Да. Бывает и так. Замотался, отвлекли, задергали и… работнику начислена зарплата в меньшей сумме. Что делать бухгалтеру в такой ситуации? Конечно же, доначислять. Это — единственно правильный выход. О том, на что обратить внимание при таком доначислении, мы с вами сейчас и поговорим.
Несмотря на то, что сегодня на повестке дня диджитализация всей страны ☺, без бумажки в исправительно-зарплатных вопросах бухгалтеру не обойтись.
Документальное оформление
С чего следует начинать исправительный процесс? С выяснения причины.
Если зарплата занижена, потому что:
— забыли работника включить в приказ (например, о премировании, об установлении доплаты, выплате надбавки, вознаграждения и т. д.), исправляемся так: лицо, выявившее ошибку (как правило, это непосредственный руководитель обиженного работника), подает на имя руководителя предприятия докладную записку, на основании которой издается соответствующий приказ;
— была допущена ошибка при исчислении суммы заработной платы (ошибка в расчетах, неначисление отдельных выплат, неправильное исчисление составляющих заработной платы и т. д.), порядок действий может быть следующим. В зависимости от того, кто выявил ошибку, составляется докладная записка, а при необходимости — объяснительная записка. Далее формируем документ — основание для доначисления потерянных сумм, а именно бухгалтерскую справку.
Заметим, «исправительная» бухгалтерская справка должна включать в себя следующее:
1) содержание и причины ошибки;
2) ссылку на документы и учетные регистры, в которых допущена ошибка;
3) сумму и корреспонденцию счетов бухгалтерского учета, которой исправляется ошибка.
Подписывается такая бухгалтерская справка работником, который ее составил, и после проверки — главным бухгалтером. Кстати, подробно о бухгалтерской справке мы с вами говорили в «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 62, с. 23.
Проводим доначисление
Как проводим доначисление? Ответ на этот вопрос — в п.п. 1.6.2 Инструкции № 5. В нем указано: если начисления фонда оплаты труда осуществляем за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, то их
<…>
Источник: Налоги и бухгалтерский учет – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку для оформления подписки: