Многие бюджетные учреждения имеют в своем распоряжении автомобили, прочую технику и оборудование (дизельные генераторы, бензопилы, газонокосилки, мотокосы и т. д.), которые потребляют горюче-смазочные материалы (далее – ГСМ). Поэтому с учетом такого вида запасов, как горючее, возникает множество вопросов. Итак, разберемся, что к чему, и начнем с приобретения за наличные средства.

Как мы уже озвучили, ГСМ является специфическим видом запасов для бюджетного учреждения. Почему специфическим? А потому что приобретение, хранение и использование таких активов подчинено еще и определенным нормативным документам, в частности Инструкции № 281 и Правилам № 1442.

Например, по предписаниям п. 9 Правил № 1442 расчеты за реализованные нефтепродукты осуществляются наличностью и/или в безналичной форме (с использованием электронных платежных средств, топливных карт, талонов, ведомостей на отпуск горючего и т. д.) в установленном законодательством порядке. Вместе с продукцией потребителю в обязательном порядке выдается расчетный документ установленной формы на полную сумму проведенной операции, который подтверждает факт покупки товара.

Расчеты при отпуске нефтепродукта владельцам автотранспорта за наличность осуществляются на АЗС с использованием РРО (пп. 10.3.1.1 Инструкции № 281).