Все, что касается подтверждения начисления и уплаты НДС, должно быть предоставлено контролерам, дабы те имели возможность убедиться в правильности ведения хозяйствующими субъектами налогового учета.
При этом, налогоплательщик имеет право самостоятельно определить удобный формат организации учета своей деятельности.
В частности, электронный документооборот и выписку налоговых накладных в электронной форме.
Потому, в общем случае, независимо от формата – бумажные или электронные – подтверждающие документы должны храниться не менее 1095 дней.
Главное, акцентируют внимание налоговики, соблюдение следующих требований:
1) составленные в электронной форме налоговые накладные, должны храниться на электронных носителях информации в форме, позволяющей проверить их целостность на этих носителях;
2) во время проведения проверки налогоплательщик обязан предоставить контролирующим органам доступ к таким электронным носителям информации, а в определенных законом случаях, также предоставить копии налоговых накладных и расчетов корректировки к налоговым накладным, заверенные в установленном порядке.
Источник: Интерактивная бухгалтерия – не забудьте оформить подписку на любимое издание!