Работник с 5 по 19 марта находился на больничном. Из-за отсутствия в поликлинике бланков больничных листов, ему вместо больничного листа выдали справку, которую нужно будет обменять на больничный лист, когда бланки будут в наличии. Остальную часть месяца работник отработал. При начислении заработной платы за отработанные дни доход работника оказался меньше минимальной заработной платы.
Нужно ли в марте доначислить доплату ЕСВ до минимальной заработной платы, а когда работник принесет больничный в следующем периоде, скорректировать начисленную сумму ЕСВ за март по этому работнику, включив начисление по временной нетрудоспособности, или начислить за март ЕСВ в соответствии с начисленной заработной платой за отработанные дни, а когда работник принесет больничный лист, начислить ЕСВ за март за период временной нетрудоспособности и при необходимости доначислить ЕСВ до минимальной заработной платы за март?
Для работников с основным местом работы база начисления ЕСВ определяется в размере не меньше минзарплаты (ч. 5 ст. 8 Закона № 2464). Но данное требование не применяется при определении базы начисления ЕСВ за отчетный месяц, если общий доход за такой месяц неизвестен в связи с непредоставлением работником листка нетрудоспособности за дни, приходящиеся на отчетный месяц.
Вышеизложенное подтверждается разъяснением из категории 201.04.01 раздела «Запитання – відповіді з Бази знань» ЗІР (zir.tax.gov.ua), которое ГНС предоставила касаемо подобной ситуации:
«…для работника (по основному месту работы), у которого начало и окончание больничного приходятся на разные месяцы, единый взнос в месяце начала больничного начисляется за фактически отработанное время, поскольку общая сумма дохода еще не известна (сумма пособия по временной нетрудоспособности будет определена после предоставления листка нетрудоспособности). Если после распределения суммы пособия по временной нетрудоспособности (суммы пособия по временной нетрудоспособности относятся к тому месяцу, за который они начислены) общий доход за месяц меньше минимального размера, возникает потребность за прошлый месяц (месяцы) доначислить единый взнос исходя из минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который начисляется заработная плата (доход)».
<…>
Источник: Интерактивная бухгалтерия – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы БЕСПЛАТНО получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку: