Сьогодні ми поговоримо про первинні документи, які підприємець повинен (чи не повинен?) складати в ході ведення госпдіяльності. Запитання такі виникають часто, а зрозумілу відповідь на них знайти складно. Або інформації надто багато — і вона розпливається у свідомості. Тому сьогодні — коротко про первинку спрощенця.
Первинні документи. Первинний документ — це документ, що містить відомості про госпоперації (ст. 1 Закону про бухоблік1). Він складається в момент проведення госпоперації або відразу після її завершення. Але чи зобов’язаний підприємець-єдиноподатник складати первинні документи?
1 Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р. № 996-XIV.
Незважаючи на те, що це «бородате» запитання живе вже не один десяток років, чіткої відповіді на нього немає. З одного боку, податківці хочуть, щоб у єдиноподатників були документи «на кожен чих» . З іншого — законодавство не так радикально налаштоване .
Документи на товар. Це найпопулярніша група документів, тому її обговоримо детально й окремо2. А тут лише скажемо, що податківці однозначно вимагають від єдиноподатника мати документи про придбання товару (платіжка, чек, квитанція, акт закупівлі тощо), так само як і інші первинні документи (категорія 107.11 ЗІР). Сперечатися з ними у разі виникнення проблем можна (у суді), але не варто: краще все-таки подбати про те, щоб документи були.
2 У статті «Навіщо єдиноподатнику документи на товар» цього номера.
Платник ПДВ. Якщо єдиноподатник є платником ПДВ, то тут уже на перший план виходить боротьба за податковий кредит з ПДВ, доказ реальності постачання на нашу користь, ПДВ-декларація із забороною зі ст. 44 ПКУ на формування показників податкової звітності на підставі не підтверджених документами даних.
[tip]Загрожує в цьому випадку не лише втрата права на податковий кредит, а і штраф за ст. 121 ПКУ. [/tip]
Знову ж таки податківців іноді «кидає» в бік штрафу за ст. 20 Закону про РРО — за реалізацію за готівку необлікованих товарів3. І з ними доводиться боротися .
<…>
Автор : Мірошниченко Віталіна, податковий експерт
Джерело: Бухгалтер 911 – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати: