Публікується мовою оригіналу
Поскольку вопрос применения Классификатора профессий ДК 003:2010 в последнее время стал очень актуальным, а применение его норм продолжает вызывать много вопросов, Минсоцполитики в письме от 02.10.2018 г. № 18921/0/2-18/28 приводит некоторые разъяснения о правильности его применения.
Название должности в штатном расписании указывается в соответствии с Классификатором. Как правило, название должности в Классификаторе указывается в мужском роде, кроме тех, которые применяются только в женском роде (машинистка, экономка, нянька, горничная, сестра медицинская, швея и др.).
Приведение штатного расписания в соответствие с Классификатором проводится по следующей процедуре: проводится анализ названий должностей на соответствие их Классификатору, анализируются фактически выполняемые работником обязанности на соответствие их названиям должностей с учетом квалификационных характеристик и требований, установленных для соответствующих профессий; по результатам проведенного анализа готовится докладная записка о необходимости внесения изменений в штатное расписание; издается приказ о внесении изменений в штатное расписание и внесении изменений в трудовые книжки работников, личные карточки П-2, должностные инструкции и др.
Если приведение названия должности в соответствие с Классификатором влечет за собой изменения, связанные с изменением заданий и обязанностей по должности, квалификационных требований, оплаты труда и пр., в этом случае необходимо в соответствии с требованиями ч. 3 ст. 32 КЗоТ письменно уведомить работника не позднее чем за 2 месяца. При этом если в результате изменения названия должности код не изменяется, например, “Стенографистка” на “Стенографист” (код 4111), “Уборщик” на “Уборщик служебных помещений” (код 9132), то предварительно уведомлять работников не нужно.
В случае изменения названия должности работник должен быть ознакомлен с приказом и с соответствующей записью в личной карточке П-2.
При применении производных слов к должностям (профессиям) указанным в примечании 1 приложения В Классификатора необходимо учитывать соответствующие квалификационные характеристики, поскольку производные слова чаще всего определяют определенную квалификационную категорию должности (профессии). Например, применение производного слова “помощник” к названию должности “Директор предприятия (код 1210.1) нецелесообразно, поскольку в этом случае применяется название должности в группе 3436 “Помощники руководителя”, в котором содержится название должности “Помощник руководителя предприятия (учреждения, организации)” (код 3436.1) и др.
Порядок слов в названиях должностей “Директор финансовый” (код 1231) и “Финансовый директор” не изменяет их содержания, но противоречит п. 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда от 29.07.93 г. № 58.
Кроме того, в данном письме Минсоцполитики напоминает об ответственности работодателей за нарушение порядка ведения трудовых книжек и трудового законодательства и обращает внимание на то, что несоответствие записи о названии должности (профессии) в трудовой книжке работника названию должности в Классификаторе может привести к негативным последствиям при назначении льготной пенсии и определении специального стажа (медицинского, педагогического и др.).
Лист Міністерства соціальної політики України від 02.10.2018 р. № 18921/0/2-18/28
Міністерство соціальної політики розглянуло … звернення щодо правильності застосування Національного класифікатора України ДК 003:2010 “Класифікатор професій”, затвердженого наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 р. № 327 (зі змінами) (далі – Класифікатор професій), і повідомляє.
Назви посад (професій), які передбачається використовувати у штатному розписі підприємств, установ та організацій, визначаються згідно з Класифікатором професій.
У Класифікаторі професій назви посад (професій) наводяться у чоловічому роді, окрім назв, які застосовуються тільки у жіночому роді (“Друкарка”, “Економка”, “Нянька”, “Покоївка”, “Сестра медична”, “Швачка” тощо).
Відповідно до пункту 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України і Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 р. № 58 … (далі – Інструкція), записи в трудову книжку про назву роботи, професії (посади) працівника вносяться відповідно до Класифікатора професій.
Приведення штатного розпису у відповідність до Класифікатора професій відбувається за такою процедурою: проводиться аналіз назв посад (професій) на відповідність Класифікатору професій; аналізуються фактично виконувані працівниками завдання та обов’язки на відповідність назвам посад (професій) з урахуванням кваліфікаційних характеристик та кваліфікаційних вимог, установлених для відповідних професій; оформляються результати аналізу штатного розпису та готується доповідна записка про необхідність внесення змін до штатного розпису; видаються накази з основної діяльності про внесення змін до штатного розпису і наказ з особового складу про внесення змін до трудової книжки працівників та інших кадрових документів (особова картка, посадова інструкція тощо).
Порядок виправлення неправильних або неточних записів, внесених до трудової книжки, визначено пунктами 2.6, 2.8 – 2.10 Інструкції.
Частиною 3 статті 32 Кодексу законів про працю України визначено, що у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці допускається зміна істотних умов праці при продовженні роботи за тією ж спеціальністю, кваліфікацією чи посадою. Про зміну істотних умов праці: системи та розміру оплати праці, пільг, режиму роботи, встановлення або скасування неповного робочого часу, суміщення професій, зміну розрядів і найменування посад та інших умов – працівника має бути повідомлено не пізніше ніж за два місяці.
Наприклад, виправлення технічних помилок або зміна назв професій без зміни кодів (наприклад, змінюються “Менеджер (управитель) зі збуту” на “Менеджер (управитель) із збуту” (код 1475.4), “Прибиральник” на “Прибиральник службових приміщень” (код 9132), “Стенографістка” на “Стенографіст” (код 4111) не потребують попередньої згоди працівників, які обіймають відповідні посади (професії), оскільки зазначені зміни не пов’язані зі зміною завдань та обов’язків за посадами (професіями), кваліфікаційних вимог до працівника, оплати праці тощо.
Якщо зміна назви посади (професії) зумовлює зміну посадових (робочих) обов’язків, розряду, розміру оплати праці тощо працівника має бути повідомлено про це не пізніше ніж за два місяці.
Відповідно до пункту 2.5 Інструкції з кожним записом, зробленим у трудовій книжці на підставі наказу (розпорядження) про призначення на роботу, переведення і звільнення, власник або уповноважений ним орган зобов’язаний ознайомити працівника під його підпис в особистій картці, в якій має повторюватися відповідний запис із трудової книжки (вкладиша).
Згідно з пунктом 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27.04.93 р. № 301 “Про трудові книжки працівників” відповідальність за організацію ведення, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, організації, установи, представництва іноземного суб’єкта господарювання. За порушення встановленого порядку ведення, обліку, зберігання і видачі трудових книжок для посадових осіб передбачено дисциплінарну або іншу відповідальність.
Крім того, статтею 265 Кодексу законів про працю України визначено, що на осіб, винних у порушенні законодавства про працю, покладається відповідальність згідно з чинним законодавством.
Відповідно до частини першої статті 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення за порушення вимог законодавства про працю передбачено накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності, яким надано право прийняття на роботу, та громадян – суб’єктів підприємницької діяльності.
Невідповідність запису про назву посади (професії) у трудовій книжці працівника назві посади (професії) у Класифікаторі професій може призвести до негативних наслідків при призначенні пенсій за віком на пільгових умовах, визначенні юридичного, медичного, педагогічного стажу тощо.
Застосування примітки 1 додатка В до Класифікатора професій щодо застосування похідних слів до посад (професій) за умови збереження галузевої та функціональної належності, кваліфікаційних вимог має враховувати відповідні кваліфікаційні характеристики, оскільки похідні слова найчастіше визначають певну кваліфікаційну категорію посади (професії).
У Класифікаторі професій передбачено професійне угрупування 3436 “Помічники керівників”, до якого вміщено назви посад помічників, наприклад: “Помічник керівника підприємства (установи, організації)” (код 3436.1), “Помічник керівника виробничого підрозділу” (код 3436.2), “Помічник керівника іншого основного підрозділу” (код 3436.2) тощо.
Таким чином, застосування похідного слова “помічник” до назви посади “Директор (начальник, інший керівник) підприємства” (код 1210.1) є недоречним. У цьому випадку застосовується назва посади “Помічник керівника підприємства (установи, організації)” (“Помічник директора підприємства”), що узгоджується з професійним угрупуванням 3436 Класифікатора професій.
Порядок слів у назвах посад “Директор фінансовий” (код 1231) і “Фінансовий директор”, “Директор виконавчий” (код 1210.1) і “Виконавчий директор” не змінює їхнього змісту, але згідно з пунктом 2.14 Інструкції назви посад мають відповідати визначеним у Класифікаторі професій.
Міністр А. Рева
Джерело: Аверс-Бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!