Не пропустіть!

Отримайте безкоштовний доступ до "ІНТЕРАКТИВНОЇ БУХГАЛТЕРІЇ" на 72 години та дізнайтеся як зекономити на передплаті 2420 грн!

Тільки до 22.07.2018

Print Friendly and PDF

Только представьте: почти половина всего распечатанного на бумаге оказывается в мусоре в тот же или на следующий день после печати. А если подсчитать цифры за год, то получается, что один сотрудник компании выбрасывает за этот период примерно 160 кг бумажных отходов. Растут и объемы использования бумаги– за последнее 20-летие они увеличились на четверть.

Впечатляют и другие данные – затраты на производство одной тонны бумаги. Для ее изготовления вырубают минимум 17 деревьев. А кроме них расходуется еще 4000 кВт электроэнергии, 240 л топлива и 26 000 л воды.

Поменять эту статистику в лучшую сторону можно либо отказом от бумаги, либо минимальным ее использованием. Что можно сделать в этом направлении на уровне государства, что – в собственной компании, на своем рабочем месте и дома? Рассказывают эксперты онлайн-сервиса электронного документооборота «Вчасно«.

Электронное правительство в стране

Опыт электронного правительства Австрии можно назвать показательным. Благодаря введенным в стране сервисам любую справку или документ можно получить онлайн. А для того, чтобы убедить людей больше пользоваться такими нововведениями, применяются временнЫе преимущества.

Например: гражданин запрашивает необходимую ему справку или документ. В ответ на этот запрос ему приходит первое письмо с нужными файлами. Если пользователь не открывает его в течение семи дней, ему присылают письмо повторно. И только при условии, что второе письмо не было прочитано в течение 30 дней, человек получает бумажный аналог. Результат внедрения элективного управления в Австрии –  экономия 60 тонн бумаги ежегодно.

Украина пока не может похвастаться электронным правительством, но в нашей стране уже есть некоторые достижения в этой области. Например, уже несколько лет эффективно работает система ProZorro, которая полностью заменила бумажные государственные тендеры электронными закупками. Налоговая же намерена уже в этому году начать проводить электронные проверки бизнеса.

Электронный документооборот в компании

Стопки документов, забитые папками шкафы, архивы, под которые отведены отдельные комнаты уже должны стать плохим примером из прошлого. И бизнес Украины уже делает уверенные шаги на этом пути – отказывается от бумажных бизнес-процессов и заменяет их на электронные.

В течение 2017 более 18 тысяч компаний начали обмениваться электронными документами, и это только те, которые используют онлан-сервис «Вчасно». За этот период в сервисе было сформировано 380 тысяч документов. Если определить, что один документ – это лист формата А4, то эти 38 тысяч равны грузу весом в 1,9 тонны или стопке бумаг высотой с 13-этажный дом.

Если же говорить о финансовой экономии, то всего за один месяц пользования электронным документооборотом торговая площадка Zakupki.Prom.ua сэкономила более 200 тысяч гривен, которые были бы потрачены на бумагу и почтовые операции.

Еще один пример – автотранспортная компания Delivery. Благодаря переходу на электронный документообмен им удалось сократить объемы использования бумаги в 3,5 раза. Они не только сэкономили средства и ресурсы, а спасли крайней мере несколько десятков деревьев.

Сознательное использование бумаги в повседневной жизни

Использовать меньше бумаги можно не только на уровне государства или в больших компаниях. Это может делать и каждый из нас ежедневно. Например, собираясь в кино или на концерт, можно покупать онлайн-билеты и на входе показывать их на телефоне.

Записные книжки, дневники и блокноты для записей – это то, от чего тоже можно постепенно отказываться. Сейчас есть много приложений для смартфонов для планирования и заметок –  на любой вкус.

Если же прекратить использование бумаги полностью нет возможности, стоит задуматься о правильной утилизации бумажных отходов. Можно очень быстро сформировать привычку выбрасывать их в отдельный контейнер, а затем сдавать на переработку.

Жить без бумаги можно начать уже сегодня. Просто когда вы снова захотите записать что-то в новом блокнот, а рука потянется распечатать документ без необходимости, помните — есть немало эффективных способов записать, прочитать или обменяться этим это в электронном формате.

Получить доступ к сервису «Вчасно»






Читайте также

Почему я предпочла электронный документооборот. Личный опыт аудитора
views 202
Почему я предпочла электронный документооборот. Личный опыт аудитора Экономия денег, оптимизация бизнес-процессов, освобождение сотрудников от рутинной работы – те преимущества, из-за которых на электронный документооборот переходят компании. А поч...
Физлицо получило ЭЦП: можно ли воспользоваться им как ФЛП
views 73
Физлицо получило ЭЦП: можно ли воспользоваться им как ФЛП Физические лица, не являющиеся самозанятыми лицами, автоматически считаются субъектами электронного документооборота и имеют право подавать электронные документы в контролирующие органы искл...
Отменяется необходимость дублировать на бумажном носителе электронный документ
views 118
Отменяется необходимость дублировать на бумажном носителе электронный документ Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно использования печатей юридическими лицами и физическими лицами - предпринимат...
Правом удостоверять бумажные копии электронных доказательств предлагают наделить нотариусов
views 151
Правом удостоверять бумажные копии электронных доказательств предлагают наделить нотариусов Публикуется на языке оригинала У Верховній Раді зареєстровано законопроект, яким пропонується надати право робити паперові копії електронних доказів та їх ...
Электронные первичные документы: как это выглядит
views 148
Электронные первичные документы: как это выглядит На сегодняшний день бухучет обрабатывают с помощью электронных программ. Бухгалтерская, налоговая, статистическая отчетности могут представляться в электронной форме. А декларация по НДС и налоговые...
Жизнь без бумаги: электронное правительство, обмен документами онлайн и сознательный подход обновлено: Февраль 21, 2018 автором: admin
Жизнь без бумаги: электронное правительство, обмен документами онлайн и сознательный подход

Подписаться на рассылку свежих новостей