Юридическое лицо как работодатель обязано вести кадровую документацию, ведь при отсутствии кадровых и других документов практически невозможно доказать в ходе проверки тот факт, что работодателем выполняются все требования трудового законодательства, обеспечивается достоверный учет рабочего времени и надлежащий уровень оплаты труда, предоставляются соответствующие гарантии и льготы работникам и т. п. Итак, рассмотрим, какие именно документы необходимо иметь непосредственно и для предъявления при проверках и как их правильно составлять.
Обязанность по ведению работодателем тех или иных видов кадровых документов зачастую не предусматривается непосредственно в законодательных нормах, но следует из их сути. Поэтому в целом невозможно найти нормативно определенный перечень обязательных кадровых документов и других документов, связанных с кадровыми вопросами.
Но очевидно, что кадровая документация имеет целью определение порядка использования труда наемных работников, учета их рабочего времени, что прямо влияет на размер оплаты труда. Бесспорно, кадровые документы также должны четко фиксировать прием на работу, увольнение с работы, предоставление работникам предусмотренного законодательством времени отдыха, отпусков и т. д.
Важным подтверждением обязательного наличия ряда кадровых документов является Приказ № 2161, которым утверждена форма Акта проверки Гоструда, в том числе:
- Перечень вопросов относительно проведения мероприятия государственного надзора (контроля) по вопросам выявления неоформленных трудовых отношений (приложение 3 к Акту проверки Гоструда);
- Перечень вопросов относительно проведения мероприятия государственного надзора (контроля) по соблюдению субъектом хозяйствования (объектом посещения) требований законодательства о труде (приложение 4 к Акту проверки Гоструда).
<…>
Источник: Интерактивная бухгалтерия – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы БЕСПЛАТНО получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку: