Напередодні новорічних свят організація корпоративів стає звичним явищем. То чому ж не запросити партнерів по бізнесу й не оплатити їх витрати на проживання. Однак виникає запитання: які податкові наслідки будуть для підприємства у цьому випадку?
Може бути декілька варіантів залежно від оформлення. Не менш важливо й те, оплатило підприємство готель чи компенсувало витрати на проживання. Розгляньмо кожен із можливих варіантів детальніше.
Запрошення партнерів: представницькі витрати
У разі якщо підприємство планує організувати вечірку у вузькому колі з присутністю адміністрації та партнерів, то витрати на цей захід можна спробувати оформити як представницькі витрати.
До представницьких витрат можна віднести витрати, пов’язані з:
- проведенням офіційного прийому (сніданку, обіду, вечері)представників;
- транспортним забезпеченням;
- заходами культурної програми;
- буфетним обслуговуванням під час переговорів;
- оплатою послуг перекладача, який не перебуває у штаті установи;
- оплатою номерів у готелях.
Такий перелік містить абз. 2 п. 2 Норм коштів на представницькі цілі бюджетних установ та порядку їх витрачання, затверджених наказом Мінфіну від 14.09.2010 р. № 1026. Але податківці вважають, що ці Норми госпрозрахункові підприємства можуть використовувати як допоміжний (довідковий) документ (див. лист ГУ ДФС у м. Києві від 10.03.2017 р. № 5087/10/26-15-13-01-12, лист ДПСУ від 22.11.2012 р. № 5743/0/61-12/15-1415).
[warning]Зверніть увагу
Метою заходу мають бути не розваги й відпочинок, а переговори про наміри та плани щодо співпраці.[/warning]
Проте такі витрати можуть бути відображені в бухобліку й, відповідно, включені до складу витрат платника податку лише за наявності підтвердних документів. Раніше (до 01.01.2015), коли до податкових витрат могли потрапити лише ті, що пов’язані з госпдіяльністю, Міндоходів у листі від 25.10.2013 р. № 14054/6/99-99-19-03-02-15 наполягав на наявності таких документів, як:
- наказ про проведення офіційного прийому;
- запрошення представників (делегацій) та їх відповіді;
- кошторис витрат;
- акти виконаних робіт;
- звіт про проведений захід;
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: