Наше предприятие выполняет для заказчиков монтажные работы по всей территории Украины. Однако предприятие выполняет все работы своими силами, а с помощью привлеченных со стороны юридических лиц подрядчиков. Наши работники периодически выезжают на объекты контролировать процесс выполнения работ, но не на каждый объект, и они не находятся там постоянно в течение всего периода выполнения работ подрядчиком. Наше предприятие находится в Киеве. Наш подрядчик отправляет нам ежеквартально массу удостоверений своих работников с отметками «прибыл», «выбыл», указывая населенный пункт выполнения работ. Некоторые работы они выполняют в выходные дни, причем для работников нашего предприятия эти дни являются выходными.
— Можем ли мы заверять такие удостоверения, если физически мы не находимся по месту выполнения работ?
— Не грозит ли нам подписание таких удостоверений признанием неучтенной работы в выходной, если работники подрядчика отбывают, например, в выходной день из командировки?
— Должен ли отметки в удостоверении ставить наш заказчик, находящийся физически по месту выполнения работ?
Подрядчики требуют нашей печати, аргументируя, что договорные отношения у них с нами, а не с нашим заказчиком. Мы знаем, что командировочные удостоверения отменили, но никто не запрещает их использовать как подтверждение пребывания в командировке.
— Имеем ли мы законные основания отказать в подписании этих удостоверений, ведь мы не можем достоверно отслеживать дату приезда/выезда работников подрядчика на/из объекта, поскольку находимся в это время в другом конце Украины?
Насколько можно понять из вопроса, ваше предприятие заключает договоры подряда с заказчиками, согласно которым работы выполняют субподрядчики. И вы проставляете печать на командировочных удостоверениях работников субподрядчика.
Действительно, в такой ситуации вы не обязаны заверять командировочное удостоверение. Более того, ваша печать с заверением может быть одной из «зацепок» для контролирующих органов в части признания хозяйственной операции по командировке работника субподрядчика как таковой, которая реально не осуществлялась. Объясним, в чем дело.
<…>
Источник: Интерактивная бухгалтерия – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы БЕСПЛАТНО получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку: