Работник предоставил в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом электронные автобусные билеты на проезд автобусом к месту командировки и обратно. Какие подтверждающие документы необходимы для возмещения понесенных расходов на приобретение этих билетов?
Ответ
Хотя сегодня использование электронных транспортных билетов — обыденное дело, нормативно-правовые акты в данном вопросе еще не настолько осовременены.
Формально, исходя из действующих определений и утвержденных типовых форм, электронные билеты не попадают под определение расчетного документа. А именно «расчетность» налоговики традиционно считают краеугольным камнем в вопросах документального подтверждения транспортных расходов.
И все же ситуация с компенсацией по билетам в электронной форме постепенно урегулируется, и замечаний со стороны контролеров со временем становится меньше.
На сегодняшний день имеем следующую «формулу» документирования транспортных расходов:
- подтверждение факта самой поездки;
- подтверждение факта проведения расчета за нее.
«Стандартный» билет подпадает под оба этих условия. Поэтому в случае предоставления командированным обычного бумажного билета вопросов не возникает.
А вот по поводу электронных билетов необходимо учитывать следующее.
<…>
Источник: Интерактивная бухгалтерия – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы БЕСПЛАТНО получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку: