Прогресс не стоит на месте, и в последнее время растет популярность первичных документов, составленных в электронной форме. Между тем «первичный» электронный документооборот в нормативных актах описан крайне лаконично, в связи с чем у практиков возникают вопросы.
Сегодня мы рассмотрим наиболее актуальные проблемы, с которыми бухгалтеры сталкиваются при оформлении первичных документов в электронной форме
Статус электронного первичного документа
Начнем с того, что статус электронного и бумажного документа равнозначен.
Так, согласно ст. 7 Закона № 851 оригиналом электронного документа является электронный экземпляр документа с обязательными реквизитами, в т.ч. с электронной подписью автора или подписью, приравненной к собственноручной подписи в соответствии с Законом № 2155.
При отправке электронного документа нескольким адресатам или при его хранении на нескольких электронных носителях информации каждый из электронных экземпляров считается оригиналом электронного документа.
Если автором создаются идентичные по документарной информации и реквизитам электронный документ и документ на бумаге, каждый из документов является оригиналом и имеет одинаковую юридическую силу.
<…>
Источник: Интерактивная бухгалтерия – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы БЕСПЛАТНО получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку: