Лицо работало по срочному договору в августе и октябре 2018 года. При расчете в августе 2018 года ему не начислили компенсацию за неиспользованный отпуск, а в октябре — не оплатили сверхурочную работу.
В феврале 2019 года это же лицо снова приняли по срочному договору, и при окончательном расчете во время увольнения доначислили соответствующие суммы за август и октябрь 2018 года. Как отразить доначисленные суммы в отчетности по ЕСВ и в форме № 1-ДФ? Каковы ответственность и штрафы?
ОТВЕТ: Каждый срочный трудовой договор следует рассматривать отдельно. Поэтому выплаты, осуществленные в феврале 2019 года за предыдущие периоды (август и октябрь 2018 года), не связаны с действующим срочным договором, заключенным в феврале.
Каждый раз, принимая работника на работу по срочному трудовому договору, ему устанавливают новый табельный номер, открывают новую личную карточку работника, а при увольнении проводят окончательные расчеты, в частности, выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск.
Поэтому в феврале 2019 года компенсацию за неиспользованный отпуск (ошибочно не начисленную в августе 2018 года) и оплату сверхурочных часов (ошибочно не начисленную в октябре 2018 года) начисляют не работнику предприятия, а просто физлицу. Ведь это выплаты за предыдущие периоды, в течение которых работник работал по трудовым договорам, действие которых уже прекращено.
Начисление ЕСВ и Форма № Д4
Компенсация за неиспользованный отпуск, начисленная в феврале 2019 года работнику, уволенному в августе 2018 года, не включается в базу начисления ЕСВ. Это связано с тем, что компенсация за неиспользованный отпуск является выплатой за неотработанное время в соответствии с пп. 2.2.12 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.
<…>
Источник: Интерактивная бухгалтерия – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы БЕСПЛАТНО получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку: