Електронна первинка зараз не диковинка, а закономірний процес. Економія на обміні документами, оперативність отримання — явні її переваги.
Що потрібно взяти до уваги під час використання електронних первинних документів? Які до них вимоги? Що вважається датою складання електронних документів?
Юридичне підґрунтя
Стаття 9 Закону № 996, а також п. 2.1 Положення № 88 дозволяють складати первинні документи в електронній формі. Проте за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи й електронний документообіг (абз. 8 ч. 2 ст. 9 Закону № 996, п. 2.3 Положення № 88).
Головним нормативом щодо цього є Закон № 851. Тож згідно із цим Законом електронний документ — це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа (ст. 5 Закону № 851).
Тому, безсумнівно, в електронних первинних документах мають бути всі обов’язкові реквізити, зазначені у ст. 9 Закону № 996.
Нагадаємо
Обов’язковими реквізитами первинного документа є:
- назва документа (форми);
- дата складання;
- назва підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст й обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції;
- посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що надають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Водночас закон вимагає, щоб електронна форма була візуалізована та придатна для сприймання її змісту людиною (ч. 4 ст. 5 Закону № 851).
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: