Предприятие поинтересовалось у налоговиков можно ли вести кассовые документы и кассовую книгу в электронном виде и подписывать ЭЦП. В ответ ГФС предоставила ИНК от 26.11.2018 г. № 4970/6/99-99-14-05-01-15/ІПК в которой указано следующее.

Кассовые документы – это документы (кассовые ордера и ведомости на выплату наличных, расчетные документы, квитанции программно-технических комплексов самообслуживания, сведения закупки сельскохозяйственной продукции, другие приходные и расходные кассовые документы), с помощью которых в соответствии с законодательством Украины оформляются кассовые операции, отчеты об использовании средств, а также соответствующие журналы установленной формы для регистрации этих документов и книги учета. Учреждение/предприятие при наличии сертификата открытого/усиленного ключа применяет электронную цифровую подпись юридического лица при предоставлении услуг в электронной форме или при осуществлении информационного обмена с другими субъектами электронного взаимодействия. Кассовые документы могут быть бумажными или электронными.

Электронные кассовые документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства Украины в сфере электронного документооборота.

Учреждения/предприятия при условии обеспечения надлежащего хранения кассовых документов имеют право вести кассовую книгу в электронной форме с помощью компьютерных средств программное обеспечение, с помощью которого ведется кассовая книга, должно обеспечивать визуальное отражение и распечатку каждой из двух частей листа кассовой книги («Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира»), которые по форме и содержанию должны воспроизводить форму и содержание кассовой книги в бумажном виде.

В то же время, отметили что в связи с тем, что с 07.11.2018 вступила в силу новая редакция Закона Украины «Об электронных доверительные услуги» от 05.10.2017 г. № 2155-VIII, данный вопрос требует дополнительного изучения.