Публикуется на языке оригинала
Про оформлення дубліката трудової книжки зазначається в частині 5 Iнструкції №58. Але то теорія. Уявіть, що на підприємстві все-таки виникла потреба оформити дублікат. Розгляньмо цю процедуру крок за кроком.
Прийняття працівника на роботу без трудової книжки є непоодиноким випадком. Така ситуація можлива, якщо:
1) це перше місце роботи працівника;
2) працівник втратив свою трудову книжку.
А оскільки в цій статті говоритимемо про дублікат трудової книжки, то розглянемо ситуацію №2 — виключно з практичного боку. Назвімо умовно учасників ситуації:
— працівник — Петренко;
— нове місце роботи — Товариство з обмеженою відповідальністю «А»;
— попереднє останнє місце роботи — Товариство з обмеженою відповідальністю «Б».
Згідно з п. 5.1 Iнструкції №581, особа, яка загубила трудову книжку (вкладиш до неї), зобов’язана негайно заявити про це власнику або уповноваженому ним органу за місцем останньої роботи.
1 Iнструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту населення від 29.07.93 р. №58.
Отже, працівник Петренко влаштовується на роботу в ТОВ «А», проте виявилося, що він десь загубив трудову книжку. За приписами п. 5.1 Iнструкції №58 працівник має звернутися для оформлення дубліката трудової книжки на останнє місце роботи — ТОВ «Б».
А далі покроково з’ясуємо дії кадровика (бухгалтера, який займається кадрами) у ТОВ «Б».
- Перевіряємо, чи Петренко був працівником ТОВ «Б»
Якщо організація невеличка, дані про працівника, який вже звільнився, як правило, зберігаються в картотеці особових справ працівників, які звільнилися. Також можна переглянути інформацію в електронному вигляді в комп’ютерних програмах, призначених для ведення кадрових питань підприємства.
Та якщо на підприємстві працює кілька тисяч працівників, непросто буває знайти особову справу працівника. У цьому разі слід звернутися до алфавітної картотеки працівників.
<…>
Источник: Дебет-Кредит – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: