5 января 2018 года начало действовать новое Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 г. № 148 (далее — Положение). Детальный комментарий к нему читайте в материале «Кассовые операции: что нового». Одним из нововведений является обязанность предприятий/учреждений разработать и утвердить внутренним документом порядок оприходования наличности в кассе (далее — Порядок). О составлении этого важного документа мы сегодня и поговорим
Обязательно ли составлять Порядок
Итак, п. 12 Положения устанавливает:
- предприятие на основании Положенияобязано разработать и утвердить внутренним документом (приказом, распоряжением) Порядок, который должен соответствовать требованиям Положения и не противоречить законодательству Украины;
- в Порядке следует максимально учесть особенности работы как предприятия, так и его отдельных подразделений: внутренний трудовой распорядок, режим работы, графики сменности, порядок и особенности сдачи наличной выручки (наличности) в банк;
- для обособленных подразделений Порядок устанавливается внутренними документами головного предприятия (приказом, распоряжением).
Таким образом, утверждать Порядок обязательно. Причем при наличии у предприятия обособленных подразделений может быть утвержден как единый Порядок, в котором урегулированы все вопросы, связанные с оприходованием наличности, так и отдельный для предприятия и каждого обособленного подразделения.
[note]Обратите внимание!
Обязанность относительно утверждения Порядка касается только юридических лиц — предприятий/учреждений и, соответственно, не распространяется на физлиц-предпринимателей.[/note]
При этом в п. 12 Положения не уточняется, обязано ли разрабатывать и утверждать Порядок предприятие, не осуществляющее наличных операций. Понятно, что в данном случае нет необходимости в таком документе. Но если в будущем предприятие планирует проводить наличные расчеты, лучше позаботиться о наличии Порядка заранее. При необходимости в него всегда можно внести изменения, которые будут учитывать новую специфику работы предприятия на текущий момент времени.
Основные требования к содержанию Порядка
Что такое «оприходование наличности»
Согласно пп. 18 п. 3 Положения, оприходование наличности — это проведение субъектами хозяйствования учета наличности в кассе на полную сумму ее фактических поступлений в кассовой книге/книге учета доходов и расходов.
На основании п. 11 Положения оприходованием наличности в кассах предприятий/обособленных подразделений , которые проводят наличные расчеты с оформлением их кассовыми ордерами и ведением кассовой книги/применением РРО и КУРО (РК и КУРО), является осуществление учета наличности в полной сумме ее фактических поступлений в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров/фискальных отчетных чеков (или данных расчетных квитанций). Причем наличность, поступающая в кассы, приходуется в день ее получения в полной сумме.
Как видим, если предприятие/обособленное подразделение проводит наличные расчеты с применением РРО и КУРО, то запись в КУРО не считается оприходованием наличности, как это было ранее.
Прием наличных денег в кассу: на основании какого документа
Согласно п. 25 и п. 32 Положения, прием наличности в кассу проводят по ПКО в день его составления.
<…>
Источник: Интерактивная бухгалтерия – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы БЕСПЛАТНО получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку: