Чтобы перевозка груза состоялась без проблем, осуществление такой операции нужно должным образом оформить, т. е. правильно задокументировать. О том, какие основные документы нужно иметь при осуществлении перевозки, для чего они нужны и что будет за их отсутствие, поговорим далее.
ТТН
Общие правила.
При перевозке грузов автомобильным транспортом на договорных условиях всегда оформляется товарно-транспортная накладная (ТТН). Дело в том, что этот документ на сегодня является (разд. 1 Правил № 363):
1) единственным для всех участников транспортного процесса документом, который предназначен для учета товарно-материальных ценностей на пути их перемещения, расчетов при перевозке груза и учета выполненной работы.
То есть
только ТТН дает возможность подтвердить осуществление транспортных расходов
2) одним из документов, который может использоваться для списания и оприходования ТМЦ и отражения операций в складском, оперативном и бухгалтерском учете.
Для перевозки разных грузов субъекты хозяйствования должны использовать разные формы ТТН. Самой распространенной является форма № 1-ТН, приведенная в приложении 7 к Правилам № 363. Эту общую форму ТТН, как свидетельствуют Правила № 363, имеют право применять все субъекты хозяйствования, которые осуществляют грузовые перевозки по заказу. Ее можно составлять как в бумажной, так и в электронной форме.
В то же время если предприятие пожелает, то может оформить ТТН в произвольной форме, главное, чтобы она имела все обязательные реквизиты, присущие ТТН, которые приведены в абз. втором п. 11.1 Правил № 363. Чтобы использовать самостоятельно разработанную форму ТТН, нужно ввести ее в обращение на предприятие приказом руководителя или другим распорядительным документом по предприятию.
Исключением является перевозка отдельных видов товаров (спирта, высокооктановых кислородсодержащих добавок, алкогольных напитков, молочного сырья, нефтепродуктов, хлебобулочных изделий и древесины), для которых разными органами власти утверждены специфические (индивидуальные) формы ТТН.
<…>
Источник: Налоги и бухгалтерский учет – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку для оформления подписки: