Для того, щоб отримати з ФСС допомогу по тимчасовій непрацездатності і по вагітності та пологах (лікарняні і декретні), роботодавцеві потрібно заповнити Заяву-розрахунок*. У таблиці 2 Заяви-розрахунку (додаток 1.1) є графи 21 і 22, в яких потрібно зазначати страховий стаж працівника. Як його підтвердити, якими документами, хто повинен цим займатися: працівник чи роботодавець? Розбираємося.
* Детальніше див. статтю «Як заповнити Заяву-розрахунок: детальний приклад» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 40).
Додаток 9 замість ОК-7
Правильно визначити страховий стаж (на момент настання страхового випадку) проблема, передусім, роботодавця. Раніше правила його обчислення були такі:
1) за періоди роботи застрахованої особи до 01.01.2011 р. стаж визначали за трудовою книжкою працівника;
2) з 01.01.2011 р. таким чином:
— якщо працівник після 01.01.2011 р. працював тільки в одного роботодавця, а саме в того, який зараз оплачує йому лікарняний, то страховий стаж такого працівника можна було визначити на підставі даних персоніфікованого обліку, а саме — ЄСВ-звіту або довідки з Пенсійного фонду за ф. ОК-7 (роботодавець або отримував її самостійно або просив зробити це працівника);
[tip]Мінсоцполітики в листі від 27.04.2018 р. № 613/0/51-18/218 зазначало, що страховий стаж із соцстрахування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності за період до 2016 року може обчислюватися за даними ф. ОК-7, а починаючи з 2016 року — за даними ф. ОК-5 або ОК-7.[/tip]
— якщо працівник після 01.01.2011 р. працював ще й в інших роботодавців, то для підтвердження страхового стажу йому потрібно було надати довідку ф. ОК-7. У цій ситуації потрібно було обов’язково «підключати» працівника. Йому потрібно було йти до Пенсійного фонду й отримувати таку довідку.
<…>
Автор : Савченко Олена, експерт з питань оплати праці
Джерело: Бухгалтер 911 – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати: