Загальні вимоги до членських внесків
Функціонування сучасних громадських об’єднань, благодійних фондів чи ОСББ напряму залежить від стабільного фінансування. Затребуваним та логічним джерелом формування їхнього майна є внески від учасників.
Цей матеріал присвячено практичним аспектам обліку членських внесків відповідно до вимог НП(С)БО та ПКУ. У статті ми детально проаналізуємо пакет первинної документації, який захистить організацію від претензій фіскалів, розглянемо типову кореспонденцію рахунків, розберемо алгоритм відображення цих операцій у Звіті про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації, опрацюємо ПДВ-наслідки.
Членські внески – це обов’язкові або добровільні неповоротні грошові надходження від учасників громадського об’єднання чи організації, призначені для забезпечення її статутної діяльності та покриття поточних витрат.
Основними видами членських внесків є вступні, періодичні та цільові.
Вступні – грошові чи інші майнові неповоротні внески, які сплачуються кандидатом при вступі в організацію.
Наприклад, Всеукраїнська громадська організація “Асоціація адвокатів України” встановила розмір вступного внеску для вступу до Клубу майбутніх адвокатів Асоціації в розмірі 300 (триста) гривень.
Періодичні членські внески – це регулярні обов’язкові платежі (щомісячні або щорічні), які сплачують учасники громадських організацій, профспілок, об’єднань чи ОСББ для забезпечення поточної діяльності, покриття статутних витрат та утримання спільного майна.
Так, розмір членського внеску до Асоціації для адвокатів, що практикують у місті Києві та області становить 700 (сімсот) гривень, а для адвокатів, що практикують у інших регіонах України – 400 (чотириста) гривень.
Цільові членські внески – це спеціальні цільові платежі, які сплачують члени громадської організації, ОСББ, кооперативу чи професійної спілки понад регулярні членські внески. Вони спрямовуються виключно на конкретні потреби та статутні проекти. Прикладом таких внесків можуть бути цільові внески співвласників багатоповерхового будинку на придбання сонячних панелей, генератора тощо.
В статуті організації обов’язково має бути прописано:
- Право організації встановлювати членські внески.
- Хто саме (який орган управління, наприклад, загальні збори чи правління) має право затверджувати їх розмір та періодичність сплати.
- Обов’язок членів організації сплачувати ці внески та наслідки за їх несплату (наприклад, виключення з організації).
Оскільки у статуті зазвичай не прописують конкретні суми, точні параметри визначають:
- Положення про членські внески – детальний внутрішній документ, який описує класифікацію (вступні, періодичні, цільові), точні терміни сплати (наприклад, до 10 числа кожного місяця), порядок внесення (банк або каса) та пільги для окремих категорій членів.
- Протокол засідання керівного органу (загальних зборів або правління) – документ, яким безпосередньо затверджуються або змінюються фіксовані суми внесків у гривнях на поточний рік.
Первинні документи для членських внесків
Оскільки членські внески не є платою за товари чи послуги, звичні акти приймання-передачі або видаткові накладні для них не складають. Як правило, такі внески мають грошову форму. Оформлення їх надходження в бухобліку залежить виключно від обраного способу розрахунку – безготівкового або готівкового.
Безготівкові розрахунки
Первинний документ, що підтверджує дату та факт зарахування грошей на поточний рахунок організації, – банківська виписка.
В призначенні платежу має бути вказано: «Вступний / періодичний членський внесок за [період] від [ПІБ / найменування організації], без ПДВ». Відсутність такого формулювання може стати приводом для податківців інтерпретувати суму як комерційний дохід.
Готівкові розрахунки
Якщо організація приймає внески готівкою, вона зобов’язана мати обладнану касу та дотримуватися касової дисципліни.
- На кожну суму, що надходить до каси, оформлюється прибутковий касовий ордер (ПКО). У графі «Підстава» зазначається вид членського внеску.
Квитанція до ПКО -– це відривна частина ордера, завірена підписами касира, бухгалтера та печаткою (за наявності), обов’язково видається члену організації на руки як підтвердження оплати.
- Всі оформлені ПКО фіксуються в Журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів.
- Касова книга – щоденний звіт касира, куди вносяться дані про всі готівкові надходження та витрати за день.
Готівкові ліміти та обмеження при прийомі внесків
Ця стаття є частиною тематичного спецвипуску iBuh-облік “Облік в неприбуткових організаціях. Частина 1” (дата публікації – 10.08.2026). Повний текст статті – у спецвипуску.
Ознайомитися зі змістом та замовити спецвипуск
Ірина ТИМОШЕНКО,
експерт з питань бухобліку та оподаткування
