Исчезновение человека сегодня — это, к величайшему сожалению, не диковина. Случиться такое может, конечно, и с руководителем того или иного юрлица. Причины не выхода на связь могут быть разными: отключение электроэнергии и невозможность зарядить телефон, оккупация территории, плен, мобилизация или, к сожалению, гибель. «Однако же нужно что-то делать с юридическим лицом!» — скажете вы. И будете правы. Потому что нужно подписывать отчетность и другие документы. Как-то функционировать, вообще. И даже если предприятие приостановило свою деятельность, исчезновение директора — это проблема. Поэтому в данной статье дадим несколько советов в отношении того, что можно сделать в этой ситуации.
Сразу скажем: ситуация может быть на удивление сложной. И иногда, к сожалению, даже не иметь решения. Но есть несколько важных моментов, о которых не следует забывать в любом случае.
Общие моменты.
Во-первых, часто бывает, что бухгалтеры имеют доступ к электронной подписи исчезнувшего директора. Есть большой соблазн просто продолжать ею пользоваться, будто ничего не произошло. Но делать так не следует!
Не забываем о позиции налоговиков о том, что они могут признать отчетность не поданной и после получения квитанции № 2. И с этим мы были всегда не согласны (см. «Налоги & бухучет», 2020, № 66, статья «Да, но нет, или Не приняли декларацию после квитанции № 2»).
Да и причин исчезновения вы не знаете. Может так произойти, что факт отсутствия директора может легко быть выявлен контролерами (например, директор погиб). Тогда налоговики попробуют не только признать отчетность не поданной, а и будут стараться поставить под вопрос всю первичку, подписанную электронной подписью исчезнувшего. Потому что подобные проблемы возникали даже тогда, когда директор подписывал первичку, находясь в отпуске (см. «Налоги & бухучет», 2019, № 12, статья «Директор подписал документы в отпуске: проблемы»). Что уж говорить о подписи исчезнувшего…
<…>
Источник: Налоги и бухгалтерский учет – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку для оформления подписки: