Предприятие получило от страховщика в формате PDF полис обязательного страхования гражданско-правовой ответственности владельцев наземных транспортных средств, содержащий QR-код. В полисе указано, что данный документ является визуальной формой полиса, удостоверяющей заключение внутреннего электронного договора.
Является ли указанный документ первичным документом согласно нормам действующего законодательства? Нужно ли предприятию иметь страховой полис в любом другом виде, а не только в формате PDF (если да, то в каком)?
Ответ
В общем случае основанием для бухгалтерского учета действительно являются первичные документы — документы, содержащие сведения о хозяйственной операции (абз. 11 ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 9 Закона № 996).
Вместе с тем в ситуации со страхованием для отражения расходов вполне достаточно договора страхования (страхового полиса).
Так, в одной из консультаций, опубликованных на страницах журнала «Вісник. Офіційно про податки» (№ 13 за 2016 год), являющегося официальным изданием ГНС, в свое время отмечалось следующее:
«Итак, можно сделать вывод, что момент возникновения расходов по страхованию в учете страхователя обусловлен принятием страховщиком на себя обязательств по договору, то есть взятием ответственности перед клиентом с даты вступления в силу договора страхования.
Таким образом, первичным документом во взаимоотношениях двух сторон (страховщик, страхователь) является договор страхования. Что касается составления акта выполненных работ (предоставленных услуг), то при уплате страхового платежа услуги по страхованию еще не предоставлены и не могут таковыми считаться, а сумма оплаты страхового платежа учитывается в составе расходов будущих периодов в бухгалтерском учете. Поэтому для подтверждения расходов в виде страховых платежей данный документ не является обязательным для исполнения обеими сторонами договора страхования».
<…>
Источник: Интерактивная бухгалтерия – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы БЕСПЛАТНО получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку: