Print Friendly and PDF
Хранение и уничтожение первичных документов
Хранение и уничтожение первичных документов

Первичные документы являются основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете (п. 44.1 ст. 44 НКУ и ст. 9 Закона Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее — Закон о бухучете)).

В соответствии с требованиями п. 44.3 ст. 44 НКУ и п. 7 ст. 9 Закона № о бухучете субъект хозяйствования обязан обеспечить хранение первичных документов на протяжении установленного срока.

Во исполнение норм Закона о бухучете Минфином разработано Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом от 24.05.95 г. № 88 (далее — Положение № 88), которое содержит, в частности, требования относительно хранения документов (п. 6 Положения № 88).

Перечень типовых документов, создаваемых в период деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документовутвержден приказом Минюста от 12.04.2012 г. № 578/5 (далее — Перечень № 578).

Сроки хранения документов можно разделить на несколько категорий:

  • постоянный. Это относится к документам Национального архивного фонда (НАФ), которые признаются на основании экспертизы культурными ценностями и сдаются в НАФ в соответствии с Законом Украины от 24.12.93 г. № 3814-XII «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» (далее — Закон № 3814);
  • на время действия предприятия. Это относится, в частности, к учредительным документам и отчетности, которые подлежат хранению до момента ликвидации предприятия (ст. 43 Закона Украины от 06.02.2018 г. № 2275-VIII «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»);
  • на 75 лет. Это относится к документам по личному составу работников. Такие документы подлежат передаче в архив, так как связаны с социальным обеспечением граждан (Перечень видов документов, связанных с обеспечением социальной защиты граждан, которые должны поступать в архивные учреждения в случае ликвидации предприятий, учреждений, организаций, не относящихся к источникам формирования Национального архивного фонда, утвержден приказом Минюста от 14.03.2013 г. № 430/5). Приказом Минюста от 02.03.2015 г. № 295/5 утвержден Порядок выполнения архивными учреждениями запросов юридических и физических лиц на основании архивных документов и оформления архивных справок (копий, извлечений), который устанавливает основные требования к выполнению социально-правовых запросов юридических и физических лиц на основании архивных документов, а также для оформления архивных справок, копий или извлечений из документов. Выполнение запросов в архиве организуется при наличии в запросе наименования организации, ее местонахождения (для юридического лица), фамилии, имени, отчества, места жительства (для физического лица), темы (вопроса), хронологических рамок запрашиваемой  информации;
  • временно, на определенный срок. Это относится к бухгалтерским первичным документам. Минимальный срок хранения первичных документов составляет 3 года (финансовых — 5 лет, документов, относящихся к контролируемым операциям, — 7 лет) при условии, что контролирующие органы осуществили проверку периода, к которому относятся эти документы (п. 336 раздела 4.2 Перечня № 578). Если период, к которому относятся первичные документы, не проверен налоговыми органами, то срок их хранения должен быть продлен до окончания проверки, а в случае возникновения разногласий, споров, следственных и судебных дел — до вынесения окончательного решения (п. 44.4 ст. 44 НКУ). Если до истечения проверки документы не предоставлены, считается, что такие документы отсутствуют (п. 44.6 ст. 44 НКУ).

<…>

Источник: Аверс-Бухгалтерия – не забудьте оформить подписку на любимое издание!

Чтобы БЕСПЛАТНО получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку

Ваше имя:

Ваш e-mail:

Ваш номер телефона:

Читайте также

Восстановление первичных документов
views 60
Восстановление первичных документов Законодательством определены минимальные сроки хранения первичных документов, которые необходимо строго соблюдать всем субъектам хозяйствования. То есть в течение этих сроков первичная документация должна быть у ...
Ответственность за нарушение порядка оформления первичных документов и их сохранность
views 77
Ответственность за нарушение порядка оформления первичных документов и их сохранность Каждый субъект хозяйствования должен обеспечить правильное ведение первичного документооборота и сохранность первичных документов. Оформление первичных документо...
Недостаток первички на поставку в зону АТО и АРК
views 47
Недостаток первички на поставку в зону АТО и АРК Публикуется на языке оригинала ТОВ станом на 01.01.2018 р. має дебіторську заборгованість, позовна давність за якою минула або мине протягом 2018 року (реалізація була в 2014 та 2015 роках). Частина...
Первичные документы на русском языке: есть ли право на жизнь?
views 169
Первичные документы на русском языке: есть ли право на жизнь? Автор : Шевчук Михаил, налоговый эксперт, m.shevсhuk@buhgalter911.com Ситуация: «Все время требовал от поставщиков составления первичной документации на украинском языке, так как этого ...
Какую ответственность понесет единщик за потерю первички
views 148
Какую ответственность понесет единщик за потерю первички Физические лица - предприниматели - плательщики единого налога обязаны обеспечить хранение первичных документов, на основании которых заполнялись данные книги учета доходов или книги учета до...
Хранение и уничтожение первичных документов обновлено: Апрель 24, 2018 автором: admin
Хранение и уничтожение первичных документов

Подписаться на рассылку свежих новостей