У штатному розписі підприємства немає посади головного бухгалтера, а реально є бухгалтер без права підпису. Хто має право підписувати касові документи за головного бухгалтера?
Нагадуємо, що наявність підпису головного бухгалтера передбачена типовими формами № КО-1 і № КО-2), встановленими в Положенні № 148*.
* Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. № 148.
Касові обов’язки бухгалтера встановлені в пп. 32, 33 Положення № 148:
(1) заповнювати ПКО/ВКО до передавання їх до каси;
(2) реєструвати ПКО/ВКО в Журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (типові форми № КО-3 або № КО-3а з Положення № 148).
Якщо посади «головний бухгалтер» у штатному розписі підприємства немає, то виконання відповідних обов’язків зазвичай покладається розпорядчим документом або на директора (керівника) підприємства, або на так званого бухгалтера без права підпису (вочевидь, мається на увазі відсутність підпису такого бухгалтера на фінансово-господарських документах підприємства)…
А от щодо підпису головного бухгалтера саме на касових документах, де згідно з їх типовими формами він потрібний (як зазначено вище), то відповідно пп. 25, 26 Положення № 148 дозволяють як ПКО (основну частину і відривну квитанцію), так і ВКО
[note]замість головного бухгалтера підписувати іншій особі, уповноваженій керівником підприємства[/note]
Зрозуміло, це таке покладання обов’язків має бути оформлено відповідним наказом.
Отже, обов’язок підписувати ПКО і ВКО замість головного бухгалтера (навіть за наявності такої посади в штатному розписі підприємства) може бути покладено і на бухгалтера.
<…>
Автор : Голенко Олександр, шеф-редактор
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати: