою КМУ від 18.02.1997 р. № 176, далі — Правила № 176). [/tip]
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: