Главное управление ГНС в Луганской области информирует, что отсутствие подписи получателя в расходных кассовых ордерах или расходных ведомостях — нарушение требований п. 27 разд. III Положения № 148. Согласно этой норме кассир требует предъявить паспорт или другой документ, который удостоверяет личность и согласно законодательству может быть использован на территории Украины для заключения правочинов, в случае выдачи отдельным физическим лицам наличных (в том числе работникам учреждения/предприятия) по расходному кассовому ордеру или расходной ведомости, записывает его наименование и номер, кем и когда он выдан.

Физическое лицо расписывается в расходном кассовом ордере или расходной ведомости о получении наличных с указанием полученной суммы (гривень — прописью, копеек — цифрами). Получатели предъявляют паспорта или документы, их заменяющие, если расходная ведомость составлена на выдачу наличных нескольким лицам, и расписываются в соответствующей графе документа. Расходные кассовые ордера или расходные ведомости не принимаются для вывода остатка наличности в кассе, если выдача наличных денег из кассы не подтверждена подписью получателя.

Вместе с тем, в пп. 3 п. 58 разд. VI Положения № 148 определено, что контролирующий орган при проведении проверки определяет наличие самостоятельно установленного лимита кассы и его соответствие самостоятельно осуществленным расчетам. Сумма наличных по расходным кассовым ордерам или расходным ведомостям, в которых выдача наличности из кассы не подтверждена подписью получателя, прибавляется к остатку наличности в кассе исключительно в день, в котором оформлены указанные расходные документы, и в дальнейшем указанная сумма не берется для расчета сверхлимитных остатков наличности.

Источник: Интерактивная бухгалтерия – не забудьте оформить подписку на любимое издание!