Отправляя работников в служебную поездку за рубеж, многие предприятия выдают таким работникам гривневую корпоративную карту на текущие расходы в командировке. Поскольку за рубежом расчеты осуществляются в инвалюте, возникает немало вопросов об отражении в учете данных расходов, а также об использовании правильного курса валют в случае снятия инвалюты в банкомате
Особенности использования корпоративной карты
Платежная карта является электронным платежным средством в виде эмитированной в установленном законодательством порядке пластиковой или иного вида карты. Она используется для инициирования перевода денежных средств со счета плательщика или с соответствующего счета банка с целью оплаты стоимости товаров и услуг, перечисления средств со своих счетов на счета других лиц, получения средств в наличной форме в кассах банков через банковские автоматы, а также осуществления прочих операций, предусмотренных соответствующим договором (п. 1.27 ст. 1 Закона Украины «О платежных системах и переводе денежных средств в Украине» от 05.04.2001 г. № 2346-III, далее — Закон о платежных системах).
При выпуске субъекту хозяйствования платежной карты параллельно открывается отдельный текущий счет, к которому такая карта будет привязана. Основной текущий счет субъекту хозяйствования открывают по балансовому счету 2600 «Денежные средства по требованию субъектов хозяйствования», а текущие счета с использованием специального платежного средства — по балансовому счету 2605 «Денежные средства по требованию субъектов хозяйствования для осуществления операций с использованием платежных карт» (см. План счетов бухгалтерского учета банков Украины, утвержденный постановлением Правления НБУ от 11.09.2017 г. № 89).
Корпоративные карты могут быть гривневыми, инвалютными и мультивалютными. В текущем материале рассмотрим использование гривневой корпоративной карты.
Гривневая карта в целом предназначена для проведения расчетов в гривнях, но, как правило, также предусматривает возможность получения наличных средств в инвалюте или проведение безналичных расчетов в инвалюте за рубежом. В таком случае списание с карты осуществляется в гривнях по коммерческому курсу покупки банком-эмитентом иностранной валюты.
Виды платежных операций, которые пользователь имеет право осуществлять с использованием карты, банк обязан указать в договоре об использовании электронного платежного средства (п.п. 2–3 п. 8 р. ІІ Положения о порядке эмиссии электронных платежных средств и осуществлении операций с их использованием, утвержденного постановлением Правления НБУ от 05.11.2014 г. № 705, далее — Положение № 705). Заключение договора банковского счета при открытии банком карточного счета клиенту является обязательным(письмо НБУ от 27.01.2009 г. № 25-312/206-1177).
<…>
Источник: Интерактивная бухгалтерия – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы БЕСПЛАТНО получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку: