Print Friendly and PDF
Оформлюємо дублікат трудової книжки
Оформлюємо дублікат трудової книжки

Про оформлення дубліката трудової книжки зазначається в частині 5 Iнструкції №58. Але то теорія. Уявіть, що на підприємстві все-таки виникла потреба оформити дублікат. Розгляньмо цю процедуру крок за кроком.

Прийняття працівника на роботу без трудової книжки є непоодиноким випадком. Така ситуація можлива, якщо:

1) це перше місце роботи працівника;

2) працівник втратив свою трудову книжку.

А оскільки в цій статті говоритимемо про дублікат трудової книжки, то розглянемо ситуацію №2 — виключно з практичного боку. Назвімо умовно учасників ситуації:

— працівник — Петренко;

— нове місце роботи — Товариство з обмеженою відповідальністю «А»;

— попереднє останнє місце роботи — Товариство з обмеженою відповідальністю «Б».

Згідно з п. 5.1 Iнструкції №581, особа, яка загубила трудову книжку (вкладиш до неї), зобов’язана негайно заявити про це власнику або уповноваженому ним органу за місцем останньої роботи.

1 Iнструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту населення від 29.07.93 р. №58.

Отже, працівник Петренко влаштовується на роботу в ТОВ «А», проте виявилося, що він десь загубив трудову книжку. За приписами п. 5.1 Iнструкції №58 працівник має звернутися для оформлення дубліката трудової книжки на останнє місце роботи — ТОВ «Б».

А далі покроково з’ясуємо дії кадровика (бухгалтера, який займається кадрами) у ТОВ «Б».

  1. Перевіряємо, чи Петренко був працівником ТОВ «Б»

Якщо організація невеличка, дані про працівника, який вже звільнився, як правило, зберігаються в картотеці особових справ працівників, які звільнилися. Також можна переглянути інформацію в електронному вигляді в комп’ютерних програмах, призначених для ведення кадрових питань підприємства.

Та якщо на підприємстві працює кілька тисяч працівників, непросто буває знайти особову справу працівника. У цьому разі слід звернутися до алфавітної картотеки працівників.

<…>

Джерело: Дебет-Кредитне забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:






Читайте также

Коворкінг (оренда робочих місць): облік
views 8
Коворкінг (оренда робочих місць): облік Ми вже звикли до того, що постіндустріальна епоха характеризується великим розмаїттям послуг. Про одну із них ми і поговоримо у сьогоднішній статті. Приводом для цього стало звернення нашої читачки. Її цікави...
Працевлаштування осіб передпенсійного віку: з’явився проект змін до Звіту про квоту
views 26
Працевлаштування осіб передпенсійного віку: з’явився проект змін до Звіту про квоту Мінсоцполітики підготувало проект змін до Порядку надання роботодавцями державній службі зайнятості інформації про зайнятість та працевлаштування громадян, що мають...
Як обчислити декретні суміснику
views 34
Як обчислити декретні суміснику Жінка надала копію листка непрацездатності по вагітності й пологах. Чи має вона право на отримання декретних, зважаючи на те що є зовнішнім сумісником? Які документи потрібно надати в такому випадку до бухгалтерії? Я...
У який термін роботодавець повинен повідомити робочий орган Фонду про нещасний випадок?
views 15
У який термін роботодавець повинен повідомити робочий орган Фонду про нещасний випадок? Згідно з пунктом 10 Порядку проведення розслідування та ведення обліку нещасних випадків, професійних захворювань і аварій на виробництві, затвердженого постано...
Договір ЦПХ із громадянином США
views 23
Договір ЦПХ із громадянином США Організація запрошує для консультації нерезидента — громадянина США. Чи можна оформити з нерезидентом ЦПД? Чи діятиме обмеження мінімальної суми оплати в 10 МЗП? Чи можна звітувати щодо сплати ПДФО в №1ДФ без наявнос...
Оформлюємо дублікат трудової книжки обновлено: Лютий 28, 2018 автором: admin
Оформлюємо дублікат трудової книжки

Підписатися на розсилку свіжих новин

Маєте питання щодо бухгалтерських продуктів, послуг та заходів на нашому сайті? Замовте зворотній дзвінок