Автор: Сумцова Ольга, налоговый эксперт, o.sumcova@buhgalter911.com
Подотчетное лицо потеряло кассовый чек РРО, подтверждающий его наличные расходы. Можно ли потребовать от продавца дубликат этого чека? Будет ли такой дубликат считаться расчетным документом?
Начнем с того, что распечатка именно дубликата фискального чека в случае его утери функциями РРО и нормами действующего законодательства не предусмотрена.
Но! Информация о проведенных расчетных операциях есть в контрольной ленте РРО. Согласно ст. 2 Закона о РРО контрольная лента — копии расчетных документов, последовательно сформированных регистратором расчетных операций, которые напечатаны или созданы в электронной форме таким регистратором, а также копии фискальных отчетных чеков в случае создания контрольной ленты в электронной форме.
Поэтому в случае утери кассового чека в свое время фискалы ГУ ГФС Одесской области в письме от 21.12.2015 г. № 7399/9/15-32-22-06-07 рекомендовали обращаться к продавцу с просьбой предоставить копию фискального чека из контрольной ленты РРО. При этом налоговики обращают внимание на то, что Закон об РРО не обязывает продавца выдавать вам такую копию чека.
[tip]Продавец имеет законные основания и отказать в выдаче копии чека.[/tip]
Если продавец согласится выдать вам такую копию, то попросите его заверить сделанную копию (ставится надпись «копия верна», подпись должностного лица, печать предприятия (при ее наличии)).
Но будет ли такая копия надлежащим подтверждающим (расчетным) документом? Если вы не хотите иметь проблем с налоговиками — тогда нужно действовать по правилам, предусмотренным п. 44.5 НКУ для восстановления документов, а именно уведомить контролирующий орган по месту учета об утрате документов. На их восстановление (по сути, получение копии и будет их восстановлением) вам отводится 90 календарных дней со дня, следующего за днем поступления сообщения.
Если же налоговиков не уведомить — претензии могут быть даже к заверенной копии чека. Здесь многое зависит от лояльности проверяющих. Чем может грозить предприятию не признание копии фискального чека? Прежде всего тем, что налоговики не признают возмещения расходов подотчетному лицу по такому документу. А отсюда возможны штрафы за нарушение кассовой дисциплины, предусмотренные Указом Президента от 12.06.95 г. № 436/95:
<…>
Источник: Бухгалтер 911 – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку для оформления подписки: