Ми вже розглянули питання про нормування витрат пального та документування списання пального (див. публікації «За якими нормами потрібно списувати пальне» і «За яким документом списувати витрати на ПММ»). А наразі з’ясуємо, як списання пального відображати в бухгалтерському та податковому обліку
Передусім нагадаємо, що для підприємств (крім бюджетних організацій) Норми № 43 мають лише рекомендаційний характер, оскільки досі не зареєстровані в Мін’юсті України.
Своєю чергою, списання пального на підприємстві обов’язково має бути врегульовано внутрішніми наказами на підприємстві та підтверджено відповідними розрахунками. Для списання пального підприємство має розробити внутрішні документи, які встановлюватимуть норми його витрат з урахуванням усіх технічних характеристик автомобілів, експлуатаційних норм й інших факторів (див. ухвалу ВАСУ від 16.02.2016 р. № К/800/49593/15 та постанову Шостого апеляційного адміністративного суду від 06.03.2019 р. у справі № 320/5332/18).
Для списання ПММ та обліку роботи водія й надалі доречно використовувати подорожній лист. Щоправда, можна не дотримуватися його типової форми, яку скасовано, зокрема не заповнювати графи, передбачені для лікаря та механіка. Головне, щоб у документі були всі обов’язкові реквізити первинного документа.
Бухгалтерський облік
Придбане пальне в бухобліку відображають у складі запасів (п. 4 П(С)БО 9) і зараховують на баланс підприємства/установи за первісною вартістю (п. 8 П(С)БО 9).
Згідно з Інструкцією № 291 наявність і рух пального (нафтопродуктів, твердого палива, мастильних матеріалів), що придбавають чи заготовлюють для технологічних потреб виробництва, експлуатації транспортних засобів, а також для вироблення енергії та опалення будівель, варто обліковувати на субрахунку 203 «Паливо». На цьому субрахунку також обліковують оплачені талони на нафтопродукти й газ.
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: